群組管理|LINE Biz-Solutions
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Step1:點選「群組設定」中的「群組權限管理」。
· Step2:進入權限管理畫面。
點選「新增」。
· Step3:顯示群組權限管理視窗。
· Step4:透過電子郵件等方式,分享發行的認證 ...
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群組管理
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群組管理
本章節將帶您了解「群組管理」如何進行設定,其中包含群組列表、建立群組、群組的操作和管理、檢查群組的帳號設定、群組帳號設定、群組設定、群組權限管理以及如何刪除群組。
群組列表
此畫面代表已從帳號列表進入群組設定畫面。
可以「建立」群組,並將會顯示已建立的「群組列表」。
編號
說明
①
點選進入群組設定畫面
②
顯示群組設定選單。
③
建立群組。
④
搜尋群組。
⑤
顯示已建立的群組名稱。
點選群組名稱將進入群組設定畫面。
⑥
顯示該群組的帳號數。
⑦
顯示群組權限。
權限不同,可操作執行的內容不同。
建立群組
Step1:建立群組請點選群組選單中的「建立」。
一個用戶最多可以管理100個群組。
※不具有管理員權限的用戶,無法建立群組。
Step2:建立群組畫面。
輸入群組名稱並點選「新增」,選擇要新增於此群組的帳號。
新增完成後,點選「建立」。
編號
說明
①
設定群組名稱。
②
新增帳號到該群組。
一個群組可以擁有5,000個帳號。
③
將顯示群組中的帳號列表。
可點選「刪除」,將該帳號從群組中移除。
④
顯示管理群組和操作群組的成員與其權限。
上限為50人。
無法在建立時新增成員。
⑤
從帳號列表中選擇帳號,可以透過點選「新增」將帳號新增到群組中。
單一帳號只能屬於10個群組。
關於群組的操作和管理
Step1:點選群組列表中的群組名稱。
Step2:進入群組的設定畫面。
可以查看所建立的內容和群組設定的記錄。
編號
說明
A
【主頁】:可以設定群發訊息等基本的帳號功能。
【分析】:可以查看群組的統計資訊。
①
此選單可以建立內容。
②
可以管理屬於該群組的帳戶設定。
可以查看每個帳號目前的設定狀態,並且批次設定部份的「設定」項目。
③
顯示設定的狀態。
④
顯示設定的功能。
⑤
顯示設定的內容。
⑥
顯示設定的操作記錄。
⑦
顯示選單的設定時間。
⑧
執行的結果
⑨
可以下載群組設定的內容。
⑩
進入群組管理的設定畫面。
關於群組中的功能設定
群組管理可以執行與個別帳號相同的操作,並以群組方式建立和發送訊息/貼文串等。
部分差異請查看以下內容並確認各功能的設定。
功能選單
差異內容和注意事項
訊息
無法使用定位訊息
無法同時投稿至貼文串
無法進行測試訊息發送
不顯示傳送數量和訊息分析
會顯示傳送失敗的帳號列表
※預約傳送訊息時,如果該群組的帳號數過多,在預約發送的前幾個小時取消或編輯,將有可能導致無法及時反映,並仍向部分帳號傳送該則訊息。
貼文串
無法在群組中,確認用戶對貼文的反應
無法通往貼文串分析
※預約投稿時,如果該群組的帳號數過多,在預約發送的前幾個小時取消或編輯,將有可能導致無法及時反映,並仍向部分帳號投稿該則貼文。
自動訊息
無法從列表畫面中切換狀態(將顯示目前狀態)
如果已和帳號中所設定關鍵字重複,則無法設定
加入好友的歡迎訊息
不提供預設加入好友的歡迎訊息
優惠券
無法設定抽獎活動
無法選擇分享功能
無法刪除狀態為「有效」的優惠券
圖文選單
在列表中不會顯示選單狀態,而是依照開始日期的順序排列
如果顯示期間重複,且帳號中已設定顯示開啟的圖文選單時,則無法設定
檢查群組的帳號設定
Step1:點選「帳號設定」可查看群組的帳號設定。
Step2:進入帳號設定,可確認群組設定的項目。
點選「下載」以Excel格式下載目前設定的狀態。
群組帳號設定
編號
說明
①
點選「設定項目詳情」,查看設定的詳細內容。
②
下載目前的群組帳號設定。
從「目前的設定」點選「下載」,即可下載設定可用的Excel檔案。
③
點選圖片檔案的「上傳」即可上傳圖片。
※不設定圖片則不需要上傳
④
【上傳Excel】
點選設定檔案的「上傳」,並選擇Excel檔案上傳。
【編輯已下載的Excel】
根據「設定項目的詳情」輸入資料。
輸入後,儲存Excel。
上傳Excel並點選「儲存」後,將開始進行群組設定。
從群組設定記錄中,可以確認設定的結果。
關於群組設定
針對已建立的群組進行基本設定。
點選群組頂部畫面的「群組設定」進入設定畫面。
可以選擇「群組設定」「群組權限管理」「刪除群組」的選單。
編號
說明
①
【群組設定】:可以從群組中刪除屬於該群組的帳號。
可以新增其他帳號到該群組。
可以更改群組名稱。
②
【群組權限管理】:可以新增群組管理員和操作人員。
③
【刪除群組】:可以刪除群組。
群組設定
Step1:點選「群組設定」中的「群組設定」。
Step2:進入群組管理畫面。
編號
說明
①
編輯群組名稱。
②
新增帳號到該群組。
一個群組可以擁有5,000個帳號。
③
搜尋屬於群組的帳號。
④
顯示屬於該群組的帳號。
點選「移除」則可以從群組中刪除該帳號。
點選帳號名稱,則可以進入各個帳號的畫面。
帳戶列表中選擇帳戶名稱並點選「新增」,就能將帳號添加到群組中。
該帳號只能屬於10個群組。
可以透過「其他帳號」頁籤中的網址分享功能,添加其他帳號。
群組設定
Step1:點選「群組設定」中的「群組權限管理」。
可以新增成員至群組,並賦予管理權限。
新增完成後即可以讓多位成員操作管理畫面。
Step2:進入權限管理畫面。
點選「新增」。
Step3:顯示群組權限管理視窗。
請選擇權限的種類,並點選「發行網址」,對話框將產生認證用的網址。
Step4:透過電子郵件等方式,分享發行的認證用網址給欲新增的用戶。
由於無法從管理畫面執行郵件發送,請利用個人郵件等進行聯繫。
點選收到的用戶認證用網址後,系統將要求登入,請輸入帳號登入資訊。
※請注意,認證用網址有效期間為發行後24小時內。
※一組連結僅對一個用戶有效。
認證網址無法與其他人共用。
※欲新增的用戶,必需設定LINE登入用的電子郵件。
刪除群組
Step1:點選「群組設定」的「刪除群組」。
Step2:確認注意事項,並點選「刪除」。
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