1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算？

週年制是採「到職日」的方法來計算，當勞工工作滿6個月，即享有3天的特休假期，若是工作滿1年，即享有7天的特休。

舉例說明：. 小張在2022年7月1日到職， ... ►分頁查詢 HR好朋友 時事分享 疫情專區 2022元旦新制 勞資法令 招募 職場生存學 知識充電站 職場甘苦談 曹新南專欄 教育訓練 績效考核 名師好文 中華人事主管協會 徐卿廉專欄 簡文成專欄 人資工具 勞資Q&A 人資課程 首頁 最新資訊 發表文章 推薦職缺 ▲ 文字放大 置頂 1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算？ 文字放大 1HR人資管理員 1 發表2022-08-2511:06:49 upvote 0 favorite 0 關於「特別休假」也就是俗稱的「特休」及「年假」，你了解多少呢？特休天數是依照「年資」給假，是不扣薪、無須事由、不需要證明，就可以自由排定的假期！ 特休天數該怎麼計算呢？特休要是沒休完，或是遇上員工離職該怎麼辦？特休可以換錢嗎？如果你也有以上這些困擾，那就繼續看下去吧！ 每天管理出缺勤就已經夠忙了，還要費時計算同仁特休、特休換錢，別再人工作業累壞自己，你需要的是系統化的管理，「1HR差勤系統」提供自動化差勤管理作業，出勤異常即時通知，透過手機就能「打卡、請假、簽核、排班、體溫/工作回報」。

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」 勞基法特休天數，主要有兩種計算方式，分別為「月薪制」與「時薪制」的特休計算方式。

  「月薪制」特休天數 月薪制的勞工特休天數，應依照勞基法第38條第1項規定，也就是依照勞工在該企業累積的年資給予特別休假。

有些公司會提供額外的特休，作為員工的福利這是ok的，但切記一定不能低於勞基法規的特休天數喔！   「時薪制」特休天數 時薪制與月薪制的勞工特休規定，基本上是相同的，雇主可以依照「部分時間工作勞工權益」應注意的相關事項，並依照勞工的上班時數，按比例來計算特休天數。

舉例說明： 小陳跟小張在餐廳工作1年，但兩人每週工作時數不同，那麼他們的特休天數該怎麼算呢？ 小陳每週上班5天，每天上班8小時，每週工作時數為40小時。

依年資計算，小陳的特休天數為7天特休。

小張每週上班4天，每天上班8小時，每週工作時數為32小時。

小張的特休天數為：7天x(4/5)=5.6天特休。

  特休天數該怎計算？ 特休主要有兩種計算「年資」的方式，包含了「週年制」與「曆年制」，這兩種制度又是如何計算特休天數的呢？   「週年制」特休計算方式 週年制是採「到職日」的方法來計算，當勞工工作滿6個月，即享有3天的特休假期，若是工作滿1年，即享有7天的特休。

舉例說明： 小張在2022年7月1日到職，任職到2023年1月1日(工作滿6個月)，即享有3天特休。

任職到2023年7月1日(工作滿1年)，隨即享有7天特休。

週年制特休天數的計算方式，對員工來說比較容易計算，但對於人資來說會比較辛苦，若是沒有系統工具輔助，因為每位員工的到職日都不同，人資需要每個月重新計算員工的特休天數，稍不留意就有可能會發生失誤。

  「曆年制」特休計算方式 曆年制是採「年度區間」的方法來計算，無論勞工到職日是哪天，都會統一以「每年1月1日至12月31日」來計算年資。

就算勞工不是1月1日到職，他的年資也會按照比例來計算特休天數。

  舉例說明(一)： 小葉在2022年7月1日到職，任職到2023年1月1日(工作滿6個月)，即享有3天特休。

任職到2023年7月1日，小葉工作滿1年，理應享有7天特休；但從2023年7月1日至2024年1月1日，共計工作滿6個月，按照比例來算小葉的特休為： (6/12)x7天=3.5天 2023年小葉的特休為： 3天(2023年上半年)+3.5天(2023年下半年)=6.5天 2023年剩下3.5天特休，會延到2024年，且到2024年7月1日，小葉工作滿2年，享有10天特休，按照比例來算小葉2024年的年假為： 3.5天(2024年上半年)+5天(2024年下半年)=8.5天，往後依此類推。

曆年制特休天數的計算方式，人資只要在年初就能統一處理所有人的特休天數，這對人資來說比較好管理。

舉例說明(二)： 依勞基法規定，工作滿6個月，享3天特休，工作滿1年，享7天特休。

假設勞工於2022/5/1到職，那麼在2023/1/1的時候，勞工做滿8個月，應給予做滿6個月的3天特休，若勞工做到2023/5/1，應給予7天特休。

但因為公司採用「曆年制」，所以勞工的特休應依照比例給假(2023/5/1至2024/1/1共計8個月)，計算方式為：(8/12)x7天=4.66天，加上做滿6個月的3天特休，2023年的特休為4.66+3=7.66天。

那麼2024年的特休為：2.34+(8/12)x10天=9.01天 （2.34就是滿1年的7天減掉已給的4.66） 因此，採用「曆年制」給假的計算方式，特休假就會一直產生小數點，即便是採四捨五入到小數點第2位，都還是有可能少給員工假，需要非常的小心謹慎～   「特休」沒休完或離職，可以「特休換錢」嗎？ 依照勞基法第38條第4項規定：勞工之特別休假，因年度終結或契約終止而未休之日數，雇主應發給工資。

但年度終結未休之日數，經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施者，於次一年度終結或契約終止仍未休之日數，雇主應發給工資。

  因此，只要有下列任何一種情形，就符合「特休換錢」的條件： 1.員工離職、資遣、退休前沒有休完特休。

2.在年度終結時，員工尚未休完當年度的特休。

3.經勞雇雙方協商「特休」已順延一年，員工仍未使用完畢。

舉凡遇到上述情形時，雇主就要將未休完的特休，換算成工資發給員工，那麼「特休換錢」該如何計算呢？以下將分為月薪制、時薪制，以及沒休完特休有遞延到次1年度，還是沒休完特休的3種計薪方式來說明。

「特休換錢」依照勞基法第24-1條規定： 須以勞工未休完的特休天數，乘以勞工1日工資來計發。

  舉例說明(一)： 「月薪制」特休換錢計算方式 計算單位：「年度終結或契約終止前1個月」正常工時所得工資 ÷30天=1天工資。

小美月薪為$36,000，尚有3天特休沒休完，該如何換算成工資呢？ 換算成每日工資為$36,000÷30天=$1,200 小美的3天特休，換算成工資為$1,200x3天=$3,600   舉例說明(二)： 「日薪制」特休換錢計算方式 計算單位：「年度終結或契約終止前1天」正常工時所得工資。

阿毛在餐廳工作，1天上班8小時，時薪為$177，尚有3天特休沒休完，該如何換算成工資呢？ 換算成每日工資為$177x8時=$1,416 阿毛的3天特休，換算成工資為$1,416x3天=$4,248   舉例說明(三)： 「沒休完特休有遞延到次一年度，還是沒休完特休」特休換錢計算方式 計算單位：「原特休年度終結時應發給工資的標準」。

小櫻110年的月薪為$36,000，在111年加薪到$40,000，110年尚有3天特休沒休完，延到111年12月31日還沒休完，該如何換算成工資呢？ 要注意！這時一樣要用$36,000下去計算 換算成每日工資為$36,000÷30天=$1,200 小櫻的3天特休，換算成工資為$1,200x3天=$3,600 特休換錢發給工資的期限：要在契約約定的工資給付日發給，或在年度終結後30天內發給；若是契約終止(離職)，雇主應立即結清工資給勞工。

(勞動基準法施行細則第9條) ※另外，若雇主要求勞工在已排定的「特休」假日工作，要事先徵得勞工的同意，且工資應加倍發給(勞基法第39條規定)。

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1HR差勤系統-立即省下46%差勤作業▼每月$263起 了解詳情►https://1111.com.tw/185396/ 影音簡介►https://www.youtube.com/watch?v=jRXw2vadhVo ▲計假單位：提供選項分別為「分鐘、30分鐘、小時、天」   參考資料 勞動基準法第38條 勞動基準法第39條 文:1111人資觀察員 圖片授權：123RF upvote 0 favorite 0 upvote 0 favorite 0 回覆 hrfriend 會員登入 (先登入會員才能回覆留言喔!) Facebook留言 上一篇：中秋節勞工可依法不出勤且工資照領！但若勞資會議決議，能否作為勞工同意依據？下一篇：片面要求勞工休假已違反勞基法規定！未經協商就強制實施，當心遭罰百萬罰鍰 您的好友從1111討論區分享了一篇文章給您\n 請前往下列網址參考： https://www.1111.com.tw/discuss/discussTopic.asp?cat=hrfriend&id=340228 今日熱門 網友分享 最多討論 人才留存和獲取一樣重要？想打造僱主品牌的「成長循環」，這幾點你需要知道！ 若需調動勞工，依勞基法規定雇主提供的協助該如何衡量？ 雇主收到法院對勞工的扣押命令＆支付轉給命令時，記得要注意這件事！ 找了新工作反而虧錢？──原雇主補發薪資前可以要求預扣「中間收入」嗎？ 招募人員必知！「就業歧視」的定義，你了解多少？ 1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算？ 5分鐘告訴你，如何挑選「人資系統」？ 如果人資工作變成業務工作│中華人事主管協會 5分鐘教你「月中到職、離職」勞健保及勞退該如何計算？ 想留住人才，從報到開始！【超人專欄】│中華人事主管協會 人氣工作 人氣公司 好福利 台灣中華蠟業-人資主管新寶元鋼鐵-人資主管泰藝電子-人力資源管理員海霸王集團-人資主管晨貿興業-人資人事專員 潤康生機京和科技馥華全球電商瑞光健康科技彭村梅國際美容事業 外商企業交通/住宿補助學生實習薪資3萬↑年終獎金 粉絲團 粉絲團 精選專題 與我們連絡 在這裡我們會分享人資新知、職場動態、勞資案例….等資訊，歡迎各位HR一同與我們交流、探討人資領域的知識吧～ 媒體合作/意見回饋： [email protected] 投稿信箱： [email protected] 訂閱電子報