Drive Uploader 讓學生客戶直接上傳檔案到我Google 雲端硬碟
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當其他人沒有跟我們使用一樣的雲端硬碟,不方便共享雲端硬碟資料夾時,你有沒有遇到過下面的麻煩問題:. 老師要收學生的作業,希望把學生的作業統一收集到自己的雲端硬碟?
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DriveUploader讓學生客戶直接上傳檔案到我Google雲端硬碟
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EsorHuang
5月29,2017
2017/7/11新增「Google表單檔案上傳功能開放」:免費簡單架設報名徵選傳檔網頁,Google表單上傳檔案開放了
當其他人沒有跟我們使用一樣的雲端硬碟,不方便共享雲端硬碟資料夾時,你有沒有遇到過下面的麻煩問題:
老師要收學生的作業,希望把學生的作業統一收集到自己的雲端硬碟?但學生們不一定跟我使用一樣的Google雲端硬碟?也可能不方便使用「Google雲端教室」。
要接收客戶的大(量)檔案,但客戶沒有使用雲端硬碟,變得很麻煩?
要收集同學朋友的檔案,有沒有一個快速統一又方便的方法?
今天這篇文章要介紹的方法,可以幫我們收集學生、客戶們的大量大檔案,而且非常簡單易用。
透過「DriveUploader」這個免費的線上工具,可以讓其他人透過特殊網頁上傳大檔案到我指定的「Google雲端硬碟」資料夾中,而且他人不需要使用GoogleDrive,也不需要註冊登入,對他人來說是最簡單的上傳檔案方法,而對我來說則是收集檔案更省事。
在安全性上,「DriveUploader」上傳時使用HTTPS加密傳輸,檔案則本來就安全私密的儲存在我們自己的「Google雲端硬碟」,而且免費使用下,產生的上傳頁面有三天的期限,三天後就會自動移除(我也可以隨時刪除上傳頁面)。
下面就讓我來介紹他簡單的操作步驟。
1.
像是Dropbox本來就具備可以「跟他人請求檔案」的功能:「比分享更好用!Dropbox推出向任何人請求檔案功能」,讓其他沒有Dropbox帳號的人,也能上傳檔案到Dropbox給你。
而Google雲端硬碟目前還沒有內建這樣的功能,之前我有寫過「用Google雲端硬碟向他人請求檔案,交作業上傳密技」方法,但步驟有點複雜。
「DriveUploader」就可以解決這些問題。
首先,假設我是要接受檔案的人,我就進入「DriveUploader」,然後開始建立上傳頁面。
2.
這時候我要授權自己的GoogleDrive帳號,這樣「DriveUploader」才能把其他人上傳的檔案傳送到我的Google雲端硬碟中。
所以我授權Google雲端硬碟帳號後,就可以按下「Create」開始建立上傳網頁。
3.
建立請求上傳檔案頁面的第一步,就是建立一個網頁開頭的名稱,說明這是用來上傳什麼檔案。
接著可以勾選「Askfornameandemail」,這樣別人上傳檔案時要輸入名字與信箱,我就能接收到通知告訴我這時誰上傳的檔案(不勾選的話,就是檔案直接存入我的雲端硬碟)。
4.
我還可以做一些進階設定,例如指定上傳的檔案要儲存到「哪一個雲端硬碟資料夾」。
還有是否允許對方同時上傳多個檔案,以及允許上傳哪些類型的檔案。
例如只是要收學生作業,就可以限制只能接收文件類型的檔案。
5.
接著,我就會獲得一個可以讓對方上傳檔案的專屬網址,把網頁網址複製下來,提供給要他們上傳檔案的人即可。
6.
對方打開網址後,就會看到像是下面這樣的檔案上傳頁面,對方不須註冊登入任何帳號,只要把電腦裡的檔案拖曳到網頁中,就能上傳!
7.
如果我有要求對方輸入名字與信箱,那麼對方上傳檔案時,就會出現下面的輸入欄。
8.
當對方上傳檔案成功後,我會立即在自己的Google雲端硬碟的指定資料夾看到他們。
9.
我也會接收到郵件通知,郵件裡會告訴我是誰上傳檔案給我。
10.
我可以回到「DriveUploader」網頁,管理我創建的上傳頁面,例如已經完成收集檔案工作,我可以提前刪除這些上傳頁面。
透過「DriveUploader」,下次要跟其他沒有Google雲端硬碟帳號的學生、客戶、朋友們收集檔案,就會方便得多囉!
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「DriveUploader」
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文章分類:
雲端硬碟
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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張老師2017年5月29日上午10:24這個功能很不錯,讓沒有帳密的人可以上傳檔案.如果能在檔案上傳後,在收到檔案標註是由誰上傳,不然,萬一繳交報告檔名都是'期末報告'那就麻煩了回覆刪除回覆EsorHuang2017年5月29日下午1:03目前看起來只能用我文章裡提到的郵件通知上傳者來做管理(或是要求同學在檔名寫上名字)刪除回覆回覆回覆匿名2017年5月29日中午12:25Then……如果我用大量文件直接把你的空间填满,后来的人是不是就没法上传了?觉得欠缺身份验证回覆刪除回覆EsorHuang2017年5月29日下午1:01所以這比較像是給信任的內部團隊使用的,而不是任意給他人上傳刪除回覆回覆匿名2019年3月20日中午12:44上eBay買無限空間的GoogleDrive帳號即可解決這個問題刪除回覆回覆回覆匿名2017年5月29日中午12:35像這種用到google帳號但不是google原廠出的網路服務,有沒有資安的問題?回覆刪除回覆EsorHuang2017年5月29日下午1:02所以選擇信任的服務也是很重要的,因為你要授權他上傳檔案到你的雲端硬碟刪除回覆回覆回覆布丁布丁吃布丁2017年5月30日上午10:13有這個真是太好了,我之前用Dropbox的功能,他在上傳檔案的時候要填好多資料,而且上傳完成後還會引導使用者去註冊Dropbox,造成使用者的困惑。
還是簡單一點的好!回覆刪除回覆回覆Unknown2019年1月12日中午12:05500Internalservererror不能建立,如何做,谢謝回覆刪除回覆回覆Unknown2019年5月27日上午11:44這個程式完成階段性任務(比如收完學生的暑假作業)之後可以刪除或停止授權嗎?回覆刪除回覆回覆拓志2019年12月9日下午6:18請問這會不會有安全性的問題?(授權給第三方app存取)回覆刪除回覆回覆Unknown2021年9月27日凌晨12:28請問能上傳整個資料夾檔案嗎?還是必須一個檔案慢慢拉?回覆刪除回覆回覆優游魚2022年1月26日上午9:52我也有在使用這個功能,純推一個,好用!免去遇到不會用的人,必須加上google雲端的使用教學^_^回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多…
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Outlook職場必備郵件整理圖解教學,網頁版11個排程管理技巧
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因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統,所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法,套用在公司的郵件系統上。
多年前,我曾經用Outlook電腦端軟體(當年是用Outlook2010),實際測試過一套工作流程:「Outlook搞定GTD時間管理:8個Outlook任務排程技巧教學」。
不過現在新版的Outlook,基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。
所以今天這篇文章,就用版本比較一致的Outlook最新網頁端,分享幾個關鍵的郵件整理功能,提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。
如果你是使用個人帳號,或是使用公司帳號,可以分別從下面的網址,登入網頁版的Outlook:個人帳號登入(網頁右方會有廣告條):https://outlook.live.com/公司帳號登入:https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件:首先,我的第一個常用功能,就是把郵件[延遲]處理。
例如:下週會議才要使用的郵件。
兩週後才要開始處理的任務。
次要的,之後有空再處理的。
我就會利用[延遲],把郵件延後到指定的時間。
這些郵件,會在「指定時間」再次出現在收件匣,而且出現在最上方,提醒我現在到了處理他們的時間了。
Gmail的對應功能為:「改變Gmail預設延後郵件時間,聰明排除瑣事郵件的工作干擾」,非常有幫助的功能。
02.封存處理完成、不需要處理的郵件:有些郵件是看過就好,不需要處理(只是一些參考資料)。
有些郵件是已經處理完成了。
這類郵件,我不會留在「收件匣」,這樣會造成處理重要郵件的干擾。
這時候,就要把這些郵件[封存]起來。
Outlook中也預設了一個[封存]按鈕,點擊後,郵件將會從收件匣消失,放入[封存]資料夾。
不用擔心郵件不見,以後搜尋關鍵字,一樣可以找出這些郵件資料。
Gmail中也有封存的功能,善用封存,我們的信箱將會更簡潔、更好工作,可參考:「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。
03. 釘選重要郵件,常駐處理:有時候有些郵件很重要,一時之間也處理不完,但隨時要看到。
這時候,可以利用Outlook中的[釘選]功能,把郵件釘選在整個清單最上方,方便隨時處理。
有兩個地方可以
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pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體!10分鐘搞定1小時影片
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EsorHuang
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之前在電腦玩物撰寫的「免費!中文影片語音轉文字字幕,支援超大影片與長時間錄音」,是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具,透過語音辨識,產生的字幕檔案雖然還需要校對,但已經可以節省我們很多時間。
而在該篇文章的留言中,讀者推薦了一個叫做:「pyTranscriber」的開源、免費軟體,這個軟體使用起來更方便、更厲害:不需播放影片,就可以自動轉字幕檔,所以速度會快上好幾倍。
我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要10分鐘。
另外測試一個10分鐘影片,不到1分鐘就完成字幕。
操作設定更簡單,不需安裝任何驅動程式,不需設定。
任何人一定都能上手,兩三步驟就搞定。
支援多國語言的影片上字幕,包含中文語音辨識。
支援大體積影片,支援MP4和MP3檔案格式。
我實際測試有用到2.5GB的影片檔案,也能順利、快速轉出字幕。
有興趣研究其原理的朋友,可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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