電子發票選哪間？除了價格外你還要看這些 - WACA

因此選擇電子發票商時，也需考慮這些事項廠商是否提供代辦服務，以下就這些 ... 讓商家更了解使用WACA並搭配PayNow 電子發票的便利性，小編真心推薦：. WACA 登入 Facebook粉絲團 支援你從零開始網路開店 金流 PayNow 會員登入 超商取貨 GoogleAnalytics 多階層 現金積點 常見問題 支援中心 商店設定 付款設定 最後更新2021-11-0414:18 電子發票 PayNow 發票 點擊可以直達該段落 一、市面上電子發票商該如何選擇？二、選PayNow電子發票的理由三、我想直接了解獨家優惠       一、市面上電子發票商該如何選擇？   經營電商免不了會遇到開發票的問題，在電子發票成為趨勢的現在，市面上這麼多電子發票商，我們該如何選擇呢？除了看價格外，WACA彙整了電子發票商四大項評估指標，讓商家們可參考來選擇 申請流程是否簡便 線上下發票是否整合 代辦服務是否完整 後台操作是否簡單   以下一一說明：   申請流程 商家自行申請電子發票的流程中，需要填寫各式表單，包括申請電子發票服務、載具、字軌等，而每份申請書都要寄送給不同單位。

雖然網路上有非常多關於申請電子發票的教學資料，但在資料爆量的情況下，反而更難去判斷正確性及彙整真正需要做的事項，對自行辦理的商家來說，是非常耗時耗力的。

因此在選擇電子發票商時，應注意是否有提供代申請的服務，以減少商家本身的作業。

  線上線下整合 電子發票的好處就是不需要人工一筆筆開立後隨貨附上，只要商家將網站銷售資料匯入至電子發票系統，電子發票商就會直接以Email將發票寄至消費者信箱，降低資料誤植、漏開、字軌重覆等錯誤發生。

除了線上商店外，若商家還有實體門市，也需考慮是否可與線下商店發票整合，避免一間商家兩套系統，管理不易。

  維護及代辦服務 電子發票除了平常的出貨開立、作廢、銷貨退回...等，還有後續「維護」發票開立的事項，例如：中獎發票、未開空白發票的上傳等等，這些也會需要耗費額外的人力、時間。

因此選擇電子發票商時，也需考慮這些事項廠商是否提供代辦服務，以下就這些小細節說明：  ●關於發票上傳時限，我要做什麼？ 一般開立發票後，須於48小時內上傳至財政部電子發票整合平台，供買受人查詢，另外未開立的空白發票，也需於次期10號前上傳。

由於法律針對發票上傳有明文規定，商家若是超過規定的時間、或是漏上傳發票，嚴重可能會有法律上的責任。

  ●發票中獎了該如何通知消費者？ 以Email形式寄送的電子發票，由於沒有實體，因此消費者若是中獎時，必須向開立發票的商家索取印出的紙本發票，方能兌獎。

因此每兩個月財政部公布統一發票中獎清冊，商家就必須確認開出的發票是否有中獎，若有的話，就必須通知消費者。

  ●每期電子發票的字軌我都要自己去取嗎？ 使用電子發票的商家，每期都需前往財政部電子發票整合平台取得電子發票字軌，若有使用其他第三方開立系統的商家，要再將取得的字軌填入系統後台，才能繼續開立下期的發票。

  ●收到財政部的公文，我該怎麼做？ 公文對於一般商家來說，收到了等於是來了顆不定時炸彈！沒有處理的經驗，很難斷定事大事小以及該如何正確的處理，這時候往往必須仰賴諮詢電子發票系統商，以提供建議。

  後台操作簡單 前面有提到，電子發票系統多辦是需要商家將銷售資料，連同消費者的聯絡Email匯入後，統一開立並寄出，因此後台匯入是否方便、後續若消費者有疑問時，是否容易查找，發票處理如作廢、折讓等，是否容易，也都是選擇的一大重點。

      WACAxPayNow     WACA了解商家們在選擇電子發票商時的難處，因此特別與提供完整服務的PayNow合作，串接電子發票系統，省下商家們的許多困擾。

  申請流程 PayNow了解商家們的忙碌，因此想辦法將商家在第一次申請電子發票時需要做的事情減到最低。

使用PayNow電子發票，商家只需與PayNow簽屬合約(合約中已包含全部電子發票申請文件)，合約寄回給PayNow後，剩下的申請事宜交給PayNow就搞定。

下圖為PayNow及一般發票商的申請流程比較(橘底部分需商家自行處理)   線上線下整合 WACA商家若使用PayNow以外的電子發票服務，會需要將訂單資料匯出後，再匯入其他發票系統中。

若使用PayNow電子發票，商家只需要一開始在WACA後台回填PayNow串接代碼，後續商家便可直接於WACA訂單頁面「開立發票」，PayNow就會直接以Email寄送電子發票給該消費者，從此開立發票不再需要兩個後台的轉換。

>>怎麼串接、開立發票？這裡看 在線下實體店的部分，WACA所合作的Mr.POS系統，也串接了PayNow電子發票服務，商家於WACA後台設定好電子發票的資訊後，實體門市可用 Mr.POS印出電子發票證明聯(如超商的發票型式)提供給顧客，整合商家線上、線下的通路，在管理上減輕許多負擔，也減少了斷點的產生。

  維護及代辦服務 ●發票上傳時限 不論是已開立或未開立完的空白發票，PayNow都會於法律規定的時限內自動上傳至財政部平台，商家們完全無須擔心太過忙碌而錯過時限。

●中獎發票處理 每兩個月財政部公布統一發票中獎清冊時，PayNow會主動Email通知中獎消費者，並寄送中獎紙本發票給商家，方便商家轉寄給消費者兌獎，讓商家無須花費多餘心力一一核對所開出發票，只要將收到的發票寄給消費者即完成處理。

●字軌取得，帳號維護 PayNow每期會將字軌自動帶入後台，商家無需自行取字軌，等於交由PayNow維護字軌。

假如遇到財政部平台帳號異常的狀況，PayNow也會協助處理，幫商家們省了許多不必要的煩惱。

●公文處理 市面上許多系統商遇到政府公文可能避之唯恐不及，但若使用PayNow的服務，收到公文可直接交由PayNow代為處理，商家只需要配合提供相關資料，可避免許多研究的時間以及繁複處理流程，給專業處理也更為放心。

  後台操作 使用電子發票需要注意的事項非常多，上方有提到一間好的電子發票廠商可以減輕商家們在開立上的困難，簡便好用的後台操作也會有事半功倍的效果，以PayNow電子發票系統來說： 1.與WACA串接，可在後台一鍵開立發票 開立成功後若要作廢，也可直接於「訂單明細」中點擊作廢喔 2.發票處理(折讓、作廢等)可於PayNow電子發票後台點選完成 →想了解更詳細的操作，請參考PayNow電子發票支援中心說明   使用PayNow電子發票系統的好處 看完了上述的重點之後，相信商家們都有判斷電子發票商是否適合自己的能力了，那在最後總結了以上各項指標，並列出PayNow與一般電子發票廠商的差異，讓商家更了解使用WACA並搭配PayNow電子發票的便利性，小編真心推薦：       WACAxPayNow獨家優惠 除了上述提到的貼心服務，PayNow也提供了開立電子發票的獨家優惠給WACA的商家們： ※可依照商店每個月開立發票數量選擇最適合自己的方案。

※優惠價另外贈送免費開立張數。

※想了解詳細方案計算及優惠請洽PayNow業務。

  一間好的電子發票廠商可以協助商家們減少開立、維護上的負擔，商家們可依上方的各項指標評估適合的廠商，業績搶搶滾的同時，開立發票也可無後顧之憂~    PayNow電子發票教學 最後更新2022-02-2215:43 【LINE購物回饋】直播購物滿足顧客多元消費體驗 最後更新2022-03-0311:00 【LINE受眾管理】活用會員名單！提升LINE官方帳號訊息發送成效 最後更新2022-03-0713:57 常見問題FAQ 最後更新2022-03-0209:06 【2022年3月】新增功能總整理（3/2更新） 最後更新2021-12-2716:28 【常見活動設定大解析】雙重優惠互相搭配拼出商家好業績 商品登錄 商品設定 19 商品管理 8 商店佈景 佈景設定 7 商店設定 商店基本設定 12 運送設定 22 付款設定 16 客服輔助與顧客關係 9 訂單管理 日常出貨 15 訂單搜尋與管理 11 行銷推廣 數位行銷 27 行銷活動設定 16 品牌推廣 6 會員管理 會員登入設定 3 會員相關功能 10 文章管理 文章編輯 6 賣家中心 後台管理 5 WACA功能更新總整理 6 開店輔助 16 商品 物流 第三方 PayNow Google 金流 批次 出貨 運費 付款 信用卡 綠界 跨境電商 超商取貨 宅配 圖片 超商 行銷追蹤工具 Facebook 列印標籤 WACA2分鐘打造您的網路商店 預約專人諮詢 馬上免費註冊 TOP