設定共用雲端硬碟 - Customer Service Portal
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新增成員及設定存取層級: · 在電腦上前往 drive.google.com。
· 按一下左側的[共用雲端硬碟],然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
· 按一下頂端的[管理成員]。
· 新增名稱 ...
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設定共用雲端硬碟
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修改於:星期四,10六月,2021at10:04AM
首先,我們將說明如何設定共用雲端硬碟及新增成員。
1.1建立共用雲端硬碟開啟Google雲端硬碟。
按一下左側的[共用雲端硬碟]。
按一下頂端的[ 新增]。
輸入名稱並按一下[建立]。
1.2新增成員及設定存取層級您可以將擁有Google帳戶的使用者新增為共用雲端硬碟的成員。
新成員會取得內容管理員存取權,不過您可以變更成員的存取層級。
注意:如果成員需要編輯「Google雲端硬碟電腦版」中的檔案,請授予他們內容管理員存取權。
權限主管內容管理員協作者加註者檢視者可檢視檔案與資料夾✔✔✔✔✔可在檔案中加註✔✔✔✔ 可編輯檔案✔✔✔ 可建立及新增檔案,可建立資料夾✔✔✔ 可在特定檔案中加入使用者和群組✔✔✔ 可還原30天內刪除並移到垃圾桶的檔案✔✔✔ 可將檔案從我的雲端硬碟移至共用雲端硬碟✔✔✔ 可將檔案和資料夾移至垃圾桶✔✔ 可移動共用雲端硬碟中的檔案和資料夾✔✔ 可將使用者和群組加入雲端硬碟中的特定資料夾✔ 可將共用雲端硬碟中的檔案移至另一個共用雲端硬碟✔ 可新增或移除共用雲端硬碟的成員✔ 可變更成員的存取層級✔ 可將垃圾桶中的檔案永久刪除✔ 新增成員及設定存取層級:您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作在電腦上前往 drive.google.com。
按一下左側的[共用雲端硬碟],然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
按一下頂端的[管理成員]。
新增名稱、電子郵件地址或Google網路論壇的群組。
新成員必須擁有Google帳戶。
根據預設,系統會將新成員設為內容管理員,他們可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。
如何變更設定:如要變更新成員的權限,請按一下向下箭頭 ,然後選擇所需選項。
如要指定新成員是否會收到通知,請按一下[通知邀請對象]。
按一下[傳送]。
1.3變更成員的存取層級您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作按一下左側的共用雲端硬碟。
在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊,依序點選向下箭頭 [管理成員]。
按一下成員名稱旁邊的向下箭頭 ,然後選取新的存取層級。
按一下[完成]。
1.4移除成員您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作按一下左側的共用雲端硬碟。
在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊,依序點選向下箭頭 [管理成員]。
按一下成員名稱旁邊的向下箭頭 ,然後選取[移除成員]。
按一下[完成]。
注意:即使您已從共用雲端硬碟中移除某人,對方仍有可能存取透過其他方式共用的檔案,例如藉由連結與貴機構中所有人共用的檔案,或者透過群組共用的內容。
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