電子發票系統建置常見問題- eGUI - 資通電腦

什麼是委託加值服務中心？ 是指透過加值服務中心開立／接收電子發票，意思就是營業人持經濟部工商憑證向管區申請 ... WARNING!JavaScriptnotloaded. 資通電腦-竭誠為您服務 02-2522-1351 分機301汪小姐 免費諮詢 若有任何建議與問題歡迎來信詢問。

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電子發票證明聯的列印需依規定格式與紙質。

開立電子發票的營業人，應依法規時限將統一發票資訊傳輸至財政部電子發票整合服務平台。

傳輸內容應依照第9條規定：營業人開立統一發票，應據實載明字軌號碼、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計…等。

我該選擇哪種電子發票？有哪些優缺點？ 自建Turnkey委託加值服務中心web開立電子發票web上傳發票檔電子發票交易資訊上傳隱私度高★低高★高★電子發票交換介接模式有★無有★無由總機構導入，節省各分支機構導入成本有★無無無電子發票傳送／接收及確認由電腦自動排程處理有★無無無進項電子發票接收由電腦自動派送給負責人員做確認有★無無無系統整合有★無無無作業自動化有★無無無 資通電腦提供哪種電子發票方案？ 資通電腦提供自建電子發票系統導入Turnkey作業的方案，又稱自建Turnkey，並協助客戶做系統整合客製，達到完全自動化作業。

高隱私自建Turnkey電子發票，適合大企業集團 自建電子發票導入Turnkey是什麼？ 自行建置電子發票系統及導入Turnkey軟體上傳／接收財政部電子發票整合服務平台（大平台），就是營業人自行建置電子發票系統，並導入財政部提供的Turnkey軟體。

在上線前自我檢測，取得財政部核准Turnkey上線通行碼後，持經濟部工商憑證向管區申請電子發票字軌核可，再註冊大平台帳號後即可開立／接收交換電子發票。

自建Turnkey除了能確保交易資訊安全，還有哪些好處？ 可產生符合電子發票資料交換標準訊息建置指引MIG3.1.2格式。

符合MIG3.1.2的電子發票交易資訊透過Turnkey軟體傳輸到電子發票整合服務平台，以工商憑證加密，不必經由第三方，擁有高隱私度，可確保交易資訊安全，並符合電子簽章法保障，以達到資料內容及傳輸的私密完整性、來源辨識性、不可否認性及可歸責性。

營業人可整合內部（ERP）系統：銷項發票／折讓資訊開立或作廢後，透過排程設定自動傳送大平台，正確迅速又方便，免去人為控制。

交換的進項發票／折讓資訊也會透過排程自動接收並轉入系統，省去人工登打，避免人為疏失，並可與內部採購／驗收／請款流程進行整合，流程完全自動化。

流程資訊狀態掌控：可連貫內部系統ERP、電子發票系統（eGUI）、Turnkey到大平台的資訊流，從銷項電子發票開立、傳送、確認，到進項電子發票的接收、確認、資訊進入內部系統，掌握資訊流及作業自動化。

電子發票傳送及接收採自動排程，無需人力介入，具完整報表比對成功數量，錯誤機率降低。

完全符合電子發票整合服務平台規定的標準交換格式，交換資訊內容的設計及解析設定，可與不同客戶及供應商進行不同規則的交換作業。

如營業人有分支機構，可由總機構規劃導入，以節省分支機構個別導入成本。

誰適合自建Turnkey方案？ 希望交易資料有絕對保密性的營業人 考慮電子發票採交換介接模式的營業人 對電子發票作業自動化及系統整合有高度需求的營業人 委託加值服務中心，交易資料保密性低 什麼是委託加值服務中心？ 是指透過加值服務中心開立／接收電子發票，意思就是營業人持經濟部工商憑證向管區申請電子發票字軌核可，再註冊電子發票整合服務平台（大平台）帳號，即可授權加值服務中心開立／接收電子發票，只提供存證功能服務（不含交換功能）。

營業人必須提供發票內容（包含交易明細、品項、單價、銷售額…等等）給第三方加值服務中心。

委託加值服務中心有哪些潛在風險？ 建置系統低廉，節省開發系統所需時間及人力成本。

不同加值服務中心檔案格式不同，維護困難。

以人工web方式開立電子發票或批次上傳可被讀取的檔案，故無法系統整合，內部系統無法完整檢核，容易有資料遺漏錯誤情形。

將電子發票可被讀取的檔案先傳到加值服務中心，再由其透過Turnkey軟體加密後傳到電子發票整合服務平台，作業過程中恐有資料安全問題。

電子發票交易資訊先傳到加值服務中心，再由其代傳到電子發票整合服務平台，過程中無法即時確認上傳成功與否。

多個加值服務中心開立電子發票，很難控管未開立電子發票字軌號碼。

電子發票接收訊息無法傳遞給正確處理人。

哪些人適合委託加值服務中心？ 適用對交易資料保密性不在意的營業人 對電子發票採交換介接模式持懷疑態度 對建置成本高度敏感的營業人 web開立電子發票，無法系統整合需人工重複登打 web開立電子發票是什麼？ 是指營業人透過電子發票整合服務平台（大平台）以web介面直接開立／接收電子發票。

意思就是營業人持經濟部工商憑證向管區申請電子發票字軌核可，再註冊大平台帳號後即可開立／接收交換電子發票。

web開立電子發票可能會有哪些問題？ 電子發票整合服務平台由財政部負責，故無系統建置成本。

申請簡便，可快速導入。

可上傳EXCEL檔批次開立交換發票。

是以人工web上網方式進行開立／接收交換發票，故無法系統整合，內部系統必須人工重複登打，容易有資料錯誤的情形。

因電子發票整合服務平台為大家共用，本模式資源分配順序低，速度效能難以預料。

誰適合使用web開立電子發票？ 適用開立發票張數及交易明細品項皆極少的營業人。

自建電子發票系統web上傳發票，無交換功能 自建電子發票系統web上傳發票是什麼？ 是指營業人自行建置電子發票系統並透過web上傳存證發票。

意思就是營業人自行建置電子發票系統後，持經濟部工商憑證並檢具電子發票系統自行檢測表，向管區申請電子發票字軌核可，再註冊大平台帳號後，即可開立電子發票產製CSV檔上傳電子發票整合服務平台。

自建電子發票系統web無交換機制，會有什麼影響？ 與電子計算機發票類似，轉換容易。

在原有統一發票系統中自行建置電子發票系統，後產製存證發票CSV檔，再透過web上傳CSV檔到電子發票整合服務平台。

必須列印電子發票證明聯紙本交給客戶，如上述第1項所言，流程類似電子計算機發票，故轉換容易。

然而本模式純粹為存證發票，非交換發票，109年12月31日止將停止以紙本方式取得電子發票證明聯，屆時營業人恐因交換機制而更換系統。

以人工web方式上傳存證發票，故傳送狀態沒有整合，內部自建電子發票系統無法完整檢核，容易有資料遺漏錯誤情形。

因系統為大家共用，上傳筆數有限制，速度效能更是難以預料。

哪些人適合自建電子發票系統web上傳？ 適用開立發票張數少的小型營業人。

如何搭配GV.NET一次升級電子發票流程？ 自建Turnkey電子發票系統除了可整合ERP還有哪些功能？ 我對自建Turnkey電子發票系統有興趣，想直接諮詢！ 產品諮詢 02-2522-1351 分機301汪小姐 免費諮詢 [email protected] 訂閱電子報