外國人在台灣成立公司的7大步驟與注意事項
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7、公司設立 · 房屋使用同意書 · 最新一期的房屋稅單 · 若房屋所有人為2 人以上,需要建物的所有權狀影本.
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如造成不便請見諒,謝謝您:)
外國人在台灣成立公司會需要經過什麼步驟?分別有什麼需要注意的事情呢?
這篇來介紹「外國自然人」在台灣設立公司的七個步驟和注意事項!
外國人投資有幾種不同的類別,「外國自然人、外國法人」可以在台灣成立「有限公司」、「股份有限公司」,「外國總公司」可以在台灣成立「分公司」、「駐台辦事處」。
流程大同小異,但要注意的細節不同。
此篇是針對「外國自然人」,也就是「一般外國人個人」,想在台灣成立「有限公司」或「股份有限公司」的情況加以說明。
外國人在台設立公司流程,需經過投審會申請投資許可、銀行開籌備戶、匯入資金、投審會資金審定、公司設立等步驟
1、預查名稱(經濟部商業司)
成立公司需要先想3~5個「中文名稱」
請注意,要先以「中文名稱」進行公司設立。
如果非常喜歡某「oo」名稱,可以在「oo」後加上不同的詞,就可以成為不同的公司名稱。
例如希望使用「心朋」,則「心朋有限公司」、「心朋科技有限公司」、「心朋數位有限公司」等,都是不同的公司名稱。
如果需要英文名稱,要等公司設立完成之後,可以申請進出口卡,就會有正式英文名稱。
可以為外國人負責人取中文名字
台灣在很多場合會需要使用公司大小章,其中公司的小章也就是負責人印章要刻上負責人名字,如果負責人為外國人,有些外國人名字較長,印章會塞不下。
如果有取中文名稱(音譯即可),預查的時候可以用此中文名字去預查,後續也使用這一個中文名字刻小章。
預查核可後,就可以去經濟部投資審議委員會(簡稱「投審會」)進行投資的申請
2、公證
外國自然人如果沒有中華民國居留證,或是有居留證但是對於語言或行政手續不熟悉,可委由台灣的代理人來進行公司設立。
正式的授權動作,需要請法院或民間的公證人公證,代理人即可以代理進行投資申請、資金審定等相關流程。
3、華僑、外國人投資申請(投審會)
外國人跟本國人在台灣設立公司最大的不同,就是要多一個步驟:經過經濟部的經濟部投資審議委員會(投審會)審核。
這是由於我國對於外國人投資項目以及金額有規範,必須經過審核,才可以設立公司。
需要先填寫「投資申請書」– 僑外A–華僑、外國人初次投資(含新設)申請書,並附上相關的投資計劃及證件,送件到投審會。
要注意的是,目前台灣的法律有一些禁止及限制外國人投資之類別,可以參考投審會提供的僑外投資負面表列。
需要檢附的文件,可參考僑外V–華僑及外國人申請投資應檢附文件及說明,主要包括:
新創事業申請表(僑外A表)正本1份、影本1份
投資人身份證明文件(國籍證明書或有效期限之護照影本)
港澳居民需要提供港澳居民聲明書(港澳居民才需要)
授權書正本
代理人身分證明文件
預查表影本
若以新臺幣出資,或是以機器設備或原料作價,又或是以智慧財產權作價者,需要檢付相關的證明文件
相關的步驟可以參考投審會–華僑或外國人投資新設國內事業申請流程。
4、銀行開設籌備戶戶頭
外國人需要先取得統一證號基資表,等投審會的投資核可後,即可至銀行辦理開戶,需要攜帶:
負責人本人攜帶私章
統一證號基資表
可至內政部移民署申請外來人口統一證號
預查名稱核可書
有的銀行會要求提供投審會的投資許可,去銀行之前可以先確認一下
【重要】需要特別注意,可以在開戶的同時,幫公司取一個「英文的帳戶名稱」,這樣從國外匯入資本額的時候,就可以使用這個英文名稱進行匯款。
如果沒有設定英文公司戶名,匯出款項的外國銀行又不受理中文戶名時,會造成台灣的收款銀行無法解款,必預去電原本匯款的銀行進行修正。
通常這個修正是要另外收費,而且手續很麻煩,建議一定要同時設定一個英文戶名。
5、匯入資金
銀行開戶完成之後就可以從國外把資金匯入,有幾個需要注意的地方:
如果需要申請台灣的工作簽證,投資的金額需要在NTD$500,000以上(註1)
資金匯入的時候必須直接匯入籌備戶戶頭,不能匯到個人戶,而且匯款金額必須跟當初申請的金額相符
需指定匯款目的為「310僑外股本投資」
匯到個人戶則無法以「310僑外股本投資」性質進行解款,若以其他性質解款就無法當作股本
資金匯入的時候相關的匯款指示,以及外匯稅單,都必須要保留,到時候需要送到投審會去做資金審定
如果匯款的金額不足,或是超過,會需要做特別的處理
如果匯入的金額超過投審會的投資金額,需要把水單分成兩個個匯款目的去結算
如果是資金不足的狀況下,到時候需要在投審會資金審定的文件上,說明金額低於審定金額的原因
要保留「銀行匯之匯入款通知書」以及結售為新臺幣之「銀行兌換水單」正本1份、影本1份
資金匯入日期必須在投審會投資核準函的日期之後
6、資金審定(投審會)
資金到齊之後,就可以到投審會進行資金的審定。
這個步驟要準備的文件主要包括:
審定投資額申請書
銀行存摺影本(封面頁、襄理頁及存入資金頁)
銀行電匯之滙入滙款通知書正本
結售為新台幣之銀行買滙水單正本
請再次確認匯款性質需註明為「310僑外股本投資」
詳細需要準備的文件請參考
僑外III–華僑及外國人投資申請案件審理作業流程
僑外V–華僑及外國人申請投資應檢附文件及說明
7、公司設立
取得投資審定的核可之後,就可以開始一般公司設立的流程,包括:
公司登記地址:
房屋使用同意書
最新一期的房屋稅單
若房屋所有人為2人以上,需要建物的所有權狀影本
股東及董事的身分證明文件
準備相關的簽名文件
股東同意書(有限公司)
董事會簽到簿、願任同意書(股份有限公司)
台北市土地使用審查表(台北市才需要)
公司章程
提供存摺影本、存款餘額證明文件:取得會計師資本簽證
大小章
至商業處辦理公司設立
公司設立之後
至國稅局辦理營業登記
辦理進出口登記(視需要而定)
辦理工作證、居留證等等
辦到這邊,公司設立與相關手續就完成啦!
由於外國人成立台灣公司,要注意的事項多且雜,
如有需要,也歡迎委託「Simpany簡單開公司」為您服務!
註1、參考金額可能會隨時間、法條變動而有所變動,最新的投資金額標準請參考勞動部勞動力發展署的說明。
參考
僑外I–華僑及外國人申請投資新設公司流程(106.1.1更新)
僑外III–華僑及外國人投資申請案件審理作業流程(98.6.30更新)
僑外V–華僑及外國人申請投資應檢附文件及說明(106.03.01生效)
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4thoughtson“外國人在台灣成立公司的7大步驟與注意事項”
您好,
我是從越南來,已經住在台灣住了4年,現在在一家公司當工程師,現在我在台灣的居留證是用工作簽證的.
請問,我現在要立一家貿易公司.可是本人還是要保留原本工作,就是同時做兩邊的意思,那我需要把現在居留證的類別換成別的嗎?或是可以保留原本的.
謝謝您!
如果您兩邊都會持續做,您可以繼續用「工作簽證&工作居留」的身份待在台灣,
因為如果您轉換成用投資居留的身份,
第一年需要資本額達50萬台幣以上、未來每年營業額達300萬台幣,才可以繼續投資居留,
所以建議您如果會保有原有工作,就不用特別去轉換簽證跟居留證了。
你好啊!不好意思想請教一下,韓國朋友想來台灣開餐廳,太太是中國人,他們2人需要準備哪些資料呢?謝謝你。
感謝您的分享
請問一下如果於國外匯款時為避免國外繁複手續僅告知”存款”性質,於台灣端銀行入帳解款前,台灣銀行還會與我方確認匯款性質嗎?屆時可告知是310僑外投資性質嗎?
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