【撰寫Email】電郵被忽略？對方遲遲未覆？如何寫Follow-up ...

情況：再次確定對方是否出席活動 ... 情況：發了幾封電郵給對方仍沒有收到回覆，並希望對方盡快來電答覆 ... 再次確認你是否收到我上一封電郵。

職場 職場英語教室-ZephyrYeung 加入最愛專欄　 收藏文章　 2020-12-25 【撰寫Email】電郵被忽略？對方遲遲未覆？如何寫Follow-upEmail跟進？必學5大範例！ #職場#職場英語#英文教學#電郵英語#後續電郵#Follow-upEmail 　　上文提到，我們在出席商業活動後，可以主動撰寫後續電郵（Follow-upEmail）去和值得結為朋友或是工作夥伴的人聯絡，進一步溝通建立良好而長遠的關係。

其實，Follow-upEmail的用途可以很廣泛，而且使用的頻率可以很高，可用到Follow-upEmail的情況並不限於上述一種。

日常工作中，我們其實常常需要使用到跟進（Follow-up）的技巧來完成工作。

我們可根據不同目的和對象，撰寫和寄出Follow-upEmail，以促進工作效率和成效。

  (Credit)   　　日常工作中，發出的Email被對方忽略了怎麼辦？等了很久卻遲遲未收到回覆？遇到以上情況，難道要繼續忐忑不安的「乾等」下去嗎？別傻了！與其繼續漫無目的地等待，不如嘗試發一封FollowupEmail給對方跟進一下！以下是筆者為大家預備了的5大範例：   範例（一）： 情況：再次確定對方是否出席活動   Subject:Areyoujoiningour2020AnnualMeeting?   DearKammy,   Wehaven'tyetreceivedyourresponse我們尚未收到你的答覆asforparticipationinour2020AnnualMeeting.Wehavetoknowthenumberoftheparticipantsby27thDecember.    Incaseyouhavenotreceivedourinitialinvitationemail,thismeetingwillbeheldon3rdJanuaryfrom6:00to9:00p.m.onZoom.Ourtopicis“HowtoShapeConsumerPerceptiontoMotivateOnlineShopping."OurspeakerisJoeChan,CEOofABCLtd.AZoominvitationlinkwillbesentpriortothedate.   Seeyouthere!   Regards, EltonWong SeniorMarketingOfficer  L&YCollectionLtd.   範例（二）： 情況：留口訊後給對方發一封Follow-upEmail   HiChlesea,   Ijusttriedtoreachyouonthephoneandleftavoicemessage口訊.   Pleasecontactmeback*ASAPat2234-1234.   Thanksandregards, KylieYeung SalesManager A&BCollectionLtd.   *ASAP=assoonaspossible(盡快)   範例（三）： 情況：利用Follow-upEmail行銷(EDM)來挖掘潛在商機   HiJulia,   I'vereallyenjoyedourconversation跟你談話很愉快,andIhopeourcooperationwillimproveyourcompany'sefficiency效率andprofitability盈利能力.   I'veattachedinthisemailourcompanyprofileandourtopbusinessvaluesforyourreference供你參考.Ihaveconfidencethatourcompanycanreachyourorganization'sobjectives目標.   Pleaseletmeknowifyouhaveanyfurtherquestionsorconcerns,andIwillbegladtoassistyou.Ifnot,IlookforwardtotalkingagainonFriday.   Thanks! CharmaineChow SalesManager KZCCollectionLTD.   範例（四）：   （圖片由作者提供）   情況：發了幾封電郵給對方仍沒有收到回覆   HiJohn,   Ihavenotheardbackfromyouforawhile我已經有一段時間沒有收到你的回覆了.Iamjustwondering—didIsaysomethingwrong?   Lasttimewespoke上次我們談話時,wetalkedaboutourcooperationontheXXXproject.   IfIdidsomethingwrong,pleaseletmeknowASAP,andIwillbegladtofixit.   Thanks!   Bestregards JudyLau SalesManager KZCCollectionLTD.   範例（五）：   （圖片由作者提供）   情況：發了幾封電郵給對方仍沒有收到回覆，並希望對方盡快來電答覆   HiLinda,   Iamwritingtoyoutocheckintoseeifyougotmylastemail.再次確認你是否收到我上一封電郵。

Ifyouneedanyhelporanyquestionsappear,Iwillbemorethanhappytohelpyou.Pleaseletmeknowwhenyouareavailableforaquickcall.煩請告知甚麼時候有空可以通話。

I'mlookingforwardtohearingfromyou.   Thanksagain.   Regards, EdmondYeung SalesManager L&YCollectionLTD.    《經濟通》所刊的署名及／或不署名文章，相關內容屬作者個人意見，並不代表《經濟通》立場，《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

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