如何禮貌地回絕會議邀請 | 健康跟著走

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無法出席的理由- 如果無法從邀請函上清楚看出會議的價值,你就應在作出決定前,回信給對方....其次,告知會議召集人你作決定的理由,讓他了解... 如何禮貌地回絕會議邀請   參考資訊 如何拒絕應酬 無法出席的理由 文章 參考資訊 如果無...如果無法從邀請函上清楚看出會議的價值,你就應在作出決定前,回信給對方....其次,告知會議召集人你作決定的理由,讓他了解你為何不能出席。

因為,如果忽視自己的感受,或因為不想得罪人而勉強出席活動,不但無法...此時婉轉而誠懇地將你無法出席的理由告訴對方,像是「家裡有事」、「 ...,...只能接受或拒絕,沒有轉圜餘地,也是導致人們無法拒絕的原因之一。

...說出理由,並加上明確的拒絕:「因為那天已經有約了,所以沒辦法出席。

」.,基於上述種種心理狀態,為了不讓性格內向者經常為了「是否出席」社交活動而在內心拉扯,蘭妮建議應學習得體的說「不」,又不致於傷了邀約者的 ...,如果無法從邀請函上清楚看出會議的價值,你就應在作出決定前,回信給對方....其次,告知會議召集人你作決定的理由,讓他了解你為何不能出席。

,此外,拒絕信不必太長,也不必巨細靡遺地說明拒絕的理由。

如果你與對方並不熟(從來沒見過面,或者只有往來過幾封電子郵件),整封信可能幾... 你的收件匣內有個請柬:邀請你去參加你根本不想去的一場會議。

也許是因為它被硬塞進你的行事曆中所剩不多的空檔,或是因為在它預訂開會的時間,你已預訂要參加另一場會議,現在你得決定要回絕哪一個。

不論原因為何,有時你就是必須回絕會議邀請。

你的第一個挑戰是,必須決定要回絕哪一場會議。

在這件事上,一點點紀律就大有助益。

你應建立一套參加會議的標準,並且好好遵守。

首先要評估會議的價值。

那個會議是否關於某件重要、有時效性、值得做的事?它是否有明確的目的和議程,為會議的成功作好準備?是否有背景資料,事先提供給與會者?受邀的與會者是否合適,能達成有意義的進展?如果無法從邀請函上清楚看出會議的價值,你就應在作出決定前,回信給對方提出一些開放式的問題:●「可否可多提供一些有關議程的相關資訊?」●「在這個議題上,我們目前處於決策的哪個階段?」●「我應該如何為討論做準備?」如果這個會議顯然值得參加,那麼你的下一個問題應該是,你是不是適合參加的人?議題是否在你職務的職權範圍內?你有沒有所需的專業知識,可以對會議作出貢獻?對於會議待作決策的層級,你參與決策的資格條件是過低還是過高?如果你懷疑自己為什麼會受邀與會,可在回覆之前先詢問安排會議的人,:●「你希望我對這次會議有什麼貢獻?」●「我的部門還有誰會去參加?」●「我要代表誰的立場發言?」最後,如果你認為這個會議有價值,而且你的參與對討論有助益,那麼你必須決定,這個會議對你來說是否為目前的優先要務。

會議的主題對你的職務有多重要?相較於你當下的其他需求,那項議題有多重要?你的貢獻有多獨特,以及是否有人比你更適合參加那個會議?如果你無法對上述三個標準的任何一個作出肯定答覆,那麼你應該回絕那個會議,但要謹慎處理。

你應該讓你的同事覺得,即使你不參加他的會議,你仍是優秀的團隊成員,是有積極貢獻的人。

可考慮下列一些不同的做法:我可以讓那個會議取消嗎?如果會議未能達到前述的第一項標準,因為你認為它的安排導致不太可能成功開好那個會,不妨花點時間和會議召集人討論你擔心的事。

他可能會反駁你的意見,但你可能會觸發兩個正向結果的其中一個:會議作了更好的安排,成功機會提高,或者會議取消了。

可嘗試以下的說法:●「這是個有趣的主題。

從我們本年度的優先要務來看,我不確定我們已經作好準備,可讓會議的討論有成效。

可不可以延後這項會議,等到工作小組有更多進展之後才開會?」●「我很期待針這個議題作一些決定。

從會議邀請函看來,好像生產部門的人沒有參與。

我想等到生產部門有人願意出席再來談。

否則,我們無法作出任何決定。

」●「從邀請函的訊息看來,這個會議的目的似乎是為了提供資訊。

有沒有可能發給大家一個摘要概述,而不是召開會議?」我可以推薦別人取代我出席嗎?如果那場會議很重要,但它不符合前述第二項標準,因為你不是出席會議的合適人選,那就試著推薦別人參加。

務必要花些心力去找合適的人,才不會顯得你是在推卸責任。

不妨嘗試提出以下建議:●「你有興趣聽我的意見,令我受寵若驚。

但我覺得我不是最有資格討論這個議題的人。

我稍微研究了一下,看起來帕特擁有你們需要的背景。

是否合適改邀帕特來取代我?」●「這是決策會議,所以我認為讓我的經理代表我們團隊出席,比較合適。

」●「謝謝你邀請我參加這場會議。

但我覺得目前我不是出席會議的必要人選。

如果你覺得無妨,我想讓喬西代表我出席會議。

」我可以事先作出貢獻嗎?如果那場會議不符合第三項標準(你確定那是你可以提供獨特價值的重要議題,但你排不出時間出席會議,或出席會議不是你的優先要務),你就有機會事先提供價值。

花幾分鐘寫下一些想法,提供給會議主席或合適的與會者。

這會比出席整場會議有效率得多。

你可以這樣回覆召集人:●「這會是很重要的討論。

我無法出席,但我會找一些時間來分享我的想法,你可以在開會討論時參考我的想法。

」●「我很抱歉,我不能參加那場會議。

如果我事先告訴你我的想法,是否可以請你在會議上代我提出?」我可以只出席那場會議的一部分嗎?如果一個或多個議程項目確實都符合你的三個標準,但其他議程不符合,那麼你或許可以只出席會議的一部分。

你可以用下列選項之一回覆:●「謝謝你的邀請。

對我來說,參加重新打造品牌的那個部分的討論很重要。

目前我還有其他要務要處理,所以那個部分的討論結束之後,我就必須離席。

」●「有沒有可能在第一個議程中也討論重新打造品牌?我不能出席整場會議,但我真的很希望對那個議題有所貢獻。

」無論你選擇哪一個做法,都是要達成三件事。

首先,要盡量善用時間。

其次,告知會議召集人你作決定的理由,讓他了解你為何不能出席。

第三,是努力滿足會議召集人的需求,即使不是以原本預期的方式做到的。

起初這可能會帶來一些文化衝擊,但那些每週開會35小時、不堪重負的每一個人,很快就會佩服你的嚴謹做法。

只要記住,對於那些回絕你開會邀請的人,你也必須同樣地禮貌對待!(侯秀琴譯) 工作應酬黨參價錢2019如何拒絕邀請如何拒絕別人的要求員工旅遊家屬高麗人蔘粉檳榔英文翻譯什麼是應酬飲酒習慣調查感冒人參韓國人燒酒天壹級人蔘面膜被同事追求ptt台灣酒消費量人蔘什麼時候吃侍酒師倒酒應酬朋友 #1想拒絕應酬又怕傷感情?學會「有誠意的婉拒」,讓對方看到你的體貼... 因為,如果忽視自己的感受,或因為不想得罪人而勉強出席活動,不但無法...此時婉轉而誠懇地將你無法出席的理由告訴對方,像是「家裡有事」、「 ... #25個「說不」技巧,拒絕請託又不傷感情 ...只能接受或拒絕,沒有轉圜餘地,也是導致人們無法拒絕的原因之一。

...說出理由,並加上明確的拒絕:「因為那天已經有約了,所以沒辦法出席。

」. #3內心別再拉鋸了!4個話術,讓你婉拒社交活動不失禮 基於上述種種心理狀態,為了不讓性格內向者經常為了「是否出席」社交活動而在內心拉扯,蘭妮建議應學習得體的說「不」,又不致於傷了邀約者的 ... #4拒絕信怎麼寫?(附有範例) 此外,拒絕信不必太長,也不必巨細靡遺地說明拒絕的理由。

如果你與對方並不熟(從來沒見過面,或者只有往來過幾封電子郵件),整封信可能幾行就 ... #5請問不想參加聚餐的理由 Hellokids:先容許我告訴你一個觀念聚餐是有好處的雖然我知道你不喜歡但是你一次不去還好你第二次時就不能這樣了理由真的很難想也不用想 ... #6給我10個『拒絕』別人的藉口?? 基本上來說,簡單說,我晚上或那天有事,對方應該就會知難而退了,如果對方還是那麼白目的話,只好說一些"你一定要去的理由",如,要去探病、生 ... #7幫我想一個婉拒別人約的理由(急) 說實話有它們我不太想出席,因為之前它們惹的事情以及對別人的傷害,...同學會最近才定下日期剛好衝到好久沒辦了想見見大家所以這次無法出席 #8[問題]如何委婉地拒絕聚會邀請? ...都被自己打槍。

而且自己編理由需要想很久,也怕日後相聚時,自己忘了說過什麼謊而露出馬腳。

...(略)因為生病無法出席,歹勢。

」友(是個醫生):「 ... #9如何拒絕不想去的工作上的「喝酒聚會」日經中文網 但是,如果以醫院和身體情況為理由,就不能頻繁使用,因此需要多加注意。

...無法參加白天的法事,因此就餐會必須露個面」(法事的藉口,只能使用一次)...在有「應酬性喝酒聚會」的日子,從早上就感覺心情鬱悶,但一旦出席,也能 ... 拒絕口腔癌向菸酒檳榔sayNo!    一旦染上壞習慣,想要戒除並不容易!一名吳姓先生是位立法委員的司機,每天的工作就是載著委員跑行程、到處開會,在等待委員的時間,他總愛抽根菸、和同樣為司機的其他朋友聊天。

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