如何禮貌地回絕會議邀請 | 健康跟著走
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無法出席的理由- 如果無法從邀請函上清楚看出會議的價值,你就應在作出決定前,回信給對方....其次,告知會議召集人你作決定的理由,讓他了解...
如何禮貌地回絕會議邀請
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如何拒絕應酬
無法出席的理由
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如果無...如果無法從邀請函上清楚看出會議的價值,你就應在作出決定前,回信給對方....其次,告知會議召集人你作決定的理由,讓他了解你為何不能出席。
因為,如果忽視自己的感受,或因為不想得罪人而勉強出席活動,不但無法...此時婉轉而誠懇地將你無法出席的理由告訴對方,像是「家裡有事」、「 ...,...只能接受或拒絕,沒有轉圜餘地,也是導致人們無法拒絕的原因之一。
...說出理由,並加上明確的拒絕:「因為那天已經有約了,所以沒辦法出席。
」.,基於上述種種心理狀態,為了不讓性格內向者經常為了「是否出席」社交活動而在內心拉扯,蘭妮建議應學習得體的說「不」,又不致於傷了邀約者的 ...,如果無法從邀請函上清楚看出會議的價值,你就應在作出決定前,回信給對方....其次,告知會議召集人你作決定的理由,讓他了解你為何不能出席。
,此外,拒絕信不必太長,也不必巨細靡遺地說明拒絕的理由。
如果你與對方並不熟(從來沒見過面,或者只有往來過幾封電子郵件),整封信可能幾...
你的收件匣內有個請柬:邀請你去參加你根本不想去的一場會議。
也許是因為它被硬塞進你的行事曆中所剩不多的空檔,或是因為在它預訂開會的時間,你已預訂要參加另一場會議,現在你得決定要回絕哪一個。
不論原因為何,有時你就是必須回絕會議邀請。
你的第一個挑戰是,必須決定要回絕哪一場會議。
在這件事上,一點點紀律就大有助益。
你應建立一套參加會議的標準,並且好好遵守。
首先要評估會議的價值。
那個會議是否關於某件重要、有時效性、值得做的事?它是否有明確的目的和議程,為會議的成功作好準備?是否有背景資料,事先提供給與會者?受邀的與會者是否合適,能達成有意義的進展?如果無法從邀請函上清楚看出會議的價值,你就應在作出決定前,回信給對方提出一些開放式的問題:●「可否可多提供一些有關議程的相關資訊?」●「在這個議題上,我們目前處於決策的哪個階段?」●「我應該如何為討論做準備?」如果這個會議顯然值得參加,那麼你的下一個問題應該是,你是不是適合參加的人?議題是否在你職務的職權範圍內?你有沒有所需的專業知識,可以對會議作出貢獻?對於會議待作決策的層級,你參與決策的資格條件是過低還是過高?如果你懷疑自己為什麼會受邀與會,可在回覆之前先詢問安排會議的人,:●「你希望我對這次會議有什麼貢獻?」●「我的部門還有誰會去參加?」●「我要代表誰的立場發言?」最後,如果你認為這個會議有價值,而且你的參與對討論有助益,那麼你必須決定,這個會議對你來說是否為目前的優先要務。
會議的主題對你的職務有多重要?相較於你當下的其他需求,那項議題有多重要?你的貢獻有多獨特,以及是否有人比你更適合參加那個會議?如果你無法對上述三個標準的任何一個作出肯定答覆,那麼你應該回絕那個會議,但要謹慎處理。
你應該讓你的同事覺得,即使你不參加他的會議,你仍是優秀的團隊成員,是有積極貢獻的人。
可考慮下列一些不同的做法:我可以讓那個會議取消嗎?如果會議未能達到前述的第一項標準,因為你認為它的安排導致不太可能成功開好那個會,不妨花點時間和會議召集人討論你擔心的事。
他可能會反駁你的意見,但你可能會觸發兩個正向結果的其中一個:會議作了更好的安排,成功機會提高,或者會議取消了。
可嘗試以下的說法:●「這是個有趣的主題。
從我們本年度的優先要務來看,我不確定我們已經作好準備,可讓會議的討論有成效。
可不可以延後這項會議,等到工作小組有更多進展之後才開會?」●「我很期待針這個議題作一些決定。
從會議邀請函看來,好像生產部門的人沒有參與。
我想等到生產部門有人願意出席再來談。
否則,我們無法作出任何決定。
」●「從邀請函的訊息看來,這個會議的目的似乎是為了提供資訊。
有沒有可能發給大家一個摘要概述,而不是召開會議?」我可以推薦別人取代我出席嗎?如果那場會議很重要,但它不符合前述第二項標準,因為你不是出席會議的合適人選,那就試著推薦別人參加。
務必要花些心力去找合適的人,才不會顯得你是在推卸責任。
不妨嘗試提出以下建議:●「你有興趣聽我的意見,令我受寵若驚。
但我覺得我不是最有資格討論這個議題的人。
我稍微研究了一下,看起來帕特擁有你們需要的背景。
是否合適改邀帕特來取代我?」●「這是決策會議,所以我認為讓我的經理代表我們團隊出席,比較合適。
」●「謝謝你邀請我參加這場會議。
但我覺得目前我不是出席會議的必要人選。
如果你覺得無妨,我想讓喬西代表我出席會議。
」我可以事先作出貢獻嗎?如果那場會議不符合第三項標準(你確定那是你可以提供獨特價值的重要議題,但你排不出時間出席會議,或出席會議不是你的優先要務),你就有機會事先提供價值。
花幾分鐘寫下一些想法,提供給會議主席或合適的與會者。
這會比出席整場會議有效率得多。
你可以這樣回覆召集人:●「這會是很重要的討論。
我無法出席,但我會找一些時間來分享我的想法,你可以在開會討論時參考我的想法。
」●「我很抱歉,我不能參加那場會議。
如果我事先告訴你我的想法,是否可以請你在會議上代我提出?」我可以只出席那場會議的一部分嗎?如果一個或多個議程項目確實都符合你的三個標準,但其他議程不符合,那麼你或許可以只出席會議的一部分。
你可以用下列選項之一回覆:●「謝謝你的邀請。
對我來說,參加重新打造品牌的那個部分的討論很重要。
目前我還有其他要務要處理,所以那個部分的討論結束之後,我就必須離席。
」●「有沒有可能在第一個議程中也討論重新打造品牌?我不能出席整場會議,但我真的很希望對那個議題有所貢獻。
」無論你選擇哪一個做法,都是要達成三件事。
首先,要盡量善用時間。
其次,告知會議召集人你作決定的理由,讓他了解你為何不能出席。
第三,是努力滿足會議召集人的需求,即使不是以原本預期的方式做到的。
起初這可能會帶來一些文化衝擊,但那些每週開會35小時、不堪重負的每一個人,很快就會佩服你的嚴謹做法。
只要記住,對於那些回絕你開會邀請的人,你也必須同樣地禮貌對待!(侯秀琴譯)
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#25個「說不」技巧,拒絕請託又不傷感情
...只能接受或拒絕,沒有轉圜餘地,也是導致人們無法拒絕的原因之一。
...說出理由,並加上明確的拒絕:「因為那天已經有約了,所以沒辦法出席。
」.
#3內心別再拉鋸了!4個話術,讓你婉拒社交活動不失禮
基於上述種種心理狀態,為了不讓性格內向者經常為了「是否出席」社交活動而在內心拉扯,蘭妮建議應學習得體的說「不」,又不致於傷了邀約者的 ...
#4拒絕信怎麼寫?(附有範例)
此外,拒絕信不必太長,也不必巨細靡遺地說明拒絕的理由。
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#8[問題]如何委婉地拒絕聚會邀請?
...都被自己打槍。
而且自己編理由需要想很久,也怕日後相聚時,自己忘了說過什麼謊而露出馬腳。
...(略)因為生病無法出席,歹勢。
」友(是個醫生):「 ...
#9如何拒絕不想去的工作上的「喝酒聚會」日經中文網
但是,如果以醫院和身體情況為理由,就不能頻繁使用,因此需要多加注意。
...無法參加白天的法事,因此就餐會必須露個面」(法事的藉口,只能使用一次)...在有「應酬性喝酒聚會」的日子,從早上就感覺心情鬱悶,但一旦出席,也能 ...
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