企業福委要小心! 員工旅遊5大陷阱!
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Jul21Thu201616:01
企業福委要小心! 員工旅遊5大陷阱!
福委會舉辦員工旅遊和旅行社洽談時,企業福委有哪些要注意的事情呢?不論是規劃獎勵旅遊,會議旅遊或公司的員工國內外旅遊活動,一併的企劃時的注意事項通則,一起來看看喔!
陷阱1
福委是溝通橋梁 勿把責任一人扛
企業福委會起初著手員工旅遊企劃案時,常常不知從何下手,中國時報旅行社總經理趙政岷表示,福委是員工和旅行社的中間人,可反應公司內部聲音,監督旅行社,但千萬不要自己跳下來扛責任,反而造成裡外不是人的局面。
另外有些福委會自行找飯店或機票,趙政岷表示,旅行社跟飯店、航空公司都長期保持合作,所以價格絕對最實惠也較有保障。
陷阱2
大≠好 有企業經驗最實在
通常福委在選擇員工旅遊推薦的旅行社時,都常會出現幾個迷思。
大多都會認為旅行社大就等於好,趙政岷表示,有些旅行社名聲雖響亮、招牌大,但是他們專長卻可能不是員工旅遊業務,而是在做一般散客為主,所以挑選旅行社時需要注意該公司是否有舉辦員工旅遊的相關經驗。
陷阱3
便宜≠好 壓低團費影響品質
「便宜就好」的觀念也是大多福委掛在口中的標準,趙政岷說,如果選到便宜又快樂的行程固然好,但是旅行業者,會利用班機時間偷取天數,或將飯店地點安排在郊區偷差價,以節省支出。
另外安排很多購物行程,或給領隊業績壓力時,反而讓這趟員工之旅品質變調。
要看懂其中團費的細節,而不是總額便宜就好。
趙政岷建議,若公司預算不足,除了員工補貼餘額的方式外,選擇其他替代行程也是方法之一,例如日本行可以改去韓國,或是想去巴里島,則換成泰國長灘島,一樣也有類似的行程,不失為解決之道。
另外,善於舉辦員工旅遊的公司,會在旅程中安排許多活動,讓員工們無形中變得更親密,更有自信活動,對公司也更有向心力,回公司後充滿幹勁,這也是一般只作行程的旅行社沒有的,也都是價差的原因。
陷阱4
行前溝通 注意飲食菜色
福委在選擇旅行社時,除了要挑合適的旅行社外,領隊和餐點也是很重要的關鍵,因為這兩項都是一趟旅程中的靈魂。
要了解一般行程的餐標大約是多少,大約可以吃到甚麼程度,公司是否需要再加碼。
福委行前也須與旅行社開會溝通,事先要想到可能的突發狀況外,還得了解個別同仁的飲食需求如吃素,以及公司屬性、同仁個性等,餐點不要只以菜色數量來認定價格,料理內容更為重要,才能在用餐休息時,好好滿足員工的味蕾。
陷阱5
確認細部內容 清楚自費方式
聯運旅行社總經理徐群超再提醒,旅行社不一定會詳盡告知細節、有時誇大不實,讓福委期待過高導致內部訊息傳達不完全。
因此須與承辦旅行社事先確認收費計價方式,以免品質認知的落差等。
「品質」和「服務」還是福委找尋旅行社時的兩大關鍵,若能在事前多做功課,選擇優質旅行社,在旅程中才能玩得盡興又愉快。
好的員工旅遊活動,會讓員工們更加親密
資料參考文章-1111全球旅遊網http://travel.1111.com.tw/Companytravel/trap02.asp?id=23
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