報帳、預支...這些英文不會說,荷包就虧大了
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英文的零用金有固定說法,就叫做petty cash,petty原意就是「小」。
更完整一點,一整筆零用金可以說petty cash fund。
有些墊出去的錢金額很小,財會部門 ...
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報帳、預支...這些英文不會說,荷包就虧大了
來源:世界公民文化中心
撰文者:世界公民文化中心
戒掉爛英文
2014.04.08
2014/04/0811:08:09
很多人都說辦公室英文,行銷、業務、管理問題都不大,最多難懂的術語其實都在財會,包括請款、報帳、預支、零用金......。
例如,出差自己先墊了錢,回來請款,怎麼請,有人很自然地想到:
「Iwantgetmymoneyback.」聽起來像不像討債呢?
或者你想出差前想先「預支」一些錢,想用:「MayIborrowsomemoney?」又覺得很怪,聽來很不順。
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有個學生說,有一回去美國出差,他向老美同事說,不知怎麼談到「零用金」,他說:「Thecompanygaveuspocketmoney.」老外眼睛瞪得大大的,怎麼有那麼好的事,公司還給零用錢?
以上都是用中文思考,講出來「不好」的英文句子。
在外商工作,別的字可以不會,但以下幾個字一定要滾瓜爛熟。
1、Reimburse(報帳)如果去查字典,字典上會寫「補償」,很難想像它怎麼出現在對話中。
這個字的組成分三段【Re+im+burse】Burse原意是金庫,im相當於in在裡面,re是return的意思,再回到金庫裡,意思是,一筆錢用掉了,又回到你身上。
想像在公司,你自己先墊出一筆錢,再向公司報帳,這個動作就叫reimburse。
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例句:TellmewhatyouhavespentandIwillreimburseyou.(告訴我你花了哪些費用,以便我還給你。
)
這個字也常常以名詞型態出現:Iwouldliketorequestmytravelreimbursement.(我想報差旅費。
)
2、cashadvance(預支)預支在英文裡有固定的說法,就叫cashadvance。
它當然也是借錢的意思,但聽起來比borrow委婉多了。
cash和advance都是名詞,合起來是複合名詞,可數。
想用信用卡預借現金,到銀行櫃台可以問:Excuseme.MayIobtainacashadvancewithmyVisacard?(請問,我可用Visa卡預借現金嗎?)
例句:Youcangeta$1000cashadvanceforyourtripfromthefinancialdepartment.(你可以去財務部預支1000美金差旅費。
)
3、Pettycash(零用金)英文的零用金有固定說法,就叫做pettycash,petty原意就是「小」。
更完整一點,一整筆零用金可以說pettycashfund。
有些墊出去的錢金額很小,財會部門直接從備用的零用金當中支付:Thecompanywillreimburseyououtofpettycash.(公司將用零用金支付你的代墊款。
)
補充零用金,則用replenish這個動詞:I’dliketowithdrawNT$5,000fromourcompanyaccounttoreplenishthepettycashfund.(我想從公司戶提5000千元補充零用金。
)
作者簡介_世界公民文化中心
世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。
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世界公民文化中心:http://www.core-corner.com/Web商業英文學得又快又準:http://bit.ly/2HSHW7p
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