工作內容及資格 - 國立科學工藝博物館
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工作項目
工作內容
典藏維護志工
(一)文物保存:
協助有持續劣化之虞館藏品,定期檢視狀況並填入表單。
協助文物維護區及保存科學實驗室之工具、實驗設備定期保養記錄。
協助文物保存環境相關蟲害防治與環境溫溼度狀況檢視記錄。
協助館藏品保存維護相關資料登錄。
(二)文物維護:
協助新進藏品入庫及維護過程所需持拿及搬運。
協助維護藏品之吹吸塵、除標籤、除殘膠及除污等清潔。
協助加固體積較大或重心偏高而有傾倒之虞的藏品者。
協助維護過程的拍攝錄影及資料整理。
協助對有軸承、滾動或滑動機械類藏品,具演示展示功能者之定期保養。
(三)其他典藏維護事項。
典藏管理志工
(一)開放式典藏庫解說服務及協助辦理藏品推廣及體驗活動。
(二)協助開放式典藏庫營運。
(三)其他現場服務事項。
展示組
工作項目
工作內容
展示維修志工
(一)協助本館展示廳各展示單元、體驗設施之展品、設備巡檢及維護。
(二)協助本館自策特展佈展及展示單元巡檢及維護。
(三)協助展示單元開發與製作。
(四)協助展示組備品庫房整理與清點。
(五)其他維修服務事項。
科技教育組
工作項目
工作內容
教育活動志工
(一)幼教團體接待活動帶領。
(二)冬夏令營、Fun心學科學、科工Fun學趣及其他科教活動機動支援,包含活動教材準備、課程中協助講師及學員及其他承辦人員現場指派事項等。
(三)週末現場活動支援,包含協助民眾活動報名、動手做、動線引導及秩序維護等。
(四)活動材料準備、教學活動開發及試驗、教具製作、情境佈置等。
(五)其他承辦人員委託之機動性事務。
讀者服務志工
(一)提供現場或電話諮詢及解說
(二)辦理圖書借還手續。
(三)注意小朋友安全,並指導小朋友閱讀後書本歸位。
(四)協助影印機服務。
(五)不定時巡視場內,以了解讀者閱覽需求,並指導公眾查詢系統使用方法,若遇有毀損書籍及不當使用公眾查詢系統者,應即刻通知館員處理。
(六)隨時依科普圖書主題分類協助上架排序,以維持書籍整齊便於觀眾閱覽查詢。
(七)登記每日使用人數並填寫值勤紀錄表。
(八)其他讀者服務事項
公共服務組
工作項目
工作內容
劇場服務志工
本組於大銀幕電影院之值勤位置可分為八個站,各站之共同職責:
(一)入口處驗票及引導觀眾儘速入場。
(二)勸導觀眾行走斜坡道時勿大聲喧嘩、奔跑及嬉戲。
(三)宣導觀眾於入場前先上廁所,以減少放映時進出劇場次數,並提醒上廁所之觀眾於放映前儘速入場。
(四)劇場內外志工相互呼應,適時疏導人潮。
(五)宣導觀眾行走外環道外側。
(行走內側恐會撞及頭部)。
(六)宣導觀眾「座位與座位間不要留有空位」。
(七)宣導觀眾於觀賞影片時,切勿站立或走動。
(八)勸阻觀眾於放映中攝、錄影之行為。
(九)熟知緊急逃生路線,時時保持警覺,遇緊急狀況時迅速疏散觀眾。
(十)隨身攜帶手電筒,並檢查手電筒功能是否正常。
(十一) 其他劇場服務事項。
觀眾服務志工
(一) 展示廳
引導觀眾使用門票或會員卡入館,如果使用招待券需確認使用期限。
團體參觀請其領隊協助確認團員,統計成人、學生及免費之人數,並填寫團體購票人數確認單,請領隊至一樓大廳服務台繳費。
免費參觀民眾均需持證入場,並將人數登記於統計表上。
展示廳禁止飲食及嚼口香糖。
其他相關票券問題統一由服務台處理。
(二) 電影院
電影院觀賞入場一人一票,不分大人小孩嬰兒。
團體看電影,因電影院有座位限制,須先購買電影院團體票,請領隊持收據到閘門交給本館人員確認後始入場;若入場後有人數超過收據所開人數之情形,須先行擋下超出的部分,請領隊再至售票處補足差額始可入場
引導持「立體電影院招待券」的觀眾先至服務台劃場次,入場時將存根撕下,其餘交還觀眾存查。
電影院內禁止攜帶飲食入內及嚼口香糖。
(三) 其他觀眾服務事項。
導覽解說志工
(一) 團體導覽:團體於一週前來函預約登記,團體名稱及解說人員由排班人員排定後利用e-mail通知,確切勤務內容紀錄在當日班表上。
(二) 臨時導覽:臨時到館參觀的團體可由導覽解說志工備勤人力服務,由當日協調人實施人力調度,提供臨時團體的導覽需求。
(三) 環境導覽:針對不需要展示廳導覽的臨時團體實施環境及其他設施介紹,以方便參觀博物館。
(四) 行動導覽:針對服務展示廳自行參觀的民眾,以走動各展廳的方式,並機動地為現場參觀民眾提供簡易導覽解說服務。
(五) 其他服務事項。
護理志工
(一) 醫護室
暸解本室各項外用藥品及護理用品之擺設,並熟知及正確執行各項護理技術。
本室因不具有醫師或藥師資格人員,所以不執行口服給藥。
暸解本館各項公共設施所在位置,以防有民眾發生意外時能在最短的時間內抵達現場給予救護。
給予處置後需做詳細記錄,如遇送醫民眾,需協助留下民眾資料並連繫承辦人處理。
(二) 哺(集)乳室
哺(集)乳室提供需要哺餵母乳或換尿片之民眾使用,可適時提供衛教並注意維持其隱私和安全。
哺(集)乳室備有尿布、濕巾及集乳袋,提供給需要的民眾使用。
(三) 寄物處
負責民眾寄物及借用輪椅、嬰兒手推車之服務。
輪椅、嬰兒手推車供民眾免費借用,需登記並押證件及登記車號,證件請置於中間座位之右邊抽屜內。
輪椅及嬰兒車借用後須以消毒液消毒擦拭,並維持寄物處的整齊清潔。
寄物牌遺失的處理:請觀眾填寫領據並確認及核對物品。
學生團體寄放書包水壺等物品,可將團體寄物架推至寄物處外,供團體自行放置整齊,並標明寄物的團體名稱。
貴重物品及財物,請寄物人隨身攜帶,不予寄放。
值勤結束時,需將寄物狀況及輪椅、嬰兒車借用情形交班給下一位值勤人員。
(四) 其他服務事項。
行政志工
(一) 辦理各組志工簽到、簽退,並請志工們注意公告事項。
(二) 志工使用儲物櫃寄物登記服務。
(三) 志工室整潔維護及電話聯繫通知。
(四) 新增志工報名,報名表建檔及回覆。
(五) 志工通知資料張貼,志工連繫信函之服務。
(六) 全館志工問候卡之服務。
(七) 其他志工行政事項。
展場服務志工
(一) 體驗設施值勤時之開啟與退勤時之關機。
(二) 檢查體驗設施及展廳展示單元操作是否正常?圖版是否受損?
(三) 勸導觀眾勿不當操作與破壞,遇機器故障或展品受損時立即聯絡維修人員處理。
(四) 依各體驗設施操作方式使用並指導觀眾購票及體驗;並協助售票機操作事宜。
(五) 展廳特色及重點展品的簡要介紹。
(六) 其他展場服務事項。
宣傳推廣志工
(一) 收集各大報紙露出本館資訊(如展覽、講座、活動訊息等)
(二) 特展開幕典禮前庶務性工作(記者資料袋、文宣資料分類及包裝)
(三) 展覽開幕典禮、記者招待會等活動協助接待(來賓及記者)
(四) 協助公關行銷小組電話拜訪業務,需建檔或聯繫性工作。
(五) 其他宣傳推廣事項。
服務台志工
(一) 總機接聽
協助總機接聽工作。
聲音要清晰溫和,語調誠懇委婉,避免含糊不清、匆忙不耐煩,即使對方不耐煩或生氣,仍應保持良好之服務態度。
聆聽對方說話,不可保持沈默,針對談話內容做適度回應,例如:「嗯」、「是的」、「好的」、「我了解」。
讓對方等待,應說明原因,並多說「好的」、「請說」、「對不起,讓您久等了」,轉接電話時須說「幫您轉接000,請稍候」
對方提出問題,如超越權責範圍,或非個人所能解答時,應將電話轉請業務承辦人員或上級業務主管人員接聽,不可逕行答復「不知道」即掛斷電話。
接到抱怨電話,應以同理心,耐心溫和的讓對方說明原委,並將問題告知服務台總協。
電話接聽完畢應注意結尾語,多說「謝謝您的來電」、「不客氣」、「如還有不明白的,請隨時來電詢問」,並讓對方先掛斷電話後,再輕輕放下話筒。
(二) 服務台
提供現場諮詢服務。
協助廣播服務。
協助遺失物處理。
(三) 其他服務事項。
秘書室
工作項目
工作內容
庶務志工
(一) 協助本館信件登記。
(二) 通知各組室同仁及合作廠商信件領取。
(三) 其他臨時交辦事項。
園藝景觀志工
(一) 依區域分配協助南區養護室或綠屋頂植栽進行養護及管理工作。
(二) 其他園藝事項。
(三) 機動協助宣導園區蹓狗繫狗鍊,隨手清狗便,對於園區蹓狗不遵守的民眾,發放案例宣導及相關清潔用的報紙及塑膠袋,給于善意的勸導,以增加環境衛生的品質。
更新日期:111-08-10
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