掌握4個英文單字讓你安排會議時間、地點不出錯！ - English OK

人們聽到我參加開會的次數都很訝異。

... 在會議之前，還要安排和決定會議的時間、地點和參與者，在英文上安排會議可以用 ... 請通知與會者這個消息。

點閱次數： 28,362 美國高爾夫球名將老虎伍茲曾說“TheamountofmeetingsI’vebeenin—peoplewouldbeshocked.Butthat’showyougainexperience,howyoucangainknowledge,beinginmeetingsandparticipating.”（人們聽到我參加開會的次數都很訝異。

但是你需藉由開會和參與會議才能獲得經驗和知識。

） 連知名的球星也都需要經常開會，可想而知，一般上班族的職場生活裡肯定有無數大大小小不同的會議。

圖片來源：EnglishOK提供   1.會議目的 開會是職場的一個重要環節，俗話說三個臭皮匠勝過一個諸葛亮，會議的本質就是藉由眾人的溝通，討論而激發點子或解決方法。

會議因為目的不同也有不同的名稱，例如： 進度報告會議statusupdatemeeting或progressmeeting 一對一的工作表現評估會議staffappraisalmeeting或performanceappraisalmeeting 團隊激勵訓練會議team-buildingmeeting 年度會議AGM(annualgeneralmeeting) 從這些會議名稱中，我們先來學幾個多益常用單字。

progress(n)進度，進步，進行 常用在makeprogress（有進步），workinprogress（進行中）。

此外，會議在進行中也常在門口貼有MeetinginProgress的標誌。

例句： Maryhasmadesignificantprogressinherwriting. （Mary在寫作技巧上有很有進步。

） A:Haveyoufinishedyourannualreportyet?（你年度報告做完了嗎？） B:(It’s)stillaworkinprogress.（還在進行中。

） appraisal(n)評估，評量 類似的詞還有assessment和evaluation，動詞分別為appraise、assess和evaluate。

Appraise當動詞也可以用在評估房價，例如appraisethevalueoftheproperty。

Themanagingteammadeacarefulappraisalofthesituationanddecidedtoissueapressreleasethenextday. （管理團隊仔細評估情況，並決定隔日發佈新聞稿。

） 2.安排會議 在會議之前，還要安排和決定會議的時間、地點和參與者，在英文上安排會議可以用下面幾個動詞： arrange/organize/schedule/setup（安排）ameeting CanyouorganizeaconferencecallnextWednesday? Canwescheduleameetingsometimenextweek? Weneedtosetupameetingwithourmarketingteamthisweek. 3.會議時間 接下來要如何用英文詢問可以開會的時間？ 如果心裡已有選定的日期，可說： (Isthere)anychanceofschedulingameetingnextMonday? Areyoufree/availableon___(日期)____? Canwemeeton___(日期)_____? HowaboutMondaymorning,say10:30? *say在這裡不能直接翻譯成「說」，而是一個建議，「譬如」的意思。

如果要對方建議開會的日期，可以用下面的表現方式： Whatdatedoyouhaveinmind?（你想要哪一天開會？） Canwefindatimetomeet?（我們可以找個時間開會嗎？） 如果時間OK就可以說： ___(時間)____isfineforme. ___(時間)____soundsgood. Thatdateworksforme. 如果對方提議的時間無法配合時，則可以用下面的句型再加上一個簡短的原因。

通常加了I’mafraid語氣就會比較婉轉。

I’mafraid(that)Ihaveanotherappointmentthen.（我那時有另個約。

） I’mafraidIcan’t,becauseI’monabusinesstripthatweek.（恐怕不行，我要出差。

） Sorry.Ican’tmakeit/themeeting.（抱歉，無法參加會議。

） 有時因為某些原因，會議需要取消或延期時，就可用下面的動詞： cancel（取消）/postpone（延期）/reschedule（重新安排） Weneedtopostponethemeetinguntilnextweek.Pleaseinformtheparticipantsofthecancelation.Sorryfortheshortnotice. （我們必須將會議延到下星期。

請通知與會者這個消息。

抱歉臨時通知這變更。

） *inform(v)通知 通常用法是informsomeoneofsomething，「臨時的知會」可以用shortnotice表示。

4.會議地點 會議時間一旦決定好之後，就需要安排甚至預訂地點。

地點這個字此時常用venue，動詞則可用book或reserve，或是makeareservation/booking。

I’llhavemyassistantarrangeavenueforourteam-buildingevent. （我會請助理安排我們團隊激勵訓練大會的地點。

） Thevenueforourend-of-yearpartywasa5-starhoteldowntown. （我們年終派對的地點是在五星級飯店裡。

） Canyouchecktheavailabilityon___________?Weneedaroomwhichcanhold/accommodate30people. （你可以查一下某日是否有空位？我們需要一個可用容納30人的房間。

） Hold(v)這裏當作「容納」解釋，也就是accommodate的意思。

Hold也可用於「舉行」，此時通常用被動的表現方式。

例句： TheannualrealtorconventionwillbeheldinDenverinNovember. （房產仲介年度大會11月將在丹佛舉行。

） 熟悉了上面幾個常用的句型和表現方式，相信商務英文會議第一階段「了解會議目的、詢問會議時間、安排會議地點」應該就可駕輕就熟了。

多益測驗練習題 1._______youhaveanyquestionsregardingthemeetingdetails,feelfreetocontactus. (A)However (B)Therefore (C)Despite (D)Should 2.Weneedtoscheduleameetingtocheckthe_________we’vemadeontheproject. (A)regress (B)digress (C)progress (D)profession 正解與解析 1.正解(D)。

本題為文法題，最主要為倒裝句Should，在此解釋為「如果」，也就是If的意思，因此正確答案為(D)。

(B)「因為」，(A)「但是，然而」皆與語意不合。

(C)despite「儘管」後面須接名詞或名詞片語，不可直接接子句。

本題題意為「如果你有任何關於會議的問題，請聯絡我們。

」 2.正解(C)。

本題為單字題，這些選項的拼字都類似，(A)regress可做動詞或名詞，做「後退，退化」解釋，(B)是動詞「離題」，通常用digress…from，(D)profession是名詞，「職業」的意思。

所以符合本題題意「我們需要安排一個會議來討論我們專案的進度如何。

」的正確答案是(C)「進展」。

文／徐碧霞 延伸閱讀》掌握5句談判英文讓你resolve任何問題！ Prev用運動改變人生！哈佛生創業讓台灣選手被世界看見 Next學英文／形容天氣非常熱不要再用veryhot！ 高中生應該具備什麼樣的能力？ 108課綱的核心素養是什麼？ 老師該如何培養學生所謂的核心素養？ 看師大附中英語科老師吳詩綺談「高中生應該具備的能力」！ TAGSLexile TOEFL TOEFLJunior TOEFLPrimary TOEIC TOEICBridge 中學托福 出國 出國留學 升大學 台大 單字 國中會考 國際溝通 國際職場 多益 多益普及測驗 多益測驗 大學 大學排行 學測 情境圖解 托福 新冠肺炎 留學 美國 英文 英文學習 英文能力 英文閱讀 英語 英語力 英語口說 英語學習 英語教育 英語溝通 英語能力 親子共學 親子共讀 語言學習 語言能力 閱讀 面試 高中 高中生