如何用3分鐘，友善拒絕一場會議 - 天下雜誌

清楚而客氣地解釋你的理由，做好對方可能提出相反論點的心理準備。

... 的會議上，至少每五名與會者，就有一個根本沒必要出席，你想的可一點也沒錯。

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「如果你沒有回絕至少20%的會議，那就代表你的時間管理做得不恰當。

」這篇教你用3分鐘對談，回絕一場會議。

3099瀏覽數 圖片來源：Shutterstock 分享 其他 文 天下讀者俱樂部 威爾‧迪克萊 天下雜誌出版 2021-03-21 2021-03-22 3099瀏覽數 無論在什麼情況下，面對自己做不來或者做不好的事，直接拒絕並解釋自己的理由，一定會比一口答應還要好。

與其浪費一小時做一件沒有結果的事，不如花一分鐘拒絕對方。

以下這個例子，是我們訪談的其中一位創業家所提供，可以參考他如何優雅地拒絕午餐邀約。

「馬丁：你好。

謝謝你找上我。

我很想跟你共進午餐，不過，我最近都在想辦法壓縮工作日數，替自己空出一些時間。

如果你有什麼具體的問題，請寫電子郵件過來，我會很樂意為你解答。

」 開頭第一句話的用處，是讓你的拒絕聽起來既有善意又沒有針對性，畢竟，將來有一天還是有可能會碰到這個人。

第二個部分則是傳達你的拒絕已經是最終決定，不要給對方還有轉圜餘地的藉口，這點很重要。

理想狀態下，你要視對象而定，花時間好好回覆，如此一來，收到回覆的人感受一定比較好。

你要記得，比起客氣地回絕，答應一件自己沒有準備好要做的事，可能損失更大。

廣告 這個道理就算碰到老闆要你做一件感覺像浪費時間的事，也一樣成立。

所以，不要害怕拒絕老闆。

清楚而客氣地解釋你的理由，做好對方可能提出相反論點的心理準備。

好的上司會因為你成功表達了自己的觀點更加尊重你，他們也可能因此受益。

最棒的管理者都會鼓勵工作場合間的討論，並支持那些表現出自己真實信念的人。

最糟糕的情況頂多是你的主管成功說服你照做，而你會找到自己需要的動力。

快捷工作心法 如何回絕會議 我們收到的建議當中，最有用的無疑是:「如果你沒有回絕至少20%的會議，那就代表你的時間管理做得不恰當。

」若是你曾經覺得大部分的會議上，至少每五名與會者，就有一個根本沒必要出席，你想的可一點也沒錯。

廣告 對大多數的員工而言，浪費在開會的時間，是最大的挫折感來源。

不過，這個問題的解決方法非常簡單，只要拒絕就好了。

  答應參加會議前，先問問自己：「如果我生病了，這場會議會不會擇日再開呢？」如果答案是否定的，那你很可能作用不大，這不值得你浪費時間。

你不只會浪費自己的時間，連別人的時間也是。

客氣地解釋你覺得自己沒什麼可以出力的地方，拒絕開會的邀請，不過，告訴對方你想要會議紀錄的複本。

然後，好好享受自由的滋味吧。

  根據某位執牛耳的創業家所說，另一個回絕會議的好方法，就是提出請對方花三分鐘跟自己一對一對談，用這個方式取代開會。

顯然，這個辦法有95%的成功率，讓你不必虛度時光。

廣告 （本文摘自天下雜誌出版《最高生產力工作法：不再窮忙！有策略的組織工作X專注優先要務的習慣，拿回人生主導權》） 相關熱門主題 最高生產力工作法：不再窮忙！有策略的組織工作X專注優先要務的習慣，拿回人生主導權 作者：威爾‧迪克萊,鮑‧汀,傑洛姆‧杜蒙。

出版社：天下雜誌。

出版日期：2021/01/27。

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