Excel中的連結管理和儲存空間說明

在Microsoft Excel中，您可以使用參照外部活頁簿的公式，將活頁簿中的儲存格連結到另一個活頁簿。

建立此連結時，可能會使用相對路徑。

有了相對連結，您可以移動活頁 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 OfficeProductsExcelforOffice365Excel2019Excel2016Excel2013Excel2010更多...更少 摘要 在MicrosoftExcel中，您可以使用參照外部活頁簿的公式，將活頁簿中的儲存格連結到另一個活頁簿。

建立此連結時，可能會使用相對路徑。

有了相對連結，您可以移動活頁簿而不中斷連結。

 本文將討論Excel在不同情況下如何儲存連結活頁簿的參照。

其他相關資訊 檔案開啟時的連結路徑處理方式 當Excel開啟包含連結活頁簿(連結)的檔案時，它會將檔案中儲存的連結部分與連結活頁簿目前路徑的必要部分合併。

連結路徑的儲存方式 當Excel儲存連結檔案的路徑時，它會使用下列規則來判斷要儲存哪些專案。

注意向上移動路徑表示您參照的資料夾背離根磁片磁碟機或共用。

向下移動路徑表示您正在更靠近根磁碟機或共用。

如果連結的檔案和來源資料檔不在同一個磁片磁碟機上，磁碟機號會以檔案和檔案名的路徑儲存。

如果連結的檔案和來源資料檔在同一個資料夾中，則只會儲存檔案名。

如果源資料檔案位於與連結檔案相同的根資料夾中，則會儲存屬性以指出根資料夾。

共用路徑的所有部分不會儲存。

例如，如果連結的檔案C:\Mydir\Linked.xls是以C:\Mydir\Files\Source.xls為依據，則儲存路徑的唯一部分會\Files\Source.xls。

  如果源資料檔案是連結檔案的一個資料夾，則會儲存屬性以指出這一點。

例如，連結的檔案會C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls，而來源資料檔會C:\Mydir\Files\Source.xls。

Excel只會儲存\MyDir\Files\.。

\Source.xls。

注意：當連結檔案複製到來源檔案所在資料夾的其他子資料夾時，這可保留連結。

例如，連結的檔案會C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls，而來源資料檔會C:\Mydir\Files\Source.xls，連結的檔案Linked.xls會從C：\Mydir\Files\Myfiles1資料夾複製到名為C：\Mydir\Files\Myfiles2的資料夾，並保留C:\Mydir\Files\Source.xls的連結。

如果源資料檔案位於XLStart、替代啟動檔案位置或文檔庫資料夾中，則會撰寫屬性以指出其中一個資料夾，而且只會儲存檔案名。

注意Excel會辨識兩個在啟動時自動開啟檔案的預設XLStart資料夾。

這兩個資料夾如下所示： Office安裝資料夾中的XLStart資料夾，例如C：\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Officefolder\XLStart 使用者設定檔中的XLStart資料夾，例如C：\Documentsand設定\username\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLStart 使用者設定檔中的XLStart資料夾是將儲存為連結屬性的XLStart資料夾。

如果您使用Office安裝資料夾中的XLStart資料夾，該XLStart資料夾會被視為與硬碟上任何其他資料夾一樣。

Office資料夾名稱會在Office版本之間變更。

例如，Office資料夾名稱是Office、Office10、Office11或Office12，這取決於您執行的Office版本。

如果您移至執行不同版本的Excel與建立連結的版本，此資料夾名稱變更會導致連結中斷。

另請務必注意，資料編輯列中顯示的內容不一定是儲存的內容。

例如，如果源資料檔案已關閉，您會看到檔案的完整路徑，不過可能只儲存檔案名。

相對與絕對連結 外部活頁簿的連結會盡可能以相對的方式建立。

這表示不會記錄來源資料檔的完整路徑，而是與連結活頁簿相關的路徑部分。

使用此方法，您可以移動活頁簿，而不會中斷它們之間的連結。

不過，只有當活頁簿相對地保持在同一個位置時，連結才會保持不變。

例如，如果連結的檔案C:\Mydir\Linked.xls且來源資料檔C:\Mydir\Files\Source.xls，只要來源檔案仍位於稱為「檔案」的子資料夾中，您就可以將檔案移至D磁片磁碟機。

如果您將連結的檔案移至不同的電腦，且來源位於中央位置，相對連結可能會造成問題。

對應的磁片磁碟機與UNC 連結來源資料活頁簿時，會根據活頁簿的開啟方式建立連結。

如果活頁簿是透過對應的磁片磁碟機開啟，連結會使用對應的磁片磁碟機建立。

不論未來如何開啟來源資料活頁簿，連結都會保持如此。

如果來源資料檔是以UNC路徑開啟，即使有相符的磁片磁碟機，連結也不會還原為對應的磁片磁碟機。

如果您在同一個檔案中同時有UNC和對應磁片磁碟機連結，而且來源檔案會與目的地檔案同時開啟，則只有符合檔案開啟方式的連結才會以超連結的方式回應。

具體來說，如果您透過對應的磁片磁碟機開啟檔案並變更來源檔案中的值，只有那些建立到對應磁片磁碟機的連結會立即更新。

根據活頁簿的開啟方式，以Excel顯示的連結可能會有不同的顯示方式。

連結看起來可能符合根UNC共用或用來開啟檔案的根磁碟機號。

可能導致連結無法如預期運作的案例 在某些情況下，檔案之間的連結可能會不慎指向錯誤的位置。

以下是兩種最常見的案例。

案例1： 您將磁片磁碟機對應到共用根目錄底下。

例如，您將磁片磁碟機Z對應至\\Server\Share\Folder1。

當您透過對應的磁片磁碟機開啟檔案後，即可建立儲存在對應位置之活頁簿的連結。

您會以UNC路徑開啟檔案。

因此連結將會中斷。

如果您在不儲存檔案的情況下關閉檔案，連結將不會變更。

不過，如果您先儲存檔案再關閉，就會儲存目前路徑中斷的連結。

共用根和對應資料夾之間的資料夾會遺失路徑。

在上述範例中，連結會變更為\\Server\Folder1。

換句話說，共用名稱稱會從路徑中排除。

案例2： 您將磁片磁碟機對應到共用根目錄底下。

例如，您將磁片磁碟機Z對應至\\Server\Share\Folder1。

您可以透過UNC路徑或對應到共用上其他資料夾的對應磁片磁碟機來開啟檔案，例如\\Server\Share\Folder2。

因此連結將會中斷。

如果您在不儲存檔案的情況下關閉檔案，連結將不會變更。

不過，如果您先儲存檔案再關閉，就會儲存目前路徑中斷的連結。

共用根和對應資料夾之間的資料夾會遺失路徑。

在上述範例中，連結會變更為\\Server\Folder1。

  訂閱RSS摘要 需要更多協助? 擴展您的技能 探索訓練 優先取得新功能 加入Microsoft測試人員 這項資訊有幫助嗎？ 是 否 感謝您！還有其他意見反應嗎?(您提供的資訊越多，我們就越能夠協助您。

) 您願意協助我們改進嗎?(您提供的資訊越多，我們就越能夠協助您。

) 您對語言品質的滿意度如何? 以下何者是您會在意的事項? 解決我的問題 清除指示 步驟明確易懂 沒有艱深的術語 圖片有助於理解 翻譯品質 與我的螢幕畫面不相符 不正確的指示 太過於技術性 資訊不足 參考圖片不足 翻譯品質 是否還有其他的意見反應?(選填) 提交意見反應 感謝您的意見反應! ×