EXCEL巨集入門@ Lucky 的生活日記 - 隨意窩

一、Excel巨集是什麼? 巨集，英文叫做「Macro」、大陸稱做「宏指令」，是指令 ... Lucky的生活日記『做電腦』超過10年的宅男生活記事、心得分享的空間日誌相簿影音好友名片 200611121417EXCEL巨集入門?技術文章前言您是否曾花費許多寶貴時間在Excel的重複性工作上，比如重新組織Excel工作表中的資料。

如果您的答案是Yes，那麼您就需要開始學習巨集了。

　　多數人聽到巨集的第一個反應是很困難而複雜，及一堆嚇人的程式設計術語。

事實上，透過錄製的方式，巨集的建立和使用比您想像的要容易的多。

課程大綱1.認識巨集2.錄製Excel巨集3.使用Excel巨集4.備份Excel巨集5.MSOffice其他產品巨集簡介壹、認識巨集 一、Excel巨集是什麼?       巨集，英文叫做「Macro」、大陸稱做「宏指令」，是指令的集合。

執行一個巨集，等於同時執行許多指令。

　　Excel巨集，使用MicrosoftVisualBasicforApplications(簡稱VBA，一種簡化過的VisualBasic程式語言)撰寫。

二、巨集能做什麼? 巨集可以節省時間，並擴充您每天使用的程式功能。

它們可以用於自動化重複的文件製作工作、簡化繁瑣的工作或建立解決方案，例如，自動化您和同事會定期使用的文件建立工作。

有使用VBA經驗的人可以使用巨集來建立自訂的增益集(包含範本、對話方塊甚至儲存資訊)供重複使用。

　　假設您的文件中有50份資料表需要重新格式化。

即使您是進階使用者，就算格式化一份資料表只需要五分鐘，也要超過四個小時才能完成這項工作。

如果您錄製巨集來格式化資料表，然後編輯該巨集以重複整份文件中的變更，便可以在數分鐘而非數小時的時間內完成這項工作。

貳、錄製Excel巨集一、巨集安全性設定1.     先開啟Excel，由功能表之「工具(T)」之下「巨集(M)」點選「安全性(S)」2.     在「安全性」對話方塊中，點選「安全性層級」之等級，再按下「確定」按鈕。

3.     回到Excel開啟含巨集之Excel檔時，會有下列視窗顯現，若該檔是可靠的、必要的、無病毒之虞時，即可安心選取「啟用巨集(E)」。

※   由於病毒猖獗，Excel巨集常成為惡意程式隱藏的處所。

基於安全的考量，微軟在OfficeXP及以後的版本，將巨集安全性預設為「高」。

使用巨集前，需改成「中」或「低」。

建議設定成「中」。

二、錄製1.     選擇功能表[工具]à[巨集]à[錄製新巨集]2.     設定巨集的名稱、儲存的位置、是否指定快速鍵、描述(備註)。

※巨集名稱與儲存位置不能修改，故必須在錄製時就設定好。

快速鍵　與描述則可事後再補。

※為方便日後管理，巨集名稱建議以有意義的命名為佳※巨集儲存在[個人巨集活頁簿]，表示此巨集是屬於通用性，只要此使　用者，使用此電腦，就可使用此巨集；反之表示此巨集是存在指定　的Excel檔案中。

3.     執行之後會出現一個表示正在錄製巨集的小圖，上有[停止錄製]與[相對參照]鈕※相對參照表示錄製時是使用相對欄位，若未按下[相對參照]表示錄製時是指絕對欄位。

4.     進行我們想錄下的操作動作5.     按下停止錄製按鈕，錄製動作即大功告成※   特別提醒：請務必記得存檔，否則辛苦錄製的成果就會化為烏有。

尤其巨集存在[個人巨集活頁簿]時，是存在一個名為PERSONAL.XLS的檔案中。

所以當離開Excel，系統詢問是否儲存該檔案時，除非剛才錄的巨集真的不要，否則記得按[是]，千萬不能按[否]。

幾乎每位初學者都吃過這個虧。

切記，切記。

參、使用Excel巨集 一、執行巨集的方法       執行Excel巨集的方法共有下列九種：　　1.     功能表[工具]à[巨集]à[巨集]　　2.     快速鍵　　3.     工具列上的自訂按鈕　　4.     工作表或圖表上的物件　　5.     表單上的物件　　6.     功能表　　7.     快顯功能表　　8.     Office小幫手　　9.     事件　　※由於第五種以後牽涉程式撰寫，此處只介紹前四種。

二、由功能表執行巨集       1.功能表[工具]à[巨集]à[巨集]　　       2.選擇欲執行的巨集，按下[執行]　　三、由快速鍵執行巨集       1.功能表[工具]à[巨集]à[巨集]　　       2.選擇欲執行的巨集，按下[選項]              3.輸入想設定的快速鍵，以後就可以在Excel環境下，直接按快速鍵執行此巨集。

              四、由自訂按鈕執行巨集       1.功能表[檢視]à[工具列]à[自訂]       2.選擇[指令]à[巨集]à[自訂按鈕]              3.拖曳到欲放置的工具列上。

       4.在新增的自訂按鈕上按下滑鼠右鍵，指定要執行的巨集。

       ※此處同時可設定名稱、變更按鈕圖像       五、由工作表的物件執行巨集       1.顯示表單工具列              2.選取[按鈕]物件，在工作表適當位置拖曳出適當SIZE的按鈕。

       3.放開滑鼠左鍵，會出現[指定巨集]對話方塊，選擇想要的巨集按確定即可。

肆、備份Excel巨集       儲存在各活頁簿的巨集跟著該檔案跑，無須特別作備份。

儲存在[個人巨集活頁簿]的巨集就需要進行備份。

以WindowsXP為例，通常是放在[C:DocumentsandSettings[登入者代號]ApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART]目錄中，檔名為[PERSONAL.XLS]。

換電腦或重灌系統時除了COPY硬碟裡的文件外，記得一併COPY這個檔案。

不然辛辛苦苦作的巨集，就全付諸流水了。

伍、MSOffice其他產品巨集簡介       除了Excel之外，從OFFICE2000開始，OFFICE的其他產品，包括Word、PowerPoint、Access、Visio、Project、FrontPage，以及Publisher等等，都可以錄製巨集。

畫面也全都大同小異。

       建議您也可以試試看。

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