新版Google 雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的11 個功能

但是我自己的的使用習慣剛好相反，對我來說更常直接打開「 Google Drive 網頁版」進行操作。

除了因為網頁版可以直接編輯Google 文件、簡報、試算表外，還因為網頁版上有 ... 跳到主要內容 新版Google雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的11個功能 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 5月18,2018 最近幾天，Google雲端硬碟「網頁版」的新介面上線，我在自己的帳號頁面也看到了更新，變成跟「新版Gmail網頁」一樣的風格，不知道大家是否發現了？ 或許不是每個朋友都常常打開Google雲端硬碟的「網頁版」，可能你只是使用桌面端同步備份軟體為主，所以還是用自己電腦的檔案總管來取用檔案。

但是我自己的的使用習慣剛好相反，對我來說更常直接打開「GoogleDrive網頁版」進行操作。

除了因為網頁版可以直接編輯Google文件、簡報、試算表外，還因為網頁版上有一些特殊的管理功能，一定要使用網頁版才能操作。

就趁著這次Google雲端硬碟網頁版換上新介面，我想整理那些非用網頁版不可，而且是真正實用的功能，一次跟大家分享。

1.知道哪些檔案變動或更新 Googledrive網頁版上有一個非常實用的功能，我每天都會用到。

在右上方的「i」按鈕中，可以打開查看所有檔案的活動通知。

包含哪個資料夾有檔案新增了？最近修改了哪個檔案？這在跟很多人共用資料夾時，會幫我們快速找到需要的檔案。

你可以透過這篇文章：「聰明的文件管理方法！GoogleDrive即時文件編輯活動動態」，查看更詳細的使用教學。

2.讓Google文件離線也可編輯 純雲端的Google文件、簡報、試算表可以「離線」編輯嗎？可以的，而且要到網頁版的設定中，搭配Chrome瀏覽器，才能開啟。

設定好後，沒有網路也可以上網頁版編輯線上文件！ 你可以搭配這篇文章，查看進一步的技巧：「沒網路也能用，你該開啟的七個Google離線工作功能」。

3.在資料夾中進階搜尋 Google雲端硬碟「網頁版」有強大的搜尋功能，可以搜尋文件檔案的內文，而且在前一陣子的更新中，還能指定資料夾內來搜尋，這些也都需要在網頁版中使用。

詳細教學可參考：「Google雲端硬碟終於開始支援「搜尋指定資料夾內」的檔案！」。

4.在資料夾加上圖示 補充一個小技巧，你可以在Google雲端硬碟的資料夾中，加上可愛的，或是識別用的小圖示，教學可見：「用表情符號圖案重新整理你的Google雲端硬碟資料夾」。

5.預覽並在Office與PDF文件加註解 如果你的電腦中沒有安裝相應軟體，說不定Google雲端硬碟的網頁版反而可以滿足你的需求，試試看這個功能：「Google雲端硬碟開始「內建」註解PDF、Office文件功能！」，真的很好用。

6.管理與還原檔案版本 Google雲端硬碟會儲存檔案的修改版本，只是如果要還原之前版本的話，就要到Google雲端硬碟的網頁版執行，教學可以參考：「強大檔案版本控管還原！Google雲端硬碟必知的版本管理教學」。

7.取得更多線上應用程式 Google雲端硬碟的「網頁端」其實是一個作業系統，他有非常多工具可以利用，例如用Google表單設計問卷，用Google協作平台製作網頁。

還能「安裝」更多線上應用程式，例如我常用的心智圖工具：「從XMind轉移Coggle，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇」，在雲端硬碟網頁版直接取用與編輯這些心智圖。

8.找到別人共用給你的檔案、資料夾？  如果要跟別人共用雲端硬碟的檔案、資料夾，或是要找到、管理別人跟我共用的檔案資料夾，都需要來到Google雲端硬碟網頁版操作，你可以參考「GoogleDrive共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案」這篇詳細教學。

9.利用「快速存取」 Google雲端硬碟的網頁版上方，有一個「快速存取」區域，這裡會顯示最近我密集使用的檔案文件，剛剛上傳的重要檔案，或是跟今天行事曆會議有關的檔案。

你可以參考：「善用Google雲端硬碟4個自動化功能，節省中文文書處理時間」。

這也是要到網頁版才能使用的功能。

10.編輯Google文件、簡報、試算表 就像一開始也有提到的，如果你把Google雲端硬碟當作一個文書處理平臺，那麼要編輯Google的線上文件、簡報、試算表，就要利用網頁版。

如果你也需要線上文書系統，可以參考：「提高GoogleDrive文書報告生產力：我常用的GSuite工作技巧」。

11.查看哪些檔案佔用空間？ 最後，當你的雲端空間不夠時，要知道哪些大檔案佔用空間，最快的方式，就是到Google雲端硬碟網頁版的「設定」中，打開「檢視項目佔用的儲存空間」，就能看到佔用最多空間的大檔案。

關於清理雲端空間，妳還可以參考：「Google雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學」。

你也會常常使用Google雲端硬碟網頁版嗎？那麼或許可以更加善用上面這些功能來解決問題。

而對Google雲端硬碟還想進階研究的朋友，可以參考：「一頁Google文件專案管理筆記，重整GoogleDrive混亂檔案」、「讓他人直接複製你的Google文件副本：GoogleDrive分享密技」、「Google備份與同步處理軟體使用兩個月心得：優缺點與最佳化」。

 （歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：新版Google雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的11個功能） 文章分類： Google雲端硬碟 GoogleDrive EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2018年5月24日晚上10:20請教問題，我有使用google雲端硬碟備份電腦裡的資料夾，可是最近因為系統重灌，再安裝googlebackandsync後，選定原本重灌前之資料夾欲進行備份，google並無法判斷原電腦，而另又建立一個新電腦資料夾，導致大量資料又需再重新上傳檔案一次，這有解決之辦法嗎。

謝謝回覆刪除回覆回覆老媽愛旅行2018年5月26日下午4:36我與MaPonyer情形類似:C碟重建,重安裝googlebackandsync後,在C碟建一新的"Google雲端硬碟",直到C碟被灌爆時才發現.只好爬文找到在D碟重做Google雲端硬碟.問題是我的雲端硬碟網頁版上的"我的電端硬碟"與網頁版裡"電腦/我的筆記電腦/Google雲端硬碟"不同,日期記錄的是C碟重建前的.如何處理?到處爬文都找不到方法解決.只好硬著頭皮求救,謝謝回覆刪除回覆回覆網誌2018年6月10日晚上9:03請問：有好用的批次更改檔名擴充嗎....?或是中文教學的....?多謝googledrivebatchrenameMultipleFileRenameforGoogleDriveBulkRenamerforGoogleDrive回覆刪除回覆回覆平沙落雁2019年10月29日晚上11:16想請問,將word檔上傳到雲端時,有些字體會位移,但有的word檔卻不會,why?例如:ནིམི結果卻出現ནིམི上頭字跑到旁邊來回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 我如何利用防彈筆記管理日常雜亂的溝通訊息？會不會很花時間？ 作者： EsorHuang 9月20,2022 前幾天的「防彈筆記法課程」中，我們進行了一段這樣的討論：工作流程中常常會有各種雜亂的溝通，或許是討論任務的交辦或下一步行動，或者是交換一些資料文件，也可能是交流一些問題與一起構思解決辦法，可是這樣臨時的、混雜的、分散的溝通內容，往往造成之後工作流程的麻煩，怎麼辦才好呢？ ........................繼續閱讀全文內容 高效工作者如何讓自己不怕休息，並設計防止沉迷機制？ 作者： EsorHuang 9月24,2022 《一流的人如何保持顛峰》這本書裡提出一個公式：「壓力＋休息=成長」。

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如果你也跟我有一樣的喜好，那麼或許一個可以根據需要切換舒適閱讀模式的工具就會很有幫助。

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多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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