Google 雲端硬碟電腦版:輕鬆搞定地端與雲端檔案備份
文章推薦指數: 80 %
經常外出洽公,希望隨時隨地透過行動裝置存取最新版本的檔案嗎?Google 雲端硬碟電腦版(Google Drive for Desktop) 是Google 推出的檔案同步軟體,能同步 ...
Home技術部落格GoogleWorkspace教學Google雲端硬碟電腦版:輕鬆搞定地端與雲端檔案備份Google雲端硬碟電腦版:輕鬆搞定地端與雲端檔案備份
2022-02-14
擔心存放在地端的重要資料因意外或災難而遺失嗎?經常外出洽公,希望隨時隨地透過行動裝置存取最新版本的檔案嗎?Google雲端硬碟電腦版(GoogleDriveforDesktop)是Google推出的檔案同步軟體,能同步處理與備份Google雲端硬碟與本機電腦上的檔案,讓地端中的檔案與Google雲端硬碟中的檔案保持一致。
當您編輯、刪除或移動任一處的檔案,則另一處也會發生同樣的更動。
如此一來,檔案就會永遠保持在最新狀態,並且可以透過任何裝置存取。
Google雲端硬碟電腦版提供以下兩種同步方式:
串流檔案
此同步方式可以大幅節省電腦的空間,因為檔案主要還是儲存在Google雲端硬碟上,不會自動下載到電腦。
只有在您開啟檔案並將其設為可離線使用後,這些檔案才會佔用到電腦本機的儲存空間。
同步處理檔案(鏡射檔案)
顧名思義就是一次將Google雲端硬碟上的檔案全部下載到電腦上,並佔用電腦的硬碟空間。
此同步方式的優點是,即便在沒有網際網路連線的狀況下,您依然能夠隨時隨地透過電腦地端存取檔案。
Google雲端硬碟電腦版檔案備份設定懶人包
Step1:點選GoogleDrive畫面右上角的『齒輪』>『下載電腦版雲端硬碟』
Step2:在自動跳出的新分頁點擊『下載雲端硬碟電腦版』
Step3:下載完成後,點選『透過瀏覽器登入』來登入您的Google帳戶
Step4:點選『GoogleDrive圖示』,再點擊『偏好設定』,依照您的需求將同步模式設定為『串流檔案』或『同步處理檔案』
馬上跟著宏庭GoogleWorkspace架構師一步一步操作吧!
Step1:使用Google雲端硬碟電腦版(GoogleDriveforDesktop)前,您需要點選Google雲端硬碟(GoogleDrive)畫面右上角的『齒輪』,再點擊『下載電腦版雲端硬碟』。
Step2:接著就會自動連到此頁面,請點擊『下載雲端硬碟電腦版』。
Step3:安裝Google雲端硬碟電腦版後,請點選『透過瀏覽器登入』來登入您的Google帳戶
登入後,您的本機會出現一個名為『GoogleDrive』的系統槽
點開GoogleDrive系統槽後,會出現您在Google上存取的雲端硬碟(共用雲端硬碟、我的雲端硬碟)。
您可以看到硬碟icon有一朵小雲的符號,這代表目前的檔案同步模式為串流模式。
Step4:如果您希望將雲端檔案全部下載到本機,則可以從電腦畫面右下角點選『GoogleDrive圖示』,再點擊『偏好設定』,將同步模式調整為『同步處理檔案』。
另一方面,如果您想要備份電腦本機中的檔案至雲端,也可以透『我的電腦』>『新增資料夾』來選取您要備份的資料夾。
當您同步了本機電腦上的資料夾,就會發現Google雲端硬碟上出現了一個名為『電腦』的選項。
在這邊,可以查看您備份到Google雲端硬碟的資料夾內容。
學會以上技巧,不僅能透過Google雲端硬碟電腦版快速將GoogleDrive中的檔案同步至本機,還可以將電腦本機上的重要檔案備份到GoogleDrive上,不再需要擔心地端資料會因意外而永遠遺失。
日後您無論是在辦公室裡,還是外出洽公,都能用電腦、手機、平板等裝置,隨時隨地查看這些檔案,並與同事、合作夥伴輕鬆共用資料。
想了解更多GoogleWorkspace的隱藏版實用功能,請持續鎖定宏庭架構師專欄,讓您新知訊息接不完喔!
Tags:
GSuite應用實戰
GoogleDrive
GoogleWorkspace
Google雲端硬碟電腦版
檔案同步
分類
AlibabaCloud教學
GoogleCloud教學
GoogleWorkspace教學
相關文章
GoogleWorkspace教學
遠距會議腦力激盪必備:GoogleMeet虛擬白板
2022-09-05
當製作好的簡報及教材無法機動性的調整或補充時,手繪白板便是最好的加強說明工具。
而在這混合辦公當道的時期,GoogleMeet也提供了虛擬白板Jamboard功能,這不僅讓會議中的簡報者可以透過白板加強說明,同時Jamboard也可以共享編輯,讓與會的所有同仁都能一起進行腦力激盪,就像身處同一個空間一樣即時。
Learnmore
GoogleWorkspace教學
線上會議體驗再升級!GoogleMeet版面配置大補帖
2022-08-22
經常參加視訊會議,需要依需求調整GoogleMeet簡報或人像的大小嗎?GoogleMeet在版面配置上提供了不同的呈現方式,讓您在會議過程中,可以隨時依情況調整想瀏覽的畫面。
舉例來說,當外部廠商或合作夥伴在投影簡報內容,您會希望這個畫面能被放到最大且不希望出現其他人像畫面,這時候,您就可以運用變更版面配置功能,選擇聚光燈模式。
Learnmore
GoogleWorkspace教學
GoogleKeep記事提醒:隨時隨地掌握您的待辦事項
2022-08-08
GoogleKeep雲端記事本具有隨手筆記功能,讓您快速又方便地記錄所有工作事項與當下靈感,而且雲端同步,不受不同裝置無法存取所惱。
更棒的是,GoogleKeep如同秘書般有著記事提醒的功能,能在您指定的日期與時間發出提醒,也能在特定記事的指定地點快抵達時提醒您注意事項,隨時隨地掌握辦公節奏。
Learnmore
更多文章
馬上聯絡專屬顧問
為您搞定雲端大小事
專案諮詢
您目前正在瀏覽台灣宏庭的頁面,請問是否要切換至香港頁面?
是
延伸文章資訊
- 1Google 雲端硬碟「電腦版」來了! 差異之處是什麼?如何遷移 ...
同時使用多個帳戶:同時連結4 個Google 帳戶並存取當中的檔案. 同時,Google 雲端硬碟電腦版還會在電腦上建立一個名為「Google Drive」的虛擬磁碟機,在 ...
- 2安裝並設定Google 雲端硬碟電腦版
- 3新版Google 雲端硬碟電腦版心得教學,如何管理與設定檔案串流
最近電腦端的Google Drive 雲端硬碟桌面同步軟體正在進行更新,如果有安裝之前「備份與同步」軟體的使用者(例如我),會自動收到更新通知,照著通知步驟執行,就能 ...
- 4[免費]教您如何正確使用Google雲端硬碟同步功能
方法一:未安裝程式的新用戶 ... 步驟1:請開啟Google雲端硬碟官方網站,進入網頁後可以看到左方有一個[下載雲端硬碟電腦版]的藍色按鈕,點擊下載即可。 ... 步驟2:安裝包下載 ...
- 5小新國小電腦教學- Google雲端硬碟安裝和使用
1.打開Google Chrome瀏覽器,登入G Suite for Education 帳號。 · 2.輸入Gmail的電子郵件和密碼,點選「登入」。 · 3.登入以後,點選「雲端硬碟」。 ·...