掌握8大重點!寫出超高合作率的「網紅KOL合作邀約信」|內 ...
文章推薦指數: 80 %
重點二、前言介紹合作產品及邀請
整合行銷/品牌經營,社群經營
掌握8大重點!寫出超高合作率的「網紅KOL合作邀約信」|內有範本|口碑行銷秘笈
電商修煉
上一篇文章(網紅行銷秘笈|最強心法+工具,帶你找出適合又有效的KOL人選!),我們介紹了品牌如何尋找適合的KOL。
在找到想合作的KOL後,下一步就是要寄信邀請合作了。
那邀請信到底要怎麼寫,才能讓KOL心動想要跟你合作呢?
這篇文章呢,我們會整合邀請信的撰寫重點,說明邀請信中的眉角,並且提供範例,讓大家可以快速寫好一封邀請信函,手刀開始邀網紅,搞行銷!
掌握八大重點,快速撰寫網紅合作邀約信
圖片來源:freepik
重點一、信件主旨務必明確
信件主旨就像是門面一樣,一定要簡單扼要,直指重點。
信件主旨中,建議寫上品牌及產品名稱,也加上對方的名字,並寫明是「合作邀約」以及「詢價」等目的。
重點二、前言介紹合作產品及邀請
前言:可以快速介紹品牌理念和產品,及表明想要邀約的意願。
若能適時提出在哪些平台看過創作者的作品,並特別喜歡他的哪些特質,這會大大的加分。
這一段落盡量控制在一百字左右,讓對方能快速抓到重點即可。
重點三、說明合作內容
合作內容一定要說清楚。
合作內容分成影片、部落格圖文、社群圖文等,希望對方在哪些平台曝光;渠道則有Youtube、部落格、Facebook和Instagram。
需要說明清楚希望合作的內容以及曝光渠道,對方才能給予更精準的報價。
重點四、曝光時間安排
露出時間:因為每個KOL都有自己合作的檔期以及作業時間,建議邀約的時候就能表明希望合作內容能夠在什麼時候曝光。
可以方便KOL安排作業時間和排程,若是檔期已滿也能迅速回覆。
重點五、產品簡介
產品簡介:可以用2-300字左右介紹產品和品牌的特色,如果有官網、媒體報導、過去的開箱文,都可以提供給KOL。
方便他們在第一時間了解產品,也能作為之後撰稿、拍攝影片的參考資料。
重點六、總結合作內容
再次總結合作內容:可以在信件中以條列式,再次釐清合作內容、曝光渠道和時間,比較能夠清楚表達需求,不容易產生誤會。
也能在這邊提到一些置入的重點,例如想要拍到的畫面,或是主打品項之類的。
重點七、詢問報價
詢問報價:客氣詢問合作報價,如果KOL有自行製作SalesKit也能在這個時候一併索取。
但如果詢問過後,報價超出預算,也別忘記回信禮貌說明報價超過預算,希望未來有機會再合作。
筆者不建議殺價,除非合作項目很多,才會稍微詢問有無優惠價格,但如果也不強求。
另外KOL的報價,也會隨著粉絲人數以及知名度的增加而變化,所以今年和去年的報價如果不一樣也是正常狀況。
重點八、感謝對方
感謝語:感謝對方撥空閱讀,並說明希望有機會能夠合作。
綜合以上的重點,筆者提供平常使用的信件作為範例,讓大家在邀約的時候能夠有個參考。
圖片來源:pexels
信件範例
信件主旨:【品牌合作洽詢】閃亮亮保養品X超可愛保養穿搭分享日誌|開箱文合作報價洽詢你好,我是閃亮亮保養品的品牌合作負責窗口,我叫修煉仔:)閃亮亮保養品是台灣在地品牌,主打天然植物成分,並通過多種過敏原測試。
我們今年推出全新的「純天然裸妝系列唇膏」,預計在3月份進行促銷活動,希望能夠同步配合KOL的合作曝光,促進銷售。
我們希望這次能夠和您進行以下合作:唇膏開箱文章:希望您能介紹我們全新的「裸妝系列唇膏」,並包括2個我們主推的「質感霧面粉」和「清新粉嫩橘」兩個顏色。
文章中希望有包含品牌理念、以及裸妝唇膏的介紹,並且希望有您實際試用唇膏的照片露出於圖片中。
合作內容:
・部落格產品開箱文章X1篇・FB導流貼文・希望曝光時間:2021年2月中旬-3月之間(以您方便的檔期為主)・文章撰寫重點:閃亮亮保養品品牌理念、裸妝系列唇膏介紹、實際試用照片、心得分享隨附上閃亮亮保養品的官方網站以及過去的開箱文章給您做參考,希望能夠幫助您更了解閃亮亮保養品。
裸妝系列唇膏的簡介請見附件官方網站:美麗佳人報導:水噹噹保養心得分享:希望您能協助提供報價,若有SalesKit或是其他合作細節,也都可以提供給我們喔。
非常希望有機會可以跟您合作喔!修煉仔
0912-345-678
而寫好了邀約信,後續的合作也有一些注意事項,做好了這些小細節,就能夠和KOL合作愉快,未來也能有機會再度合作。
網紅行銷合作注意事項
圖片來源:pexels
KOL合作注意事項一、合約
合約:進行KOL行銷的時候,合約是必備的要素之一。
雖然的確信件、LINE對話都能夠作為雙方合意合作的證明之一,但是有合約寫明合作內容以及雙方的責任義務,如果不幸有爭議發生,合約則是保護雙方權益最有用的工具之一喔。
這邊我們也提供自己習慣的合約,提供大家自由下載使用。
合約下載點傳送門
KOL合作注意事項二、是否回收產品
收回產品:有些比較高價的產品,在合作結束後需要收回的,或是能夠以優惠價提供KOL購買。
產品是否收回,建議在合作一開始就說明清楚,並且記載於合約中,以免未來發生爭議。
KOL合作注意事項三、準備勞報單
付款:合作的金額、付款時間建議都需要事先註明在合約中,減少爭議。
有一定接案量的KOL都會開發票,報價大部分都是未稅價格。
不過有些比較微型的KOL因為沒有自己設立公司,所以需要以「勞報單」方式報帳,所以在邀請KOL前,建議先準備一份制式的勞報單,加速作業。
結語
其實邀請KOL合作並不難,但是必須一開始就清楚說明合作內容,並且附上產品和品牌簡介,才能讓KOL有充分的資訊,判斷是否進行合作。
希望邀約信的範例以及一些眉角的說明,都能夠讓大家鼓起勇氣邀約KOL,讓訂單不停跑跑跑!
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Cheryl
2月之前
謝謝站長,這裡是寶庫~~~~
0
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Wendy
21日之前
想詢問站長,如果品牌想以分潤連結與KOL合作,邀約內容要如何提到分潤%數或相關內容呢?
Lastedited21日之前byWendy
0
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掌握八大重點,快速撰寫網紅合作邀約信重點一、信件主旨務必明確重點二、前言介紹合作產品及邀請重點三、說明合作內容重點四、曝光時間安排重點五、產品簡介重點六、總結合作內容重點七、詢問報價重點八、感謝對方信件範例網紅行銷合作注意事項KOL合作注意事項一、合約KOL合作注意事項二、是否回收產品KOL合作注意事項三、準備勞報單結語
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