作業管理》存貨管理 - 風雲集
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存貨管理主要關切兩個面向:一個是「顧客服務的水準」(Service Level),也就是在正確的地點、時間,擁有正確且足夠數量的商品;另一個則是「訂購與 ...
作業管理》存貨管理
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Category:作業管理/生產管理
Published:24June2021
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生產作業管理
「存貨」(Inventory)是指商品的庫存或儲存。
不同型態的存貨包含:原物料與採購零件、半成品(也稱為在製品)(Work-In-Process,WIP)、完成品存貨(製造業)或商品(零售業)、工具與供給品、維護和維修存貨、運送至倉庫或顧客途中的貨品(在途存貨)等。
為了符合預期需求的存貨即為「週期性庫存」(CycleStock)。
而用來降低因需求或前置時間變動所面臨缺貨(即存貨用罄)機率的存貨,則為「安全存量」(SafetyStock)。
存貨管理的功能與目標存貨最重要的功能包括:(1)滿足預期的顧客需求,即「預期存貨」(AnticipationStock);(2)舒緩生產需求(季節性需求);(3)拆解作業程序;(4)避免缺貨(安全存量);(5)利用訂購週期(大量生產的經濟批量);(6)規避價格上漲;(7)配合作業(在途存貨);(8)取得數量折扣的優勢。
存貨管理主要關切兩個面向:一個是「顧客服務的水準」(ServiceLevel),也就是在正確的地點、時間,擁有正確且足夠數量的商品;另一個則是「訂購與持有存貨的成本」。
存貨管理的整體目標是在合理的存貨成本下,達到可以讓顧客滿意的服務水準。
兩個基本決策為:訂購時機與訂購數量。
判斷存貨管理績效的指標中,最廣為使用的為「存貨周轉率」(InventoryTurnover);一般而言,周轉率越高越好;但令人滿意的周轉率視產業別與利潤而定。
另一種有用的指標為「現有存貨的天數」。
有效存貨管理的需求有效的存貨管理,必須具備以下需求:(一)追蹤現有與訂單中存貨的系統。
(二)可靠的需求預測(DemandForecasts),包括可能預測誤差的指標。
(三)具備前置時間(LeadTime)與前置時間變異性的知識。
(四)針對存貨持有成本、訂購成本和缺貨成本的合理估計。
(1)「購買成本」(PurchasingCost)。
(2)「持有成本」(CarryingCost)。
(3)「訂購成本」(OrderingCost)或「建置成本」(SetupCost)。
(4)「缺貨成本」(ShortageCost)。
(五)存貨品項的分類系統。
「A-B-C分類法」(A-B-CApproach)可依照產品的「相對重要程度」,將存貨品項分類。
傳統上採用三種等級:A(非常重要)、B(普通重要)、C(最不重要)。
其中A項目一般種類少(10%~20%),但所佔「每年使用金額」(AnnualDollarValue)較高(60%~70%);而C項目並非不重要,但由於每年使用金額量低,故某些項目可採較大數量或提前訂購,減少許多額外的成本。
A-B-C的概念可以運用在許多不同的領域以改善作業,例如「循環盤點」(CycleCounting)的指引,亦即存貨項目的實體盤點;其目的在減少存貨紀錄與實際存貨量之間的差異。
A項目(非常重要)的盤點頻率必須最頻繁,而C項目(最不重要)的盤點次數則最少。
存貨盤點系統存貨盤點系統可以是定期的或永續的。
「定期盤存制」(PeriodicSystem)又稱「定期存貨管理系統」,是以固定間隔期間(FixedPeriod)實體盤點存貨品項,以決定各種品項的訂購數量。
優點是可以同時訂購多種品項,在處理與運送訂單方面會更為經濟;缺點是檢查之間缺乏控制,以及必須持有額外存貨(安全存量),以防止檢查週期之間的需求缺貨。
「永續盤存制」(PerpetualInventorySystem)又稱「定量存貨管理系統」或「連續檢視系統」(ContinuousSystem),即持續不斷地追蹤存貨的變動,當現有存貨到達事先決定的最低數量時(再訂購點),就會發出固定數量(FixedQuantity)的訂單。
優點是可嚴密控管存量,以及適切管理可以決定最佳的訂購量;缺點是增加記帳成本。
其中,「再訂購點」(ReorderPoint,ROP)為決定訂購的時機,包含「服務水準」與「安全存量」考量。
「雙箱制系統」(Two-BinSystem)或稱「複倉制系統」,是一種非常基本的永續盤存制。
優點是無需記錄每次存貨的提領狀況,缺點則為訂購單會因種種原因而未送交(如:放錯地方、負責人員忘記送交)。
由於採取較寬鬆的管制,適用於「A-B-C分類法」中的C項目,即價格低廉而用量多的存貨,如鐵丁、螺絲、文具用品等耗用品。
隨著科技進步與電腦化的普及,「通用產品碼」(UniversalProductCode,UPC)或「條碼」、「銷售時點系統」(Point-Of-SaleSystem,POS)、「無線射頻辨識」(RFID)等應用,都使得存貨管理更為便利。
定量訂購與定期訂購兩種系統的比較 經濟訂購量模型「經濟訂購量模型」(EconomicOrderQuantity,EOQ)可藉由最小化不同訂單訂購量的年度總成本,來求出最佳的訂購數量。
分為三種:(一)「基本經濟訂購量模型」(BasicEOQ):使存貨的年持有成本與訂購成本之總和為最小的固定訂購量。
(二)「經濟生產量模型」(EconomicProductionQuantity,EPQ):與EOQ類似,唯EPQ的品項可以在生產期間逐漸接收;可求出最佳生產或訂購批量。
(三)「數量折扣模型」(QuantityDiscounts):當採用大量訂單獲得價格折扣時,在數量折扣與持有成本固定時,買家的目標在於選擇使總成本極小化的最佳訂購數量(價格平衡點)。
定期訂購模型「定期訂購模型」(Fixed-Order-IntervalModel,FOIModel),又稱為「經濟訂購期模型」(EconomicOrderPeriod,EOP),適用於訂單必須以固定的時間間隔(如:每週、每月)發出時。
例如,為配合供應商的政策、集結相同供應商的項目訂單以節省運送成本,或不容許持續監控存貨水準時。
定量訂購是由某個「數量」(ROP)引發訂購,定期定購是由「時間」所引發。
定量訂購需「嚴密監控」存貨水準,定期定購只需「定期查核」(實體盤點)即可。
當高於正常需求時,定量訂購模型會「縮短訂購的時間」,定期定購則是產生「較大的訂購量」。
而為確保下次訂購前不會發生缺貨情形,定期定購需要較多的「安全存量」(SafetyStock)。
單期訂購模型「單期訂購模型」(Single-PeriodModel),有時稱為「報童問題」(NewsboyProblem),用來處理易腐敗的商品,以及使用壽命有限的品項之訂購。
單期分析的焦點通常在「缺貨成本」(ShortageCost)與「過量成本」(ExcessCost),用以決定最佳服務水準(存貨量)。
※以上整理自:何應欽譯(2019),OperationsManagement,13e/WilliamJ.Stevenson.(2018),作業管理精簡版(第十三版),七版二刷,臺北:華泰文化出版。
(學習筆記/葉瑞其2021.06.17)
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