「Attached please find...」：在寫英語商務e-mail 時，最好避免 ...

改成“Per our previous discussion… ... For your reference 這句話本身就是冗贅，講跟沒講差別不大，例如“For your reference, this is a list of ... CULTURE LOVE LIVING FOOD&TRAVEL CityExplorer HEALTH&FITNESS ADayExclusive 80/90後懷舊電台 AskADay 她不在的一百天 她的週三情書 職人帶路 不負責任的男人女人 ADayInsider TheFemin ADayStore austin-lin 關注我們 關於我們 廣告查詢 聯絡我們 職位空缺 版權聲明 「Attachedpleasefind…」：在寫英語商務e-mail時，最好避免這些語句 0Shares 0 0 0 關注我們 關於我們 廣告查詢 聯絡我們 職位空缺 版權聲明 ADAYSTORE #DAYMAKERS 0Shares 0 0 0 在寫工作往來的英語e-mail時，因為不是自己的母語，常常會抓不住語感，拿捏不清怎樣寫會太冗贅、怎樣寫又太隨興，以致於最後交出一篇同時包含了過度複雜官腔與錯誤文法的奇葩信件。

e-mail是建立個人形象的重要門面，寫得不好容易會給人不夠專業的感覺，所以平時在這方面多上點心是絕對必要的。

以下是幾個現在依舊時不時會見到、但實際上卻過度冗贅與老古板的e-mail用法，檢查看看自己是不是都避免了。

    Attachedpleasefind… Attachedpleasefind…意思是要人參考附件的某個資訊，但在e-mail中叫人去“Find”某個資訊總感覺有點奇怪，會讓人不禁心中暗想「是要找復活節彩蛋嗎？」，而這句話本身的用法也有冗贅之嫌，不妨直話直說，改寫成“Attachedistheproposal.”或“Attachedaretherecipients.”就好。

    Pleasedon’thesitatetocontactme. 這句話給人一種官腔感，而且說與不說影響並不大，因為對方要是有問題，當然會傳e-mail問你。

如果真想要表達類似涵意的話，不妨直截了當地說“E-mailmeifyouhaveanyquestions.”     Asper… Asper其實就是“Accordingto…”的意思，用來提醒對方你們曾經討論或同意過的事項，但“asper”很多時候可以直接就用“Per”取代就好，講“Asper”有種過於正式的感覺，所以下次請把“Asperourpreviousdiscussion…”改成“Perourpreviousdiscussion…”，或是改寫整個句法，寫成更清楚直接的“Aswediscussed…”     Atyourearliestconvenience. 在信末請人回覆時有時會寫到這句話，但對很多英語使用者來說，這句話有種“PassiveAggressive”的感覺，因為照理來說，一般人都是會回覆信件的，再講這句話就顯得有點多餘，不如直接省略。

但如果你的信件有回覆的急迫性，就直接給對方一個清楚的答覆期限，例如“IneedthisinformationbyFriday5pm”或“PleasereplybynextMonday.”     Foryourreference… Foryourreference這句話本身就是冗贅，講跟沒講差別不大，例如“Foryourreference,thisisalistoftheproducts.”這句話，其實可以直接寫“Thisisalistoftheproducts.”就好。

    Sincerelyyours 許多人在信件最後會寫上“Sincerelyyours”，但這句話有種陳腔濫調之感，其實只要寫“Sincerely,”或“Regards,”就可以了。

    Dears… 你或許曾收過以“Dears…”開頭的信件，但英文信件裡並沒有Dears這種寫法，請改成以“Dear”開頭的“DearMr.Smith”或“DearMs.Smith”就好。

另外，最近有許多關於信件該以“Dear”還是看起來更活潑親近的“Hi”或“Hello”來開頭比較好的討論，我問過許多英語專業母語人士後，發現第一次與對方聯絡，最好還是先使用“Dear”這個字比較安全。

    Periodoftime、Onadailybasis… 除了常見的過時英語信件用句外，信件本身內容的冗贅句最好也要多多避免，免得讓讀的人看得很累。

例如“Period”與“Time”本身是互撞的詞，因此“Periodoftime”這種用法就稍嫌冗贅，而“Onadailybasis”其實可以直接寫“Daily”就好。

此類範例其實多得不勝枚舉，要精簡自己的英語寫作，需要多多閱讀與練習，慢慢累積提煉程度。

我推薦可以先看看例如DailyWritingTips網站的文章，或閱讀這本英語寫作經典工具書《TheElementsofStyles》，相信會頗有幫助。

商務英語e-mail往來，重點是流暢易讀及言簡意賅，有些用法對中文母語者來說可能看似不夠委婉，但實際上卻能替閱讀者省下不少麻煩，加快溝通效率。

下次寫英語e-mail時，把以上幾點記在心裡吧！   Photos:#Bookstagram ArtDesign:Chara •報告錯誤ReportMistake ©ADayMediaLimited.版權所有，不得轉載 FOLLOWUS ADayMagazine時尚生活雜誌 ADayMagazine時尚生活雜誌 Abby ADayMagazine資深編輯 「詩是一種品質，不是一種文類。

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