150.Excel教學- 不用VBA ，快速製作輸入表單程式範例檔下載

學習快速在表格內，建立Excel 數據的輸入表單。

在Excel 中建立最簡單的表單！不用VBA或任何需求。

您將了解如何在表單上，輸入數據資料表單、如何將 ... Mr.Lazy愛偷懶先生 跳到主文 Hello,之前是名稽核員，現在除工作外，不斷學習#Excel,#Word,#Google試算表等...。

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#excel#愛偷懶#稽核員#googlesheets E-mail:[email protected] 部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 Feb09Wed202204:34 150.Excel教學-不用VBA，快速製作輸入表單程式範例檔下載 學習快速在表格內，建立Excel數據的輸入表單。

在Excel中建立最簡單的表單！不用VBA或任何需求。

您將了解如何在表單上，輸入數據資料表單、如何將資料驗證條件加入到表單內、及如何使用Excel表單搜索功能。

如果使用表單功能，用於大型資料數據的話有一大優勢，就是能夠使用條件搜索功能，快速查詢資料，還可以使用Excel表單中，輕鬆查找和更新數據。

在這篇文章中，我將教您如何使用Excel的「表單」功能，而且不用使用到VBA。

練習檔下載:請點我，建議直接下載使用。

此次教學流程: 建立表格化 啟動表單工具 表單教學 好用小技巧 建立表格化 目前下圖中的資料名稱有五列，如下: 商品名稱 運送日期 運送數量 運送地點 運送司機 上圖中的資料尚未「建立表格」，也就是還沒「表格化」或「表單化」。

因此，點選表格內任一處，然後按下Ctrl+T鍵，Excel會跳出視窗後，並自動框選數據範圍，您只要按下確定即可。

此時，讀者完成將資料的表格化。

接下來，透過上方處「表格設計」，來選擇樣式。

範例設定如下: 選擇「淺色」左右上角的「無」。

在名稱儲存格下方加上「下框線」。

  啟動表單工具 如果您尋找表單工具的話，其實非常難搜尋到，因為在一般Excel系統默認的情況下，表單工具是不可見的，必須透過「快速存取工具列」來開啟功能。

開啟方法有2種: 點選上方倒三角形後→選擇「其他命令」開啟。

點選檔案→其他→選項→左側選擇「快速存取工具列」開啟。

步驟1:開啟「快速存取工具列」。

步驟2:在「由此選擇命令」選擇「不存在功能的命令」。

步驟3:下拉左側面板選單找到「表單」工具，點選後按下「新增」，確定新增到右邊面板後，按下「確定」完成。

新增的「表單」工具就會新增在最上方工具列的最右邊，如下圖紅框所示。

  注意：如果單擊「表單」按鈕時，點選欄位沒有位於數據中的話，則「表單」功能將不會啟動，並且您將收到以下錯誤訊息。

  表單教學 在表格內任選其一儲存格欄位，按下上方的「表單」工具按鈕。

此時，您會發現表單上的左方欄位名稱，正好對應表格中的欄位標題。

接下來，只要依照訂單需求輸入內容後，按下「新增」就能自動新增資料到表單中。

  更新現有資料紀錄 表單工具可滾動表格的記錄，並在輸入資料界面中逐一檢查。

也能透過「找上、下一筆」來完成查找。

如果要修改現有紀錄的話，只要滾動到該資料位置，然後修改現有資料內容後，按下「新增」按鈕完成。

例如:下圖的產品名稱「乎端」修改成「高端」。

  搜尋功能「準則Criteria」 此按鈕會將原本的「輸入資料」模式，轉換成「搜尋資料」模式。

此模式允許輸入多數的搜索條件，來讓表單回傳顯示滿足該條件的記錄。

範例1:如果在商品名稱處，輸入 "AZ" 並按找下一筆，我們可以逐步查看以"AZ"為開頭的每條記錄。

  範例2:讀者可以使用「運算關係符號」來搜尋記錄，如:">"大於、"1000，可以找到大於此條件的資料記錄。

在運送日期處，輸入:>3/1，可以找到運送日期大於3/1日的資料紀錄。

如果輸入錯誤的搜尋條件，想要恢復到上一個原始條件的話，請單擊還原按鈕。

     好用小技巧 對表單進行「資料驗證」 在輸入表單資料時最怕誤填資料，這個問題只要透過資料驗證功能就能幫忙解決。

範例1:限制只能輸入當天日期。

步驟1:框選運送日期範圍後，開啟資料驗證功能。

開啟位置:資料→資料工具→資料驗證。

步驟2:設定選擇:日期；資料處選擇:等於；日期處輸入:=today() 步驟3:在錯誤提醒輸入:想提醒的訊息。

因此，在「表單」功能中，如果輸入未輸入正確日期，就會跳出顯示視窗。

    在表單左方新增「序號」 在使用表單工具時，您會發現如果沒有序號的話，很難直接從表格中查到目前正在瀏覽的欄位，如果將序號新增到表格內的話，在「表單」視窗中會出現序號的輸入空白處。

因此，只要在表格範圍之外(左方)，直接插入序號的話，就能夠透過表單視窗右上角的號碼，來對應表格中的資料。

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