職場英語信件攻略》邀請函結尾用I hope to see you合適嗎？

無論你是要代表公司、發送邀請函請合作對象賞臉參加活動，或只是家庭小聚會、邀請親朋好友同樂，都來看看如何用英文寫出簡單禮貌的邀請函，讓邀請對象 ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 追蹤商周 下載App抽好禮訂閱電子報 現正閱讀 職場英語信件攻略》邀請函結尾用Ihopetoseeyou合適嗎？ 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 訂購【商周集團出版品】出貨時間說明 商周 職場 英文學習 職場|英文學習 職場英語信件攻略》邀請函結尾用Ihopetoseeyou合適嗎？ (來源：Dreamstime) 撰文者：BuffyKao 多益時事通 2020.12.22 2020/12/2212:02:18 摘要 無論你是要代表公司、發送邀請函請合作對象賞臉參加活動，或只是家庭小聚會、邀請親朋好友同樂，都來看看如何用英文寫出簡單禮貌的邀請函，讓邀請對象開心赴約。

本週五就是歐美的重要節日——耶誕節，不少台灣人也會選在此時舉辦派對，歡慶一年的結束、準備迎向新的開始。

無論你是要代表公司、發送邀請函請合作對象賞臉參加活動，或只是家庭小聚會、邀請親朋好友同樂，都來看看如何用英文寫出簡單禮貌的邀請函，讓邀請對象開心赴約。

廣告 我們來看看兩封email內容有何差異：邀請函A的文字較有禮，可見Jasson與Mr.Cao這名客戶並不熟識，兩方可能有過一面之緣，但還沒有大量的業務往來，這次的活動或許是個很好的機會來開發新客戶，因此Jasson特地寫信邀請對方來參加這次的產品展示會，藉機介紹自家產品，希望促成未來合作契機。

1.I’mwritingonbehalfof～較為正式的開頭句「我代表……寫這封信給您」，通常若與對方初次通信，我們多用此句開頭，語氣正式，並且表明來意，讓對方一目了然。

且因為初次聯繫，主管的姓名和稱謂都完整告知，對方不用猜測，加速彼此溝通，這點相當重要。

廣告 2.wewouldliketoinviteyouto～此句表明邀請函的用意，後面活動細節，如日期、時間、地點、內容等基本訊息一次到位，簡單明瞭，這是商業書信的特色。

3.itwouldbeanopportunityforyouto～此句提供對方一個來參加的誘因，畢竟彼此還未合作，為了增加對方參加的意願，可以採用某些語句來吸引對方。

後面可以加上任何不定詞片語，內容目的在推銷公司。

寫信人可能認為公司的工程師和設計師業界公認很優秀，所以特地用這點來吸引閱信人的注意。

4.wehopeyouareabletoattend結尾語氣較為正式「我們希望你能共襄盛舉」，而welookforwardto是常見email結尾句，用法注意後面只能加動名詞V-ing，因為to在此為介系詞的用法。

5.抬頭稱謂、結尾問候語和署名DearMr.Cao：開頭稱謂尊敬，用姓而非名稱呼對方Yourssincerely：這個是較為尊敬的結尾問候語，誠摯地邀請您JassonGavin：寫信人的署名需全名，畢竟彼此不熟，若只說出名，怕對方誤會是其他同名者邀請函B很顯然是認識的人的email寫法，內容輕鬆許多，較不拘束在禮節上面，簡單幾句表明邀請內容便結束。

6.Danaaskedmetowritetoyou.這句開頭直接稱呼主管名字，可見彼此相對熟識，且直接用asksbtodosth的非正式詞彙，相對前封email採用的AiswritingonbehalfofB的用法簡單許多。

7.areyoufreeonthisdate這句彷彿是邀請朋友週末出去玩般地隨性，可見彼此交情匪淺，少了客套的話術。

另外彼此似乎還有共同認識的人，因此順便邀請對方一起來，直接採用問句wouldyouandPaulliketocome，語氣較不正式。

8.IhopetoseeyouonMay4.希望當天能看到你，簡單一句道出兩人的交情。

這句結尾簡潔有力，不需太多贅字，應該是彼此合作多年，已經建立相當的默契，這也並非是對方首次受邀參加活動，所以可以簡潔扼要。

9.抬頭稱謂、結尾問候語和署名DearHenry：稱謂直呼對方名字Bestwishes：最佳祝福，不正式的結尾問候語Jasson：署名也是採用寫信人的名字種種跡象皆告訴我們彼此關係熟悉，絕非初次聯繫。

【多益模擬試題】DearMrs.Leonard,Inresponsetoyourrequestforinformationonthisyear’sScientificSociety’sConvention,Iampleasedtoconfirmthattheeventwillrunovertheweekendofthe30thand31stofJuly.Thevenueisunchangedfromlastyear,TheChesneyConferenceCenter;however,wewillbehostingsomeadditionalseminarsintheadjoiningfacility,TheChesneyParksHall.Thisyear,therewillbeanadditionaladministrationfeeof$5perpersonontopofthe$5entrancefee,whichgivesyoucompleteaccesstoallthevenues,facilitiesandevents.Donationsarealsoencouraged－theScienceSocietyisavoluntary,non-profitorganizationdedicatedtotheadvancementofscienceandtopromotingdiscussionwithinandbeyondthescientificcommunity.Parkingspaceswillbeatapremium,thereforeIstronglyadviseyoutobookinadvanceshouldyouwishtotravelbycar.Thereisafeeof$5perparkingspace.Itisnotrecommendedthatyoutravelbycarunlessyouhavebookedaspaceinadvance,asyoumaybeturnedawayatthegatesofthecomplex.Alternatively,youmaywishtotakethecomplimentaryshuttlebuswhichdepartsfromtheHaytonHotelinthecitycenteronthehour,everyhourbetween8a.m.and5p.m.onbothdays.Welookforwardtogreetingyouinpersonattheevent.Yourssincerely,JamesShaw1.WhatisJamesShaw'smainreasonforwritingthisletter？(A)TonotifyMrs.Leonardoftheupcomingconvention.(B)ToprovideMrs.Leonardwiththeinformationsherequested.(C)ToencourageMrs.Leonardtoattendtheconvention.(D)ToprovideMrs.Leonardwithdetailsonhowtogettotheconvention.2.Howmuchdoesitcosttoattendtheconventionifyouwantparking？(A)Nothing,thoughdonationsarewelcome.(B)$5perperson.(C)$10intotal.(D)$15intotal.解析：1.正解為(B)。

本題詢問「JamesShaw寫這封信的目的為何？」一般來說，英文書信開頭便會開宗明義說明信件主旨，因此我們可以直接看第一段開頭Inresponsetoyourrequestforinformationonthisyear’sScientificSociety’sConvention（為了回應您針對今年科學協會會議資訊提出的請求），故答案應選(B)。

2.正解為(D)。

本題詢問「若是需要停車位，總體費用多少？」首先第二段提到therewillbeanadditionaladministrationfeeof$5perpersonontopofthe$5entrancefee（每個人除了入場券費用5元外需另加5元的註冊費），這樣就共10元；再加上停車位，第三段提到Thereisafeeof$5perparkingspace（每個停車位費用5元），這樣一來，總共是15元，故答案為(D)。

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