Google 雲端硬碟「電腦版」來了! 差異之處是什麼?如何遷移 ...
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同時使用多個帳戶:同時連結4 個Google 帳戶並存取當中的檔案. 同時,Google 雲端硬碟電腦版還會在電腦上建立一個名為「Google Drive」的虛擬磁碟機,在 ...
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在經歷約兩個多月的過渡期之後,Google雲端硬碟的桌面應用程式,於今年10月再次迎來重大的更新,全面轉換為Google雲端硬碟電腦版,將過往個人帳戶的「備份與同步」,以及企業端帳戶的「雲端硬碟檔案串流」整合為一,提供強大且統合的同步處理功能,目的在於提升使用者的體驗,不過此舉也帶來一些操作邏輯上的變革,在Google雲端硬碟「備份與同步」確定下線的情況下,用戶必須重新開始習慣,尤其對個人用戶來說,感受會更深,但從另一方面來看,新的Google雲端硬碟電腦版,亦導入了一些企業用戶才有的實用同步功能,能夠更靈活的運用雲端檔案,並減輕個人電腦的容量負擔,透過這篇特企,我們就來重新認識一下,Google雲端硬碟與其提供的新功能。
Google雲端檔案的電腦同步工具
既然名為Google雲端硬碟「電腦版」,望文生義,便可知這是Google專為PC以及Mac所準備的檔案存取與備份工具,雖然許多文件以及圖片、影像檔案,自電腦上傳至Google雲端硬碟之後,都能夠直接支援在網頁端進行瀏覽與分享,不過若是要進行素材的剪輯編修,通常還是會下載回到自己的電腦上處理。
當然,這種用手動方式上傳下載的效率並不好,因此Google很早就推出了桌面版的Google雲端硬碟,2017年再更新為「備份與同步」軟體,並納入Google相簿的備份功能,透過自動化方式,簡化使用者在檔案備份同步上的工作流程,但是,為了與企業端的Google雲端硬碟用戶做出區隔,個人版的「備份與同步」,在功能上是有一些限制的,比方說,它無法檢視Google雲端硬碟內的所有檔案,除非你把全部檔案設為同步狀態,但這麼一來,又會佔據相當大的電腦硬碟空間,在這一點上,Google的「備份與同步」甚至不及對手Dropbox以及OneDrive。
▲Google推出全新的雲端硬碟應用程式,可免費下載安裝。
3大重點更新
另一方面,企業端用戶的「雲端硬碟檔案串流」軟體,雖能解決上述問題,但是它卻無法像「備份與同步」一樣,將本機的指定資料夾同步至Google雲端硬碟,甚至不支援同時使用多個帳戶,在功能上依舊不夠全面性,也難怪Google終於下定決心開始整頓,將兩套軟體的優點整合在一起,這次全新的「Google雲端硬碟電腦版」,主要有3個重點特色:
保存電腦中所有檔案:能夠選擇要將電腦上的哪些資料夾同步到Google雲端硬碟,並可將照片影片單獨備份到Google相簿。
在電腦上存取Google雲端硬碟:把Google雲端硬碟中的檔案和資料夾串流或鏡射到自己的電腦中。
同時使用多個帳戶:同時連結4個Google帳戶並存取當中的檔案
同時,Google雲端硬碟電腦版還會在電腦上建立一個名為「GoogleDrive」的虛擬磁碟機,在連網狀態下,即使不開啟網頁,也能檢視自己的Google雲端檔案內存放有哪些檔案,並可隨時下載上傳,或單獨選擇那些檔案可以離線使用;至於需要即時進行同步的檔案,其機制仍依循先前的「備份與同步」,也就是指定電腦中的某個資料夾後,讓它隨時保持雲端以及本地兩邊的同步狀態,並在雲端會以「電腦」的名稱進行區隔,不會與既有的雲端硬碟混在一起,方便管理。
新舊版功能比較(資料來源:Google)
功能
備份與同步
Googlew雲端硬碟電腦版
使用「我的雲端硬碟」中的檔案
○
○
使用共用雲端硬碟中的檔案
X
○
將Google雲端硬碟的檔案串流到電腦
X
○
僅同步處理「我的雲端硬碟」中的所選資料夾
○
○
僅同步處理「我的雲端硬碟」中的個別檔案
X
○
依副檔名排除不想同步的檔案
○
X
使用原生應用程式(如MicrosoftOffice和Photoshop)
○
○
查看透過MicrosoftOffice即時狀態功能進行編輯的使用者
X
○
與MicrosoftOutlook、Meet排程整合
X
○
同步處理其他資料夾(如「文件」或「桌面」)
○
○
與個人Google帳戶搭配使用
○
○
與公司或學校專用的Google帳戶搭配使用
○
○
將相片和影片上傳至Google相簿
○
○
只將相片和影片備份到Google雲端硬碟
○
X
只將相片和影片備份到Google相簿
X
○
從「備份與同步」遷移到Google雲端硬碟電腦版
如果你是「備份與同步」的使用者,從幾個月前應該就已經陸續收到要求轉換的通知,不過Google並不會強制替你移除電腦中的「備份與同步」程式,而是無法再使用該服務,使用者如果要繼續使用備份功能,需要進行帳號遷移的動作,貼心的是,使用者先前的電腦備份設定,都可完整轉移過去,不需要重設一遍。
不過,萬一你所使用的是公司或學校專用帳戶,則需要管理者開放使用Google雲端硬碟電腦版之後,才能順利遷移帳戶。
步驟1.如果電腦中還存在舊的「備份與同步」,會不定時跳出通知,直接點選「開始使用」。
步驟2.原本的「備份與同步」將被取代,按下「登入」並選擇同一個Google帳戶進行遷移。
步驟3.程式會搜尋到與「備份與同步」綁定的帳戶,不過還是需要再「登入」一次。
步驟4.接著按下「確定」以遷移原本帳號的偏好設定。
步驟5.程式會針對舊設定中的資料夾進行檢查,確認其同步狀態。
步驟6.這裡的說明代表電腦中有部分檔案因為「備份與同步」終止服務,所以並未與雲端同步,按下「查看設定」。
步驟7.接著會提示帳戶內的雲端及電腦還剩餘多少空間,以便決定是否要修改舊有設定,按下「完成」。
步驟8.選擇你想要的備份或同步方式,按「下一步」。
步驟9.再次確認之後,按下「儲存」即可。
步驟10.程式會詢問是否要移除「備份與同步」,可按下「確定」,同步資料夾內的檔案並不會消失。
步驟11.遷移完成,便可開啟Google雲端硬碟電腦版,新增其他備份或同步設定。
在電腦上檢視並存取Google雲端硬碟檔案
Google雲端硬碟電腦版最明顯的升級,就是可以在電腦上選擇「串流」或「鏡射」Google雲端硬碟中的檔案。
「鏡射」代表雲端與本機都保有一份檔案,即使是在網路離線時,依舊能夠開啟這些檔案,但也因此會佔用電腦的空間,其中有個例外,就是Google文件無法直接設為離線,必須透過Google文件離線版的瀏覽器外掛,並開啟離線設定,才可在離線狀態下編輯Google文件。
而「串流」則代表檔案是放在雲端,並且只有在網路連線時才能夠存取,此外,不管是鏡射或串流,都需要執行Google雲端硬碟電腦版,才能夠瀏覽並存取檔案,所以建議常駐在工作列即可。
步驟1.安裝完Google雲端硬碟電腦版並執行之後,在電腦中會多出一個GoogleDrive的虛擬磁碟。
步驟2.直接點開後就看到帳戶內的雲端檔案,空心雲的圖標代表檔案或資料夾的實際位置位於雲端。
步驟3.如果要想直接在電腦上存取檔案,就在檔案或資料夾按右鍵選擇「離線存取」、「可離線使用」。
步驟4.但如果是Google文件檔案,則需要在Chrome安裝Google文件離線版擴充外掛。
步驟5.並且在Google雲端硬碟的設定中勾選「離線設定」,才可離線開啟Google文件檔案。
將照片、影片獨立備份至Google相簿
與「串流」、「鏡像」的概念不同,關於電腦中的照片、影片,官方建議透過「備份」的方式上傳至Google相簿即可,無需同步到Google雲端硬碟內,否則這樣會重複佔用個人帳戶內Google雲端空間的容量,此外,由於這是單向的上傳備份,所以電腦中的檔案並不會與Google相簿同步,當上傳動作完成後,即可手動刪除電腦中的照片、影片檔案,以釋出更多電腦空間,而如果要檢視或刪除已上傳的檔案,則必須透過Google相簿App或是登入Google相簿網站,無法直接在Google雲端相簿硬碟版中進行。
步驟1.點擊桌面右下角Google雲端硬碟圖示,按下齒輪圖示選擇「偏好設定」。
步驟2.在按下「新增資料夾」之前,先點擊右上齒輪圖示進行設定。
步驟3.往下移至Google相簿的項目,選擇要上傳的畫質和檔案類型,按下「完成」。
步驟4.回到步驟二按下「新增資料夾」,選擇要備份的照片資料夾,選「備份到Google相簿」並「完成」。
步驟5.確認無誤後按下「儲存」,便會自動啟動相片上傳備份。
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