知識管理師 - Career Media
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50個夢之職種的重要人格特質
張煦祥建構企業Know-How
知識管理師
撰文:簡士傑
第一份工作便進入了長春石化集團,從基礎網路的規劃架設,便開始親身參與知識管理體系建立的張煦祥,看到自己親手打造的成果,不但幫助企業提升整體生產效能,更讓員工們在使用上倍感便利,有種目睹親生寶貝成長的喜悅。
「不光是一些教育訓練的教材能夠植入知識庫之中,一般行政事務上的文件來往、全台各廠區間的訊息傳遞,甚至是各部門人員的工作控管,都可以有效地記錄,在績效評估工作上多了一項參考的依據,而這些資訊又能轉化為企業Know-How,所以我們知識的來源,不僅是外界的文章書籍內容,營運中的每個細節都能夠累積成為知識庫的一部份。
」 不過張煦祥也強調,這份工作絕不是一蹴可及的職務。
首先,必須花費一段時間,了解企業整體的組織運作模式,之後視其硬體架構與設備水準,再量身訂做出適切的「知識庫」。
他建議有意從事相關工作的人,應先學習資料分門歸類的技巧,懂得利用「貼標籤」的方式,來便利彙整的工作。
此外還要培養充分的耐性,否則往往在面對亂如棉絮的原始資料時,信心就輕易地被K.O.了。
面對知識經濟形態的逐漸成形,張煦祥表示企業選擇建立知識庫的機制,將是提升本身市場競爭力的重要途徑,相信未來專業知識管理經理人的需求,必定會大幅地增加,他歡迎追求永續發展的人才,選擇加入箇中行列。
Box:工作內容與必備能力 .工作內容:在企業先行完成相關硬體設備的架設工作之後,再根據體制本身的各項作業流程與特性,選擇如何將平日公司運作的「資料」轉化成為有用的「資訊」,在長時間的累積之後,再進而使其成為企業本身的「知識」內容。
.必備能力:首先必須對企業的組織架構及作業流程有通盤的了解,之後熟知其中的資料形態,以及可轉化的資訊內容,這樣才能正確掌握「知識庫」建立的模式,之後藉由電腦網路等工具的輔助,來達成「知識管理」的工作目標。
‧必勝要訣:了解企業組織與運作模式、懂得分門別類的技巧、對工作足夠的耐性......
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