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演示文稿(港台译简报或简述报告),因以前用幻燈片報告而混同叫幻灯片,有时也借用簡報軟件PowerPoint来代指電子版簡報,是指就一個題目向聽眾陳述內容、传达讯息或 ...
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此條目介紹的是向聽衆傳達內容、訊息等的過程及工具。
關於幻燈機使用的底片,請見「正片」。
關於目前最常用的簡報軟體,請見「PowerPoint」。
簡報,全称簡述報告、演示文稿,因以前用幻燈片報告而混同叫幻燈片,有時也借用簡報軟體PowerPoint來代指電子版簡報[註1],是指就一個題目向聽眾陳述內容、傳達訊息或觀點的過程。
這一過程中所展示的圖片、文字說明也可叫簡報。
簡報的形式可以多元化:除了使用簡報軟體之外,傳統的印刷或手寫方式亦是很好的簡報媒介。
在不少的研討會中,海報展示及論文簡報都是常見的簡報方式。
此外,在戶外場所,亦有使用大張的活動展板作簡報(在香港,一般俗稱為「人肉PowerPoint」)。
亦指官位比你大,要你做不得不做。
目次
1簡報的製作
2工具
3技巧
4相關軟體
5外部連結
6參見
7參考資料
8注釋
簡報的製作編輯
要做一個的簡報,可以依從下列四個步驟:
計劃:瞭解聽眾,如他們的背景、需要、甚至演講的地點。
對小學生作的簡報,要活潑簡明;對大學生作的簡報,要清楚而不含糊。
在會議室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為回音的影響而要慢慢講。
當時間不夠,就要對內容有所刪減。
所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。
準備:先設立主題,然後是這個簡報的各個目的;之後開始寫大綱、銜蓋的範圍。
簡報應該鼓勵講者和聽眾的互動,引起他們學習的興趣,並鼓勵他們作出回應。
發表:現今發表簡報,都會藉助簡報軟體,而很少印出或手寫投映片,所以在發表時要好好熟習。
避免在簡報上引入過量的動畫,以免聽眾分神。
如果簡報內容對聽眾很重要,可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內,並把全份投映片連同筆記列印交與聽眾。
檢討:做簡報後,需要向另一班聽眾重覆,以使下一次簡報做得更好。
工具編輯
美軍簡報
簡報軟體:今日的簡報中,簡報軟體都不可或缺。
MicrosoftPowerPoint、OpenOffice.orgImpress、HarvardGraphics、keynote或LotusFreelance都是很常用的簡報軟體。
但當要表述複雜的圖表,而軟體的有限功能未能有效傳達訊息,就要藉助如AdobeIllustrator的美工軟體來輔助製作。
瀑布圖:圖的Y軸表示100%的市場佔有率。
這種圖會把市場佔有率由大至小,順序以棒型圖枚舉。
BCG矩陣:一般的本科課程只會簡單講BCG矩陣的四個方格所代表的意思,但其實這個圖並非固定,反而我們可以從圖裡看出有哪些地方可以改善,從而扭轉形勢。
SWOT分析:SWOT分析的好處是簡明清楚,每一項都詳列,有助決策。
技巧編輯
字體要夠大。
太細的話,沒有人可以看到,就失去了意義。
切忌在簡報內插入表格,特別是資產損益表之類的表格。
沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。
切忌貪心,在每一版塞入太多內容。
每一版內最多放四、五行。
太多的話,也最多分成兩版或三版表示。
要是你發覺你的內容超過三版,那表示你的簡報不夠簡潔。
相關軟體編輯
MicrosoftPowerPoint
OpenOffice.orgImpress
Keynote
HarvardGraphics
LotusFreelance
AdobeIllustrators外部連結編輯
簡報網(繁體中文)
商業簡報網(繁體中文)參見編輯
電梯簡報(英語:elevatorpitch)、電梯行銷參考資料編輯
注釋編輯
^借用微軟簡報軟體PowerPoint的名稱,多數時候指軟體製作的電子版
取自「https://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=簡報&oldid=62952546」
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