開放文件格式(ODF)專區 - 國立清華大學計算機與通訊中心學習 ...
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... 之文件檔案,需要再編輯者,請採用ODF格式,ODF格式說明如下: 原Word檔(即副檔名為.doc或.docx的文件檔案)轉檔成副檔名為.odt (OpenDocument Text); 原Excel檔(即 ...
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開放文件格式(ODF)專區
壹、背景
為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,行政院於一百零四年六月五日以院授發資字第1041500700號函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,實施期程自一百零四年ㄧ月ㄧ日至一百零六年十二月三十一日止。
為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,並納入ISO/IEC26300國際標準,爰擬具「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」(以下簡稱本計畫),賡續推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式等措施。
教育部於107年5月8日以臺教資(五)字第1070068500號函通知「教育部推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式執行計畫(107至109年度)」。
教育部於110年8月18日以臺教資(五)字第1100110153號函通知「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)」。
貳、推動期程
104年各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式。
105年各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主。
106年全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。
107年起教育部每年將辦理1次成效考核作業,107年目標如下:
(一)電子公文附件可編輯文件使用ODF文件格式比率達50%
(二)對外服務資訊系統支援ODF文件格式比率達50%
(三)對外服務網站提供支援ODF文件格式比率達50%
(四)每年至少辦理1場教育訓練
108年大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作、行政作業以ODF文件流通,提升前揭(一)~(三)款目標值至75%
109年教師在職訓練納入ODF文件格式課程、以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具,提升前揭(一)~(三)款目標值至100%
參、具體作法
一、機關對外提供之文件檔案,不需再編輯者,請採用PDF格式。
二、機關對外提供之文件檔案,需要再編輯者,請採用ODF格式,ODF格式說明如下:
原Word檔(即副檔名為.doc或.docx的文件檔案)轉檔成副檔名為.odt (OpenDocumentText)
原Excel檔(即副檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案)轉檔成副檔名為.ods (OpenDocumentSpreadsheet)
原PowerPoint檔(即副檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案)轉檔成副檔名為.odp (OpenDocumentPresentation)
肆、推薦軟體
軟體的部份,我們推薦使用LibreOffice(建議下載安定版)或GoogleDocs(OpenOffice因為最近傳出乏人維護的訊息,所以不推薦使用)
或是國發會自行開發的ODF文件應用工具(1.0.3版)
Libreoffice漢文標點符號工具列安裝手冊(感謝李文仁老師提供)
伍、教育訓練
ODF轉檔應用教學 http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4644
LibreOffice使用教學 上午場 http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4645
LibreOffice使用教學 下午場 http://www.media.nthu.edu.tw/media/show/id/4646
國發會ODF研習相關連結(107年10月)http://bit.ly/ODFtaiwan
陸、推廣說明會(國發會於106年1月20日舉辦)
https://www.youtube.com/watch?v=TOP_0tHXuzY
柒、轉檔方式
轉檔方式有2種,建議可以先使用LibreOffice來進行批次轉檔,如果轉檔有問題或是檔案不多的話則建議使用LibreOffice把單一檔案另存成ODF格式。
一、使用LibreOffice來進行批次轉檔
1.打開LibreOffice後選擇「檔案」-> 「精靈」-> 「文件轉換器」
2.選擇要轉換的文件類型(此處以Word、Excel及PowerPoint都進行轉檔為例)
3.確認Word文件的匯入及儲存目錄是否正確
4.確認Excel文件的匯入及儲存目錄是否正確
5.確認PowerPoint文件的匯入及儲存目錄是否正確
6.最後再確認一次匯入及儲存目錄是否正確,正確按下「轉換」,轉換可能需要數分鐘的時間,請耐心等候。
7.轉換完成,可以按「顯示紀錄檔案」看看是否有轉換成功。
二、使用LibreOffice把單一檔案另存成ODF格式
1.打開LibreOffice後選擇「開啟檔案」,選擇要進行轉檔的doc或docx檔案
2.檔案開啟後,按下左上方的磁片圖案,進行檔案儲存。
3.軟體會偵測到您開啟的是doc或是docx檔案,並跳出提醒訊息,選擇「使用ODF格式」。
4.確認存檔類型是否自動改為「ODF文字文件」,選擇「存檔」即可。
捌、相關檔案(連結至國發會網站)
一、使用ODF常見問題
二、O!ODF超容易(ODF導入及轉檔技巧)
三、LibreOffice文書操作分享
四、線上學習影片:
Writer教學(e等公務原學習平台),Writer就是微軟的Word
https://elearn.hrd.gov.tw/info/10015354
Calc教學(e等公務原學習平台),Calc就是微軟的Excel
https://elearn.hrd.gov.tw/info/10015355
Impress教學(e等公務原學習平台),Impress就是微軟的PowerPoint
https://elearn.hrd.gov.tw/info/10015356
五、常見問題網站(國發會),有各機關導入期間遇到的問題可供參考
https://odf.nat.gov.tw/
六、支援ODF文件格式軟體工具(國發會)
https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D&s=41F160FA9EF25A20
軟體安裝技術支援、軟體操作及其他ODF文件應用諮詢,請逕洽:
諮詢專線:02-5568-6069按9。
email:[email protected]。
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