破除ODF 工具迷思，Microsoft Office 功能和資安雙贏 - iThome

ODF（Open Document Format）是多國政府機關近年來力推的公務文書互通的標準格式，早在十年前，Microsoft Office 就已開始支援ODF 並參與標準制訂， ... 移至主內容 按讚加入iThome粉絲團 文/廠商新聞稿 | 2019-11-19發表 ODF（OpenDocumentFormat）是多國政府機關近年來力推的公務文書互通的標準格式，早在十年前，MicrosoftOffice就已開始支援ODF並參與標準制訂，適用平台橫跨個人電腦與行動裝置，而且一視同仁地提供完整功能。

台灣國家發展委員會官網明列多項「支援ODF文件格式軟體工具」，其中，MicrosoftOffice不僅在個人電腦的Windows、MACOSX作業系統，以及手機與行動裝置的Android和iOS作業系統皆提供支援，而且清一色都是全功能支援。

相較於其他同性質軟體，有的獨漏高市占率的iOS作業系統，更多的是在手機與行動裝置僅提供瀏覽功能，這些對平台與功能的設限，假以時日將成為推動ODF標準的阻礙。

為ODF標準提供平台及功能的完整支援之所以重要，在於使用者對文件處理有不同層次的需求，從最基本的文書編輯，到進階的AI自動排版、圖表與動畫製作，乃至於全面資安防護，唯有MicrosoftOffice能以單一工具滿足上述三種不同層次的需求，免除使用者切換不同工具切換及轉換檔案的困擾，實質提升效率與生產力。

快速上手、安心使用的ODF工具 根據國家發展委員會的分析顯示，政府機關在評估ODF解決方案時，常見的困難包括對ODF格式不熟悉、缺乏報表設計工具等。

也正因為如此，甚至有部分政府機關在對現行工具不熟悉的情況下，會先以功能完備且較慣於使用的MicrosoftOffice製作文件，再以開源軟體來轉換為ODF格式。

事實上，這些困難早有現成的解決之道，而且正是使用者最為熟悉的作業環境，從製作文件到檔案格式轉換，全程作業都能直接以MicrosoftOffice執行，關鍵就在於MicrosoftOffice長達十年以來對ODF的持續支援，相關技術已臻成熟且完整。

開源軟體服務能量恐難支撐大型單位需求 使用市面上其他開源軟體必須注意的，反而是衍生出的技術服務及資訊安全課題。

首先，部分標榜ODF格式支援的開源軟體即使在台灣設有據點，其服務能量恐難支撐大型單位的需求，包括最初的整體導入規劃，到後續的服務機制配套與技術能力移轉與養成。

相較之下，深耕台灣數十年的Microsoft，擁有最為完整的服務團隊、教育訓練機制與豐沛的合作夥伴生態圈，隨時隨地都能提供最到位的技術支援及專業服務。

導入AI人工智慧，MicrosoftOffice更能滿足進階文書需求 一般開源軟體看似有多樣化選擇，但功能幾乎清一色以文書編輯為主，無法滿足更進階的文件處理需求，對於使用者的日常工作而言，勢必造成額外負擔。

相對地，MicrosoftOffice發展完備、持續新增的AI人工智慧功能，則是支援進階需求的利器。

舉例來說，掌管涉外事務的政府機關，對於多國語言的支援需求甚殷，使用MicrosoftOffice的PowerPoint翻譯功能，能十秒內完成整份整份簡報的翻譯且不影響既有排版位置，更能在簡報當下將講者的語音翻譯成特定語言字幕，方便跨國聽眾理解。

除了PowerPoint，MicrosoftOffice的翻譯功能在Word、Excel和OneNote皆可使用，就連Outlook也可透過翻譯工具增益集來擴充功能。

Before: After: PowerPointAI能十秒內翻譯整份簡報且保留原有排版與圖片格式。

與AI技術的全面整合，更是MicrosoftOffice的獨特優勢。

以PowerPoint為例，即使是第一次做簡報的新手，只需新增圖片、文字，排版工作就由AI接手，自動產出專業簡報。

而在Excel部分，AI能把繁雜的數字、文字報表，一鍵變成好看又好讀的圖表，包括長條圖、折線圖，甚至地圖圖表都能輕鬆製作。

Before: After: 使用PowerPoint製作簡報僅需將文字、圖片貼上，AI即可自動完成排版與美編。

  使用中國的開源軟體製作台灣政府機關的文件，恐有資安疑慮 而在備受關注的資訊安全層面，目前坊間ODF工具的第二大來源是中國，使用中國的開源軟體來製作台灣政府機關的文件，難免有所疑慮，尤其資通安全管理法已於今年正式上路，對於資安的規範更為嚴謹，任何潛在漏洞都必須事先防範，才能避免難以估計的風險損失。

而Microsoft擁有超過3,500位全球安全專家，並以企業級技術持續研發及更新安全解決方案，讓資安成為深植於Microsoft全系列產品的DNA，減少90%的干擾並自動修復多達97%的端點攻擊，也讓MicrosoftOffice成為兼顧ODF格式和資安需求的最佳解決方案。

從資安層面來看，Office365能禁止機密郵件被轉寄，防止機敏資料外洩；而文件檔案加密機制，可透過簡單操作來分類資料及機密等級，不管是開啟文件或複製內容，都必須先通過身分認證，阻絶無關人士窺探機密文件的可能性。

事實上，Office365符合重要的國際、地區和產業特定標準與條款，提供超過1,000個安全性與隱私權控制措施以對應超過25個重要合規性認證，對於必須嚴格遵循資安法規的政府機關或民間企業，都能帶來事半功倍之效。

全方位解決方案搭配在地服務能量，為政府機關打造絕佳選擇 從個人電腦到手機及行動裝置、從地端到雲端，從ODF格式支援、基本文書處理，到進階的AI整合與資安防護，MicrosoftOffice都提供了面面俱到的解決方案，再加上在地技術團隊的服務能量，以及長期培訓及累積的專業人才庫與合作夥伴生態圈，MicrosoftOffice將是最能滿足當前與未來需求，杜絶後顧之憂的最佳選擇。

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