Excel-根據日期區間自動標示色彩(設定格式化的條件)
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Oct22Thu201513:29
Excel-根據日期區間自動標示色彩(設定格式化的條件)
網友想要取用Excel中的一個含有樓層、房號、入住時間、退房時間的住宿資料表,依據不同樓層,將有住宿的時間內的日期,在該房號中自動標示出來,該如何處理?就像下圖這樣,當住宿的總表填入資料後,該樓層、房號對應的日期會被標示出來。
參考以下的做法:1.定義儲存格名稱選取總表的儲存格A1:E23,按Ctrl+Shift+F3鍵,勾選頂端列,定義名稱:樓層、房號、入住時間、退房時間。
特別注意:每個名稱的領域都要設定為「活頁簿」。
2.設定格式化的條件(以4F工作表為例)(1)選取儲存格B2:P13。
(2)選取[常用/樣式]功能中的[設定格式化的條件/新增規則]選項。
(3)編輯格式化規則選取規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格編輯規則:=SUMPRODUCT((房號=$A2)*(入住時間<=B$1)*(退房時間>=B$1))格式:在儲存格填滿中設定想要的色彩(4)複製格式到其他工作表選取「4F工作」中的選取儲存格B2:P13,按一下「複製格式」按鈕,分別在「2F工作表」和「3F工作表」的儲存格B2上按一下,即完成複製格式工作。
大功已經告成。
【補充說明】一般住宿時,可能最後一天是要退宿,不算是住宿日,所以可修改公式:編輯規則:=SUMPRODUCT((房號=$A2)*(入住時間<=B$1)*(退房時間>B$1))
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vincent
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