5個實用英文商業書信範例，讓你輕鬆展現專業能力 - Winning+

5個實用英文商業書信範例，讓你輕鬆展現專業能力 · 用於信件開頭：I am writing to let you know that + 告知事項 · 用於宣布好消息：I'm delighted to tell ... 免費體驗 × 50分鐘免費體驗課申請 表單送出後將會有專人於48小時內聯繫您，為您安排試聽課程與程度測驗，謝謝！ 填表完成！ 感謝您選擇Winning+，接下來將會有課程顧問與您聯繫安排體驗課與學習諮詢，再請留意您的手機，謝謝！ 關閉 我們對於您的隱私權相當重視，您所留下的資料僅作為服務聯繫使用，請安心填寫。

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  內容目錄 專業英文商業書信應具備的4個重點整理1.言簡意賅2.考慮周全3.語彙通俗4.語氣親切英文信該怎麼寫？基本英文書信格式介紹英文書信格式1：主旨英文書信格式2：開頭英文書信格式3：內文英文書信格式4：結尾英文書信開頭及英文書信結尾的範例英文書信開頭範例英文書信結尾範例道地英文信件怎麼寫？5句實用的英文書信用語分享用於信件開頭：Iamwritingtoletyouknowthat+告知事項用於宣布好消息：I’mdelightedtotellyouthat…用於表示歉意：Myapologiesfor+道歉的理由用於結尾提醒：Pleasefeelfreetocontactmeifyouhaveanyquestions.用於問候語表達關心：Ihopeyouarekeepingwell.Winning+商務英語課程，輕鬆搞定英文商業書信 專業英文商業書信應具備的4個重點整理 撰寫商業書信是現今必備的基本職場能力，究竟好的商業書信有哪些要素？撰寫時該注意什麼？現在就和你分享專業商業書信應具備的4個重點：   1.言簡意賅 用詞精準、立意明確是商業信件的重要特質，因此在撰寫商業信件時，應避開與問題無關的內容及冗詞贅字，禮貌而清晰的表達即可。

  2.考慮周全 撰寫書信前，應確認溝通對象的身分，選擇合適的稱謂避免造成尷尬。

撰寫完成後，也應再次閱讀並換位思考收信者展信時可能出現的疑慮，再次修正並強化論述不清楚之處，方能確實傳達旨意。

  3.語彙通俗 過度拗口的文字、專業性過高的詞彙，除了增加閱讀的困難性，也容易讓人誤解信件內容。

信件不如與人當面談話般能夠即時進行解釋，因此使用普遍性高的語彙，能使溝通過程更順利，讓對方輕鬆理解。

  4.語氣親切 書信、電子郵件克服了時空限制，能立即向他人傳達重要事項，卻也少了面對面交談的溫度與語氣起伏。

因此，若能在信件中多使用帶有親切感且恰當的用詞，能讓信件讀起來更加友善與人性化，使雙方合作更加愉快和順利。

  英文信該怎麼寫？基本英文書信格式介紹 英文書信的基本格式由主旨、開頭、內文、結尾4大部分組成，只要掌握架構並多加練習，相信很快就能輕鬆寫出得體的英文商業書信，使你的專業能力更加分，接下來將分享英文的書信格式介紹：   英文書信格式1：主旨 主旨是帶領收件者掌握信件目的的關鍵，若能在精簡明瞭的主旨中融入涵蓋內文的關鍵字，能讓人立即明白此信來意進而評估展信的優先順序，同時能讓收件人在後續回覆時更便於搜尋。

  英文書信格式2：開頭 英文書信的開頭常會寫上收件者的稱謂並搭配如「Dear」」或是「Hi」作為友善問候，這些詞語的使用時機與寫信目的、收信者的熟識程度、輩份差異有關，需依信件內容和收件人身分挑選合宜的詞彙。

舉例來說，對方若是上司，使用Dear搭配Mr.或Ms.是最安全的寫法，加上稱謂會更加正式；若收件人是熟識的同事或朋友，則可在Dear後直接寫上對方的名字，或是選擇其他更輕鬆的詞彙作為信件開頭。

  英文書信格式3：內文 簡潔清晰的內文版面，能帶給收件者更好的印象，因此撰寫書信內文時，各段文字之間可以善用「空行」做出區隔，讓信件排版看起來更舒適、清楚。

此外，撰寫商業信件的內容時，建議在禮貌簡短的問候之後，開門見山點出來信的目的。

  英文書信格式4：結尾 英文書信的結尾和中文書信類似，多是放上表達感謝、祝福的用語為內容收尾，如常見的「Bestregards,」或「Sincerely,」。

除了以上兩種用法，也可以依據信件目的、對象，搭配不同的說詞或是加註希望對方留意的內容，使信件發揮最大的功用，下段將和你分享更多書信結尾的用法，一起看下去吧！   英文書信開頭及英文書信結尾的範例 英文書信開頭範例 英文書信的開頭通常是以稱謂語作為問候，接著在進入內文前告知收信人此信的重點或目的。

開頭稱謂語依信件性質以及收件者身分而有不同的寫法，表明目的的句型則以回信、主動寫信，分別有著不同的表達方式。

英文書信開頭稱謂語： 開頭稱謂語範例 正式用法 用於客戶、長輩：Dear＋姓,／DearMr.＋姓名,／DearMs.姓名, 不確定收件人：ToWhomItMayConcern, 非正式用法 根據時段問候：GoodMorning,／GoodAfternoon, 內容輕鬆的電子郵件：Hello,／Hi, 英文書信開頭表明目的的句型： 表明目的的句型 主動寫信 Iamwritingtoinquire…（這封信想詢問…） Iamwritinginreferenceto…（這封信是關於…） 回信 Thankyouforreachingouttousregarding…（感謝您主動聯絡我們關於…） 英文書信結尾範例 信件內文的最後常會感謝收信人或解釋接下來要做些什麼，並附上如同中文信件中「敬上」、「上」的結尾敬語，英文信件中的結尾用語也有較為正式和非正式的區別： 英文書信結尾常用句型： 結尾常用句型 用於表達感謝之意 Thankyouforyourtimeandconsideration.（感謝您寶貴的時間。

） 用於提醒收件人閱信後的注意事項 Ilookforwardtohearingfromyou.（很期待能收到您的回覆。

） 英文書信結尾敬語： 結尾敬語 正式用法 Sincerely, Yourstruly, Warmwishes, Sincerelyyours, Respectfullyyours, 非正式用法 Best, Warmly, Regards, Takecare, Bestwishes, 道地英文信件怎麼寫？5句實用的英文書信用語分享 搞懂了英文書信格式，卻總是寫不出自然、流暢的內容？不妨參考以下5句英文書信用語並試著放入你的英文商業書信中，一起看看吧！   用於信件開頭：Iamwritingtoletyouknowthat+告知事項 想讓信件更一目了然，可以將此句放於開頭，直接將目的清楚陳述，不僅節省閱讀時間，也能讓收件人不必於閱讀全文後再費心整理信中要傳達的重點。

  用於宣布好消息：I’mdelightedtotellyouthat… 不論發送錄取信件或是提案通過的通知信，都可以使用這句話來帶出，讓對方能夠立即確認消息，同時間接表達祝賀之意。

  用於表示歉意：Myapologiesfor+道歉的理由 若想為了遲回信件表示歉意，或是需委婉表達拒絕之意時，可以透過此句清楚、禮貌的說出，例如：Myapologiesfornotrespondingintime.，相信對方也能接收到你的心意和誠意。

  用於結尾提醒：Pleasefeelfreetocontactmeifyouhaveanyquestions. 在信件的結尾，不妨放上這個句子，除了明確給予對方方便諮詢的管道，也是展現親切與友善的方法。

  用於問候語表達關心：Ihopeyouarekeepingwell. 此句適合用於聯繫較頻繁的對象，置於開頭或結尾用以傳達關切之意。

相較上面幾句，屬較輕鬆的用法，在商業上的書信往來，適度放入親切的問候也是相當加分的用法。

  Winning+商務英語課程，輕鬆搞定英文商業書信 看完以上介紹，你是否也對撰寫英文商業書信更有概念了？寫出專業又得體的英文書信除了需熟悉英文書信的基本格式，撰寫過程也要留意是否選用合宜的用詞。

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