三個方法利用Google雲端硬碟快速大量上傳 - 關鍵評論網
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而這時候,有幾種方法可以讓其他人也能輕鬆把檔案上傳到我的Google雲端硬碟,讓我統一查看。
第一種方法,單純的授權共用資料夾:. 優點:簡單直接的方法 ...
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2022/02/19,科技圖片來源:電腦玩物EsorHuang電腦玩物站長,在「電腦玩物」上分享各種行動工作技巧、雲端生活應用,善用數位工具改變你我的工作效率與生活品質。
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立即支持在進行時間管理相關課程時,我習慣提供一些範本,讓參與學員可以現場練習,並且現場提供成果,讓我進一步的點評與分析。
為了快速收集大家的演練結果,並且可以秀出來討論,有時候我會讓大家把成果email給我,或是利用統一上傳到我的雲端硬碟的方式。
而這時候,有幾種方法可以讓其他人也能輕鬆把檔案上傳到我的Google雲端硬碟,讓我統一查看。
第一種方法,單純的授權共用資料夾: 優點:簡單直接的方法。
缺點:對方上傳時需要有Google帳號並登入,對方可以編輯與查看(甚至刪除)資料夾內的文件檔案。
第二種方法,Google表單上傳: 優點:可以設定一些填寫欄位,同時收集需要的資料(例如組別等等);每個檔案會註記對方的姓名(從優點來看,可以明確知道是誰上傳的檔案);可以限制上傳的檔案類型、大小。
缺點:對方上傳時還是需要有Google帳號並登入。
每個檔案會註記對方的姓名(從缺點來看,如果想樣匿名分享就沒辦法)。
第三種方法,使用第三方工具上傳: 優點:對方不需要Google帳號也能上傳。
有些服務也可限制上傳的檔案類型、大小,有些服務也可設定要填寫的欄位。
缺點:第三方服務需要額外授權。
下面就來分別分享這3種方法,如何設定與應用,讓我的Google雲端硬碟可以收集他人上傳的檔案。
第一種方法:單純的授權共用資料夾這個方法,相信應該大多數使用Google雲端硬碟的朋友都會用。
先在自己的Google雲端硬碟新增一個資料夾,進入資料夾的「共用」設定,如果不想一一詢問(或沒辦法詢問)對方的Google帳號來授權,可以選擇「取得連結」,「知道連結的使用者」都能成為「編輯者」的權限設定。
這時候,只要把這個雲端資料夾的網址,複製給想要他們上傳檔案的對象即可。
圖片來源:電腦玩物對方打開這樣的雲端資料夾網址後,需要先登入自己的Google雲端硬碟帳號,然後就可以上傳檔案到該資料夾了。
透過這樣的方式上傳的檔案、文件,也可以清楚的知道是誰(哪一個Google帳號)上傳的。
圖片來源:電腦玩物第二種方法:Google表單上傳檔案上面的方法很簡單,但是有個缺點,就是大家都可以看到與修改雲端資料夾中的檔案,甚至可以刪除其中的檔案。
如果不希望大家可以互相看到、編輯、刪除彼此資料的時候,可以用「Google表單」來製作。
只要在Google表單中選擇「檔案上傳」的題型,就可以讓填寫表單的人,把檔案上傳到我的Google雲端硬碟,還可以做幾個進階設定: 限制可以上傳的檔案類型 限制可以上傳的檔案數量 限制可以上傳的單一檔案大小詳細教學可以參考:〈免費簡單架設報名徵選傳檔網頁,Google表單上傳檔案開放了〉。
圖片來源:電腦玩物用Google表單來收集檔案時,還可以多設定一些問題欄位,來同時收集相關的資料。
圖片來源:電腦玩物不過,用Google表單來收集檔案時,對方需要先登入自己的Google帳號才能填寫表單,並且上傳的檔案會複製每個人的Google帳號名稱。
圖片來源:電腦玩物第三種方法:使用第三方工具如果說,希望對方上傳時更便捷,不需要登入Google帳號,那麼可以試試看第三方工具。
我之前在電腦玩物有介紹過類似工具:「DriveUploader讓學生客戶直接上傳檔案到我Google雲端硬碟」。
今天再介紹一款介面更漂亮的同類工具:「PigeonFiles」。
首先,我自己需要用Google帳號授權並註冊「PigeonFiles」。
接著選擇「Createnewuploadpage」建立一個上傳檔案頁面。
圖片來源:電腦玩物接著輸入上傳頁面的名稱,以及選擇一個要接收檔案的雲端資料夾。
圖片來源:電腦玩物然後在設定頁面,可以做幾個調整(免費版可用): 指定允許上傳的檔案類型 指定允許上傳的最大檔案體積 是否要求輸入姓名、郵件(可以不用)如果是免費版用戶,這個上傳頁面會自動在7天後失效。
圖片來源:電腦玩物把上傳網址提供給對方,他人打開網頁,不需要登入Google帳號,也可以直接把檔案拖曳到網頁中,就能完成上傳動作。
而檔案最終也會儲存在我指定的雲端硬碟。
圖片來源:電腦玩物如果你平常需要提供給不特定人上傳檔案給你的空間,例如課堂上讓學生快速上傳練習作業,或是臨時提供一個讓多位客戶上傳檔案的資料夾,方便你統一收集大量檔案文件。
那麼上述三種方法之一,應該可以幫你解決問題。
如果你知道更方便、更好管理的方法,也歡迎留言一起分享。
有興趣的朋友,還可以延伸參考: Google文件朝Notion進化,推出smartcanvas7種筆記資料協作功能 如何分享一份Google試算表的不同資料範圍給不同人員個別查看? Google試算表13個效率翻倍的表格整理工作技巧本文經電腦玩物授權轉載,原文刊載於此延伸閱讀 為Google試算表加上「進度條」:追蹤任務完成度、記帳預算都超好用 Google雲端硬碟更新,共用檔案的網址「將會異動」,使用者該如何因應? 如何將一份Google試算表的不同資料範圍,分享給不同人員個別查看?【加入關鍵評論網會員】每天精彩好文直送你的信箱,每週獨享編輯精選、時事精選、藝文週報等特製電子報。
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立即支持自2020年起,全球局勢的轉變以疫情作為起點,再到俄烏戰爭、台海情勢而不斷發酵,接連影響經濟層面的通貨膨脹與供應鏈吃緊,而各國央行祭出的升息政策也讓人們更傾向把錢留在銀行、放緩借貸、減少投資,甚至減少消費,對品牌經營造成莫大影響。
《金融時報》(FinancialTimes)就曾指出,全球供應鏈的動盪阻礙了銷售。
不斷上漲的勞動力和燃料成本增加了每筆訂單的費用,再加上利率的急劇變化,讓消費者未來的支出成為不可預測的問號。
影響之大,就連在疫情期間看似爆發性成長的電子商務產業,也在此背景下受到打擊。
根據StatistaDigitalMarketOutlook的最新預測,電子商務收入預計將首次出現萎縮,其最主要原因正是供應鏈、通膨所造成。
因應不同的時空環境,品牌主更需要不同的應對策略,除了重視銷售結果之外,也應回頭省視包括成本定價、財務規劃等企業營運的本質,才能達到永續經營,持續獲利。
通膨與供應鏈問題如何吃掉電商獲利?疫情下的隔離措施、封城政策等,為電商的發展提供了空前絕後的機會,巨大消費者需求帶起營業額、物流需求以及廣告投資等。
不過,在這場空前的繁榮之後,一個轉折點到來了——俄烏戰爭、通貨膨脹與供應鏈衝擊等導致全球經濟衰退,原本突飛猛進的業績開始放緩。
通膨帶來的效應是巨大且一連串的。
首先,消費者會驚覺手上的現金能買到的東西愈來愈少,接著他們又發現隨之而來的升息,讓各式貸款如車貸、房貸的負擔變得更加沈重。
這些現實會讓消費者開始減少非必需品的支出,例如保養化妝品、鞋包3C等,導致相關產品的銷量下降;同時,消費者也會更精打細算地採購必需品,趁著折價時一口氣囤積貨物,可能讓銷售額短暫上衝,卻後繼無力。
而供應鏈所造成的影響更為直接顯著——當工廠所在地(如中國)因疫情而對製造與運送進行限制和封鎖時,就會造成全球供應鏈的不穩定。
品牌更常面臨產品缺貨的問題,甚至是物流配送的時間拉長,讓消費者擔心何時才會收到他們買的東西,或是乾脆放棄購買。
PhotoCredit:ShutterStock當消費者的購買意願降低,製造與運輸成本卻不斷上升時,便一口一口蠶食了每筆訂單的利潤,使整體產業的成長出現危機。
重整營運,度過低迷期從今年起,不少經營多年的電商業主可能面臨銷售效果不彰的問題;而對於新進電商產業的年輕品牌來說,則是一個彎道超車、進場學習的關鍵點。
哪間公司可以重整營運模式、迅速建立彈性,就能找出通往高盈利能力的道路,進而度過低迷期,並在下一個週期中茁壯成長。
PhotoCredit:ShutterStock那麼,究竟品牌主應如何思考新局勢下的數位商務結構?可先從兩個大方面著手:1.利潤結構:成本與獲利是經商最重要的原則,如果沒有好好計算與規劃利潤結構,便可能陷入盲點,甚至產生「多賣多賠」的情況。
因此,品牌主應在所有成本都上漲的局勢下重新檢視商務本質,從定價商品、如何漲價、到設計商品組合開始學習,以財務觀點檢視利潤結構。
2.整體佈局策略:巴菲特曾說:「海水退潮就知道誰沒穿褲子游泳。
」套用在經商也一樣,當景氣不好時就知道誰的企業體質不好。
因此,電商品牌應以永續經營為目標,為完整產品生命週期建立策略,學習從籌備、銷售、客戶關係經營等的結構化知識。
品牌必修課——「電商結構學」曾為台灣多個知名品牌擔任電商操刀手、外號「小黑」的實戰顧問邱煜庭,多年來反覆驗證電商營運心法,並與台灣電商教育單位「燒賣研究所」及製課專業「透鏡數位」,合作研發出一套任何人都能迅速理解且好上手的「電商結構學」課程,在當前局勢下為品牌主們雪中送炭,提供一套可以檢視、調整與轉型的實作手冊!
PhotoCredit:電商結構學他分享,電商經營知識可分為四個階段:籌備期、導入期、成長期、成熟期。
每一個階段都有相對應的經營觀念,不僅有行銷,更有完整的企業經營、佈局策略知識。
例如,將在「產品籌備期」,教業主如何全面健檢成本結構與受眾定位,讓品牌不只是燒錢做行銷,更能設計出擁有精準TA的熱賣商品;接著是「產品導入期」,以邏輯性的行銷策略,藉由GoogleAds與KOL快速打響品牌認知,讓商品一上市就有機會成為爆款;第三階段是「產品成長期」,這時的重點在於持續推高銷量顛峰,要以無孔不入的廣告佈局與SEO加持輸出;最後則是「產品成熟期」,需要學習產品組合的設計,以及培養忠誠客戶來製造品牌第二曲線,順利克服衰退危機。
「BTB電商結構學」為線上課程,在14小時的課程中涵蓋14張實作演練的工作表,讓品牌不只線上聽課,更可從實作中學習,層層建構自身商業模式的成功機會。
同時,課程中也包含多場客座訪談,邀請如Wabay挖貝、JKStudio、只要有人社群顧問等業界導師分享豐富的市場經驗。
無論是尋求轉型的電商品牌,或是剛進門的年輕品牌主與行銷人,「電商結構學」課程猶如一本顧問工具書,隨時都有一位線上顧問幫品牌解惑、替企業健檢,讓電商品牌建立品牌長久的基本功,打造讓營收翻倍的流量佈局架構,並且成功度過通膨與供應鏈的雙重危機。
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