一人公司設立流程和注意事項 - 台北創業家

按照規定，營收每月低於8萬以下不用開公司（商號），每月8萬以上至20萬以下，則須到國稅局以個人名義登記稅籍。

每月20萬以上才要成立公司或行號，賣 ... 據商業司分析和統計，106年新設公司有62,845件，一人公司設立登記申辦比例達57%，這代表有35,822家是一人公司，可見創業者以一人為主流。

每個人都有一個創業夢，想自己當老闆或闆娘，脫離上班族生涯，為自己開創另一片天。

在創業夢的還沒進入夢境之前，先要籌設一家公司，籌設公司是展現自己能力的機會，如何以省錢和省事的方式成立一家公司，這是一種訓練。

一人公司，顧名思義，全公司只一個人，老闆（娘）也是你，員工也是你，公司草創初期，省錢就是賺錢。

以下介紹設立一人公司要如何設立，設立前考慮什麼問題？公司完成設立後又要注意什麼？ 內容目錄 一人公司設立前要考慮的問題？設立一人公司的流程一人公司設立完成後要注意的事項 一人公司設立前要考慮的問題？ 1.什麼情況要開公司？ 按照規定，營收每月低於8萬以下不用開公司（商號），每月8萬以上至20萬以下，則須到國稅局以個人名義登記稅籍。

每月20萬以上才要成立公司或行號，賣東西就要開發票。

簡單而言，你開始賺錢，國家就要收稅，就是你開公司的時候。

另外你覺得需要開一家公司作為代表，進行貿易或服務你的客群，也需要考慮設立一家公司。

2.決定要開什麼樣的公司？ 一人公司有兩種：一是行號，一是有限公司。

簡單而言，兩者最大的差別一是公司設立，一是稅制。

行號設立比較簡單，行號的名稱是縣市不可相同；公司則全國不可相同。

資本額同樣是10萬元，行號不用會計師簽證，公司則要。

行號有機會申請免用統一編號，公司則必須有統編，賣東西要開發票。

如果公司經營有問題，行號是「無限清償責任」，負責人的個人財產也要被拿來賠償，公司則「以出資額為限」。

針對行號和公司不同的不同，可以參考：一張圖讀懂公司和行號的差異。

3.開行號還是要開公司好？ 這要看你做的是什麼生意，如果你沒什麼野心，只想開一間小店或營業額不大，那就開一家行號，還可以申請免統一編號；如果你有很大野心，想開一間貿易公司，日後想做大生意，就開一家有限公司。

4.幫公司或行號想一個好聽易記名字 商業社會每天新設的公司和行號何其多，你想要取的名字可能已經被人使用，進行正式預查時，可以把自己想要取的名字先上經濟部商業司網站查一下，是否已被捷足先登被人使用： Ａ.公司名稱預查：公司名稱暨所營事業預查輔助查詢。

B.商號預查：商業名稱暨所營事業預查輔助查詢。

關於公司名稱可以參考：如何為自己的公司命個好名稱？ 5.公司要做什麼行業？ 在自由社會，一家公司要做什麼行業，政府不會有太多規管，只要合乎法規的行業都可以經營，但重點還是要開一家可以賺錢的公司。

但有些營業項目需要另行向第三部門申請經營許可，例如：醫療器材業需向衛生局申請訂可；旅行社需要向觀光局申請許可。

6.一人公司要做什麼的營業項目 很多想開公司的老闆（娘），未必知道自己的公司要填什麼營業項目，一個最簡的項目，最後加上「ZZ99999.營業項目，除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」。

7.公司要登記在那裡？ 原則上公司要登記在商業用的地段，但政府為了鼓勵創業，小公司也可以把公司登記在自宅。

但自宅部分用作商用，部份房屋稅和地價稅會有被調為營業用，稅率也會被調高，這部份要特別注意。

公司最好是跟住宅分開，因為不知道日後公司的經營會如何。

一人公司想省錢可以問有開公司的朋友，可否以把公司登記在他們那裡，如果朋友公司不能借你登記，可以考慮租用商務中心小型辦公室或虛擬辦公室（借址登記），這樣比較省錢。

許多行業根本不需要實體辦公室，而借址的目的是登記，為什麼要登記，是政府要納管才能找到人收到稅。

商務中心借址登記費用約2000~3500元不等，只需支付2000~3500的租金就能撐起一家公司，算是很划算。

8.一人公司要設定多少資本額？ 資本額就是公司的營運資金，台灣的「公司法」沒有限定公司要設多少資本額，一元資本額也可以成立公司，但仍有「資本額需足以支付設立直接費用」。

您可以考慮公司初期營運資金的需求，籌措相對的資本額，況且一家公司的資本額多寡是可以公開被查閱，因此資本額不宜太低，以代表您是一家正常和穩建的公司。

建議最低為新台幣10萬元左右，如果資本額很低，大概會被人認為是空殼公司。

另外，如果公司經營有困難，需要向銀行貸款，如果公司資本額只有5000元，如果你是銀行，你覺得你可以借多少？ 9.公司的資本額什麼時候可以動用？ 這是常被問到的問題。

公司如果需要用到錢，想動用資本額，最好是在會計師資本簽證完成之後，這是避免資本簽證有問題，要提供存摺證明，最後金額不同會延伸別的問題。

設立一人公司的流程 政府一直大力推廣一站式的公司設立登記的服務，但一直成效不彰，還辦座談會檢討。

如果你是自己設立一家一人公司，網站上的流程可以仔細參考：一人公司快速申請。

網站內容清楚易明，但政府的公文表單繁瑣，看得人頭昏腦脹，而且一個人一輩子也不會每天在開公司，很多人為了省時省事，多花一點錢給人代辦就好，這是成效不彰的原因。

我們的經驗，一人公司多是設立有限公司，以下就以有限公司為例以便說明。

1.申請公司名稱及所營事業登記預查 事先擬好1-3個公司名稱，確認公司名稱沒人使用，再點擊「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」按照相關指引進行公司名稱預查申請，然後依據公司營業性質進行營業項目登記。

申請費用是150元。

如果公司名稱沒人使用大約2個工作天左右可取得「公司名稱及所營事業登記預查核定書」。

2.為公司登記的地址進行「營業場所預查」 台灣的土地使用分區不同，如果找到地方做辦公室，租賃之前要先做「營業場所預查」，確定租賃的地方可供辦公室使用。

以台北市為例，設立公司前都必須先進行「營業場所預查」。

預查是填一張表單，由都發局和建管處共同審查，審查過後會核發「營業場所土地使用分區預查表」，地址能不能作為辦公室使用，預查表上會載明。

預查須準備房屋權狀影本或建物登記二類謄本。

如果是自宅作為辦公室使用，要畫室內格局圖，註明那個區塊作辦公室使用，還要拍屋內現場照片進行申請。

3.刻公司大小章 公司名稱預查沒問題，可以刻公司大小章，大小章材質不同，價格也不同，建議可以刻材質好一點的，刻一套比較耐用的章，代表著公司要永續經營。

但避免刻什麼水晶章，不小心摔壞還要花錢辦理變更，這是自找麻煩。

4.找銀行開設「公司籌備處」帳戶 憑「公司名稱及所營事業登記預查核定書」就可以找銀行開「公司籌備處」帳戶，負責人要帶雙證件和大小章親自開戶。

如果自己有往來銀行，找他們開戶方便許多，如果沒有就找設址所在地或住家附近的銀行開戶。

由於「洗防法」，開戶手續變得十分繁複，開戶之前宜先用電話跟銀行預約開戶。

5.存入公司資本額 一人公司的資本存入「公司籌備處」帳戶，必須以自己的名字存入。

6.申請存款餘額證明書 資本額存入後，隔天就可以向銀行申請「存款餘額證明」。

申請費用，不同銀行收取費用不同，大約是50元左右。

7.找會計師進行驗資 有限公司的資本額必須找合格的會計師進行驗資，做「資本額查核簽證報告」，小公司做資本額簽證收費大約2000~3000元不等。

簽證所需的文件，會計師事務所會告訴你。

如果資本額大，會計師會要求提出資本額來源證明。

8.公司設立登記 資本額入帳後，十五天內得辦理公司設立登記申請。

取得「資本額查核簽證報告」後可以準備公司設立登記的相關文件，設立登記表和申請書若不懂填寫，可依「公司登記主題網-設立登記」範本填寫。

按照網站的指引，備妥相關文件可以郵寄或臨櫃申請。

建議自己親自送件臨櫃申請，帶上大小章，若有問題承辦人員當場糾正，立即修改，可以節省許多時間。

台北市新設公司採即審即核，領到核准函後可以立即在隔壁櫃枱向國稅局遞送稅籍登記所須審查的文件。

公司登記臨櫃辦理收費是1000元。

9.公司有了統一編號 拿到公司設立核准公文，有了統編，代表公司已具備法人資格，可以正式營運，只要添購公司所需的東西，都可以打統編，抵營業稅。

但不是買什麼東西打上統編就能扣抵營業稅，例如出版社，印刷費、紙張、電腦支出可扣抵營業稅，但日常用品或用餐的餐費打統編，未必能扣抵營業稅，什麼項目可以扣抵，什麼不能，要問你的記帳士或會計師。

10.收到稅籍登記核准函 公司登記主管機關是地方政府，稅籍登記則屬中央的財政部國稅局。

公司登記的統一編號是用來報抵扣營業稅的，稅籍登記的稅籍編號則是代表你要繳稅。

大家都記得自己公司的統一編號，因為支付公司支出，常要唸你公司的統編，消費的發票才會被打上統編。

例如加油時會唸統編，用餐付費時會唸統編。

買東西結帳時，店員常會問：「需要打統編嗎？」所以自己的統編大家都記在心上，但你問十個公司負責人，問他們公司的稅籍號碼是多少？我保證十個都鐵定回答不出來。

公司登記核准後大約在7-14個工作天後，就會收到公司所屬的國稅局稽徵所寄出稅籍登記核准函。

核准函上面會註明公司的管區是誰，要公司負責人帶備相關的文件到國稅局報到。

11.到國稅局申請購買發票憑證 收到國稅局的稅籍登記核准函，負責人要親自到國稅局去找公司所屬的管區向他申請購買發票憑證，這代表公司要開始繳稅了。

有了「購買發票憑證」，公司才能憑證購買發票，才能正式做生意。

12.把「公司籌備處」帳戶轉成正式公司帳戶 公司登記和稅籍登記均得到核准後，持相關文件再到開「公司籌備處」帳戶的銀行，把「公司籌備處」帳戶更換存摺成正式公司帳戶。

13.自己辦理公司設立要花多少時間和多少錢？ 如果加緊辦的話十四個工作天應該可以完成。

如果是自己辦理公司設立費用部份是：公司名稱預查$150元、大小章（最便宜的木頭章）$300元、存款證明$50元、會計師驗資$2000元、政府規費$1000元、發票章$200元，合計3700元。

14.如果覺得公司設立繁瑣煩心，也可以找人代辦 網路世代，很多東西在網路上都是公開透明的，包括商品或服務的價格。

政府鼓勵創業，公司設立的流稅已簡化了許多，但因為跨部門，而且準備的細節繁多，如果不想煩心，也可以找人代辦，以有限公司為例，如果是找人代辦，價格大概是8000~12000元不等。

一人公司設立完成後要注意的事項 至此公司設立告一段落，你可以把心力放在公司業務發展，努力經營公司。

但還有一些事情和問題，一人公司的負責人需要了解的。

1.公司有沒有需要註冊英文名稱？ 公司有對外貿易或和外國人做生意最好申請公司英文名稱，如果沒有就不用。

申請公司名稱就要同時申請「出進口廠商登記」，如果需要可以上網自行申請：「查詢擬用英文名稱」。

2.一人公司需要申請工商憑證嗎？ 現今是E化社會，一人公司可以考慮為順便為公司申請「工商憑證」。

工商憑證可以在申請設立公司時一併辦理，或事後再提出申請。

工商憑證是整合公司和政府部份的電子化連動，可以為公司節省不少時間和成本。

工商憑證的應用層面可以參考：「經濟部工商憑證應用暨推廣說明」。

線上申請工商憑證可登錄：「經濟部工商憑證管理中心網站」 3.什麼是營業稅？ 營業稅的稅率是5%，兩個月申報一次。

公司有營業行為就要開發票，是為銷項，公司買東西開統編是為進項。

營業稅的計算公式為「銷項-進項*5%」。

例如1至2月份銷售額為90萬元（銷項），進貨（進項）是80萬元。

90萬元（銷項）－80萬元（進項）=10萬元。

10萬元x5%，營業稅總共要繳5,000元。

4.什麼是營所稅？ 營所稅，全名是「營利事業所得稅」，一年申報一次。

每年一月申報上年度的營所稅，五月份繳納稅金，九月份還要預繳一半的稅金。

如果年度盈餘少於12萬則不用繳稅。

營所稅有兩申報方式：一是採「擴大書審」；一是採「記帳」。

「擴大書審」是以年度所開發票的金額為計算基礎，例如，公司營業額為500萬，500萬*純益率6%*20%=6萬。

一般的擴大書審純益率為6%不同行業有不同的純益率。

「擴大書審」對一人公司是有利或不利，要看公司的營業狀況，如果公司虧損，也可能要繳稅。

「記帳」是採逐筆記帳方式，公司營業額扣除所有管銷費用，就是盈餘，盈餘的營所稅稅率是20%。

5.找一個信任的記帳士或會計師幫公司記帳和申報稅務 營業稅的申報相對簡單。

營所稅的申報就複雜很多，到底申報是用擴大書審比較有利，還是記帳申報比較有利，這涉及經營策略。

所以公司成立後，就要找一個合格的記帳士或會計師協助公司記帳和報稅，他們可以針對專業知識提供有用的意見給你參考。

以台北市為例，一般小公司記帳士行情每個月收2000元左右，會計師行情則收3000元左右，一年收十四個月。

找一家可以協助和提出公司稅務申報建議的專業人士，這有助於公司未來的經營。

6.保存好公司設立登記的文件 公司設立完成後，公司登記表、商業處核准函、國稅局稅籍核准函和公司章程都要好好保存。

因為之後公司辦理變更，如遷址、增資、增加股東都需要用到這些文件，或公司需要申辦電話或手機都要用到這些文件。

7.一人公司不用參加勞保但要加入健保 按照法規，員工未滿5人的事業單位可自願參加勞保，所以一人公司可以不用加入勞保，但負責人要參加健保，而且負責人的健保費是採最高等級。

要投健保先要申請「全民健保投保單位代號」，可以上健保局網站的「成立投保單位之申辦」申請，申請之後再填「勞保、勞退、健保三合一表格」加入。

8.申報公司負責人及主要股東資訊 新設公司在設立登記完成後次日起算15日內向平臺申報：「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」。

申報可以委託申報或自己申報，自己申報十分簡單，只要申請帳號和密碼，委託申報則要支付代辦費用。

每年3月1日至3月31日都要主動申報，即使負責人或股東沒有變更，如果忘了申報或申報資料不實，「中央主管機關原則上會先通知違反本辦法之公司限期改正，公司屆期未改正，應依公司法第22條之1第4項規定裁處。

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