Google 雲端硬碟電腦版:輕鬆搞定地端與雲端檔案備份

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經常外出洽公,希望隨時隨地透過行動裝置存取最新版本的檔案嗎?Google 雲端硬碟電腦版(Google Drive for Desktop) 是Google 推出的檔案同步軟體,能同步 ... Home技術部落格GoogleWorkspace教學Google雲端硬碟電腦版:輕鬆搞定地端與雲端檔案備份Google雲端硬碟電腦版:輕鬆搞定地端與雲端檔案備份 2022-02-14 擔心存放在地端的重要資料因意外或災難而遺失嗎?經常外出洽公,希望隨時隨地透過行動裝置存取最新版本的檔案嗎?Google雲端硬碟電腦版(GoogleDriveforDesktop)是Google推出的檔案同步軟體,能同步處理與備份Google雲端硬碟與本機電腦上的檔案,讓地端中的檔案與Google雲端硬碟中的檔案保持一致。

當您編輯、刪除或移動任一處的檔案,則另一處也會發生同樣的更動。

如此一來,檔案就會永遠保持在最新狀態,並且可以透過任何裝置存取。

  Google雲端硬碟電腦版提供以下兩種同步方式: 串流檔案 此同步方式可以大幅節省電腦的空間,因為檔案主要還是儲存在Google雲端硬碟上,不會自動下載到電腦。

只有在您開啟檔案並將其設為可離線使用後,這些檔案才會佔用到電腦本機的儲存空間。

同步處理檔案(鏡射檔案) 顧名思義就是一次將Google雲端硬碟上的檔案全部下載到電腦上,並佔用電腦的硬碟空間。

此同步方式的優點是,即便在沒有網際網路連線的狀況下,您依然能夠隨時隨地透過電腦地端存取檔案。

  Google雲端硬碟電腦版檔案備份設定懶人包 Step1:點選GoogleDrive畫面右上角的『齒輪』>『下載電腦版雲端硬碟』 Step2:在自動跳出的新分頁點擊『下載雲端硬碟電腦版』 Step3:下載完成後,點選『透過瀏覽器登入』來登入您的Google帳戶 Step4:點選『GoogleDrive圖示』,再點擊『偏好設定』,依照您的需求將同步模式設定為『串流檔案』或『同步處理檔案』   馬上跟著宏庭GoogleWorkspace架構師一步一步操作吧!   Step1:使用Google雲端硬碟電腦版(GoogleDriveforDesktop)前,您需要點選Google雲端硬碟(GoogleDrive)畫面右上角的『齒輪』,再點擊『下載電腦版雲端硬碟』。

  Step2:接著就會自動連到此頁面,請點擊『下載雲端硬碟電腦版』。

  Step3:安裝Google雲端硬碟電腦版後,請點選『透過瀏覽器登入』來登入您的Google帳戶   登入後,您的本機會出現一個名為『GoogleDrive』的系統槽   點開GoogleDrive系統槽後,會出現您在Google上存取的雲端硬碟(共用雲端硬碟、我的雲端硬碟)。

您可以看到硬碟icon有一朵小雲的符號,這代表目前的檔案同步模式為串流模式。

  Step4:如果您希望將雲端檔案全部下載到本機,則可以從電腦畫面右下角點選『GoogleDrive圖示』,再點擊『偏好設定』,將同步模式調整為『同步處理檔案』。

  另一方面,如果您想要備份電腦本機中的檔案至雲端,也可以透『我的電腦』>『新增資料夾』來選取您要備份的資料夾。

  當您同步了本機電腦上的資料夾,就會發現Google雲端硬碟上出現了一個名為『電腦』的選項。

在這邊,可以查看您備份到Google雲端硬碟的資料夾內容。

學會以上技巧,不僅能透過Google雲端硬碟電腦版快速將GoogleDrive中的檔案同步至本機,還可以將電腦本機上的重要檔案備份到GoogleDrive上,不再需要擔心地端資料會因意外而永遠遺失。

日後您無論是在辦公室裡,還是外出洽公,都能用電腦、手機、平板等裝置,隨時隨地查看這些檔案,並與同事、合作夥伴輕鬆共用資料。

想了解更多GoogleWorkspace的隱藏版實用功能,請持續鎖定宏庭架構師專欄,讓您新知訊息接不完喔! Tags: GSuite應用實戰 GoogleDrive GoogleWorkspace Google雲端硬碟電腦版 檔案同步 分類 AlibabaCloud教學 GoogleCloud教學 GoogleWorkspace教學 相關文章 GoogleWorkspace教學 遠距會議腦力激盪必備:GoogleMeet虛擬白板 2022-09-05 當製作好的簡報及教材無法機動性的調整或補充時,手繪白板便是最好的加強說明工具。

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