讓企業記帳變簡單 - EMBA雜誌

現在，匯雲數位研發的NexTrek軟體，讓企業能邊記帳，邊產生財報。

高階主管想了解公司的財務狀況，卻必須請會計人員調資料，再集結起來生成財務報表； ... 首頁>經營管理>讓企業記帳變簡單 匯雲數位NexTrek雲端記帳軟體 讓企業記帳變簡單 EMBA雜誌404期/EMBA雜誌編輯部 2020.03.31   財務報表就像公司的健康儀表板，但每次都要大費周章才能產生。

現在，匯雲數位研發的NexTrek軟體，讓企業能邊記帳，邊產生財報。

  高階主管想了解公司的財務狀況，卻必須請會計人員調資料，再集結起來生成財務報表；要交接財務資料時，總要抱著大本的資料夾才能進行……。

若有一個雲端記帳軟體自動幫你做好財報，想看時隨時叫出來看，你覺得如何呢？ 匯雲數位公司的NexTrek雲端記帳軟體，協助企業更智慧地記帳，使用者不需懂會計就能記帳。

若公司購入一台新機器，只要使用電腦登入雲端，在一個類似網路銀行的介面輸入購入品項、金額和日期，記錄好資料，你的會計財報也就做完了。

「在台灣，公司內部的財務和帳務管理是個很大的痛點，但一直都沒有被滿足。

」研發NexTrek的匯雲數位公司創辦人邱奕淳指出，約八成到九成的台灣企業沒有完整的帳務體系，都是委外由會計事務所代為處理，但大部分事務所的業務主要是處理報稅，較少協助企業內部記帳。

這個現象可能造成企業無法及時掌握金流狀況，不了解公司的財務體質，因而判斷錯誤，阻礙企業的發展。

邱奕淳大學念的是會計，於二○一四年創立會計事務所。

他發現台灣在會計管理中最大的問題是，許多公司沒有自己記帳，所以「沒有數字可以管理」，而想要有效管理公司帳務，要先解決「輸入端」的問題。

他觀察到這個需求，決定於二○一七年創立匯雲數位。

為了達到目標，公司把嚴謹的會計原則寫入程式，結合「記帳」與「產生財報」這兩件事，讓使用者在記帳時，就能產生會計報表，幫助企業整理繁雜的帳務。

「雲端的好處是能直接將資料拋進去，並能和外部協作，多方同時登入查看、編輯。

」邱奕淳表示，高階主管想看，或是想請財務顧問看公司的財報時，只要「分享」給他就好了，且能同步討論哪邊有可改善的空間，或是哪筆經費突然暴增的原因。

此外，使用者也能依照不同的需求，用軟體產生不同種類的管理報表。

匯雲數位調查發現，三十人以下的中小企業較缺乏財務部門，因此鎖定它們為目標客戶。

公司的產品採訂閱制，試用兩週後，若使用者喜歡，可用月租費的方式，按人數多寡購買帳號。

公司於二○一八年底正式收費，現已破三百個付費用戶。

目前，匯雲數位已踏出第一步，打破傳統做法，提供創新的記帳方法。

接下來，公司計畫將和銀行完成串接，讓使用者能在消費過程中就完成記帳，收到通知，再進行確認。

而隨之會遇到的相關法規問題，公司已進駐金管會的金融科技創新園區（FinTechSpace），和主管機關與銀行單位溝通。

預計下半年會有串接示範版出來，明年真正普及化。

公司的最終目標是，完成稅務的串接，也就是使用者登入NexTrek，記完帳，企業就做好了報稅的準備。

「我們想做對企業真正有幫助的軟體，任何人都能使用，幫企業打造後續成長的地基。

」邱奕淳說道。

  匯雲數位公司創辦人邱奕淳 匯雲數位公司小檔案 1.產   品：NexTrek雲端記帳軟體 2.主要顧客：三十人以下的中小企業、微型企業 3.商業模式：採訂閱制，透過使用者付月租費，創造營收 天使投資人點評 識富天使會陪跑天使柯王德   「記帳，是企業運作最基本的事情，也是核心的問題。

」遠拓投資董事柯王德說道。

然而在台灣，許多企業苦無一個好的工具記帳，需交由外部會計人員處理。

因此，當匯雲數位推出新工具，針對困擾中小企業的記帳問題進行創新，柯王德認為，這將有很大的市場，因為公司是在用創新的技術做基本的事情。

柯王德已踏入新創領域二十年，他也是匯雲數位的天使投資人。

根據他的觀察，軟體即服務（SaaS）的使用者，只要習慣使用一個軟體就很難離開，如同人們熟悉地使用微軟WindowS系統一樣。

SaaS的新創公司在起步時，需要投注大量資金，但一旦客戶開發經營起來，往往就能回收成本，而且能一直累積。

這是吸引他投資的第一個原因。

第二個原因是，台灣之前幾乎沒有提供雲端記帳服務的公司，有相當的市場，也就是所謂的「剛需」，再加上競爭對手少，會是個「贏者全拿」的情況。

因此，他認為，只要團隊對了，該評估的東西確實評估，往往就能做起來。

第三個原因是，公司研發的NexTrek是以串接為目的而設計，會開啟許多合作機會，甚至創造新的產業。

譬如說，過去企業需要向同一廠商買一整套企業資源規劃系統（ＥＲＰ）；未來可能會經由串接，共享資訊，讓各家軟體商發揮所長，企業也能就不同需求，使用不同系統，例如使用Salesforce進行顧客關係管理（ＣＲＭ）。

不過，柯王德也提醒，匯雲數位需要注意以下兩個挑戰：第一、面對成長的誘惑，要穩住腳步。

公司成長到一定規模時，會遇到一些誘惑，例如，想對客戶銷售金融產品，或是多方湧入的各種需求。

但公司必須判斷，這是會讓你攀上另一高峰的助力，還是會讓你走偏的阻力？他建議，公司遇到這些問題時要回歸原則，排出優先順序，思考想先解決的是什麼問題。

第二、公司逐漸會遇到團隊需要擴增的時候，要如何與團隊溝通、如何建立ＳＯＰ、如何改變組織架構，以及如何授權等等，都需要做好準備。

最後，柯王德建議匯雲數位，要快樂地工作，因為唯有員工快樂，公司有快樂的組織文化，才能產生成長動能，讓客戶快樂，帶動事業的成長。

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