簡報技巧：突破PPT 盲點！你所不知道的「版面配置」教學 ...

多數人做投影片時常犯的錯誤，將會影響到後續做PowerPoint 時非常大的麻煩，它叫做： 「版面配置」。

製作簡報，無論你是用預設的模板，還是網路下載的 ... 關於JPWorkshop培訓服務介紹PowerPoint教學上台簡報表達經驗分享系列履歷面試技巧官方網站EP01【30堂課從0開始學好PowerPoint簡報】簡報技巧：突破PPT盲點！你所不知道的「版面配置」教學｜影片教學＋文章版好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！鄭冠中JasonChengFollowMar30,2020·5minread影片版歡迎先在YouTube訂閱起來，並開啟小鈴鐺，不錯過新影片上架。

文章版歡迎來到「30堂課從0開始學好PowerPoint」我是Jason鄭冠中。

在第一集當中，我想跟大家分享的是過往我在外面授課的時候，發現大多數的同學在一開始做投影片的時候，常犯的一個小錯誤，而這個小錯誤將會影響到後續做PowerPoint時非常大的麻煩，它叫做：「版面配置」一、什麼叫做「版面配置」呢？製作簡報，無論你是用預設的模板，還是網路下載的模板，基本上你都會看到諸如此類的畫面：「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」、甚至你還會看到「按一下新增文字」這類的預設框它裡頭還可以幫你設定插入圖片、插入表格、插入SmarArt等等的選項，看似很方便，但當你看到這些PowerPoint內建的預設框時，千萬、千萬、不要給我點下去！打開PPT後，請務必記得不要用預設的版面配置，會限制很多我再說一次喔！千萬不要點下去！根據我300場的授課經驗，我發現：「大多數的同學，浪費那麼多時間做簡報投影片，都是這個害的！」都是這些預設的框害的，所以我強烈的建議大家，千萬不要使用這些預設的框！我再說一次喔！千萬不要再使用這些預設的框了。

為什麼？我試一次給大家看。

二、為什麼不要用預設的版面配置？假設我們開始製作投影片，當看見這些「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」時，多數人下意識地直接點擊來進行編輯文字，可是這時候你有沒有發現：「旁邊的框，空出來好大喔！？」PPT標題字不多，為何框這麼大？這時候，百分之99的人會這樣做：「縮小放大」，可是你有沒有發現，當你在拉小的過程當中，其實很難精確地拉到適合的大小，而且「為什麼有時候拉小時，整體會跟著自動縮小;而拉大時，會自動變大，好奇怪喔？」這個看似貼心的功能，其實實務上不實用更詭異的事情是：「為什麼虛線框，會卡在字的中間？」不覺得很奇怪嗎？當我們不想要這些文字時，若選擇將其按Delete刪除，仍會出現按一下新增標題」、「按一下新增子標題」的文字，造成了排版上的干擾，因為實務上「其實我們並不需要這麼大的框」，讓版面越乾淨，才能方便排版既然要花心思處理表格、重點、圖片調整，那後面的預設框式來亂的嗎？XD因此，強烈建議大家，不要再使用這些預設的框，來造成後續編輯上的不便。

三、那該如何處理？如果我們都知道不要使用這些預設的框了，而你，又不想一頁一頁刪它的話，該怎麼辦呢？三個步驟，非常簡單：先全選欲更改的投影片（Win:Ctrl+A/Mac:Command+A）移動滑鼠游標，移動到「常用欄」的「版面配置」點擊「空白」的母片，一鍵幫所有的投影片換衣服Mac版本的版面配置藏在[投影片]裏頭非常簡單，但卻是做好簡報的第一步。

四、總結來說未來在開啟PowerPoint的第一件事情，就是讓版面乾乾淨淨開啟PowerPoint的第一件事情，就是讓版面乾乾淨淨不過問題來了：為什麼有些字，跑掉了呀？原因很簡單：「強迫變成空白後，就會跑板了」這個問題，該怎麼解決？此外，變成空白的母片後，面對乾乾淨淨的版面，該如何「新增文字」，而且是「正確地新增文字」呢？我會在下集，一併跟大家分享！歡迎按旁邊的follow鍵訂閱，不錯過最新系列文章。

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500場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓，平時話少演講話多，理性邏輯感性內心，獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。

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