透過Google 雲端硬碟共用檔案

您可以與任何人共用您儲存在Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。

透過Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、對檔案加註，或只能檢視檔案 ... 透過Google雲端硬碟共用檔案您可以與任何人共用您儲存在Google雲端硬碟中的檔案和資料夾。

透過Google雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、對檔案加註，或只能檢視檔案。

當您透過Google雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google雲端硬碟計畫政策》。

步驟1：找到您要共用的檔案 共用單一檔案 在電腦上前往Google雲端硬碟、文件、試算表或簡報。

按一下您要共用的檔案。

按一下[共用]或「共用」圖示。

共用多個檔案 在電腦上前往drive.google.com。

按住鍵盤上的Shift鍵，選取兩個以上的檔案。

按一下右上角的「共用」圖示。

進一步瞭解如何將檔案新增到資料夾，然後再共用整個資料夾。

傳送及共用Google表單 Google表單提供的共用選項與其他類型的檔案不同。

瞭解如何共用表單，供他人填寫。

瞭解如何共用表單，與他人共同編輯。

步驟2：選擇共用對象以及對方的檔案操作權限 與特定使用者共用檔案 選取您要共用的檔案。

按一下[共用]或「共用」圖示。

在「與使用者和群組共用」底下，輸入共用對象的電子郵件地址。

如要變更共用對象對文件的操作權限，請按一下右側的向下箭頭選擇[檢視者]、[加註者]或[編輯者]。

選擇是否要通知他人。

如要讓他人知道您已與他們共用文件，請勾選[通知邀請對象]旁邊的方塊。

如果選擇通知對方，你輸入的所有電子郵件地址都會加入通知電子郵件中。

如果不想要通知邀請對象，請取消勾選這個方塊。

按一下[共用]或[傳送]。

將檔案連結分享給其他人 你可以將檔案連結傳送給其他使用者，這樣一來，凡是知道連結的使用者都能使用該檔案。

當你分享檔案連結時，你的名稱和電子郵件地址會顯示為檔案擁有者。

選取你要共用的檔案。

按一下[共用]或「共用」圖示[取得連結]。

按一下[取得連結]下方的向下箭頭。

選擇要共用檔案的對象。

選取[檢視者]、[加註者]或[編輯者]，指定共用對象可對檔案執行的動作。

進一步瞭解使用者如何檢視、編輯檔案，或為檔案加上註解。

按一下[複製連結][完成]。

複製連結並貼到電子郵件內，或貼到你要分享連結的任何地方。

公開共用檔案 選取您要共用的檔案。

依序按一下[共用]或「共用」圖示  [取得連結]。

在「取得連結」下方，按一下[變更任何知道這個連結的使用者權限]。

如要指定共用對象可對公開連結執行的動作，請在共用時選取[檢視者]、[加註者]或[編輯者]。

按一下[完成]。

複製連結並貼到電子郵件內，或貼到您要分享連結的任何地方。

未登入Google帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。

進一步瞭解匿名顯示的動物圖像。

與超過100位使用者共用檔案及協同合作 您最多可讓100位具有檢視、編輯或註解權限的使用者同時處理Google文件、試算表或簡報檔。

當同時存取檔案的使用者超過100人時，只有檔案擁有者以及一些具有編輯權限的使用者才能編輯檔案。

如何與超過100位使用者共用檔案及協同合作： 發布檔案 如需讓多位使用者同時檢視檔案，請發布檔案並建立連結，然後將連結提供給檢視者。

您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。

瞭解如何發布檔案。

在網路上，任何人都能夠查看您發布的檔案，因此發布私人或機密資訊時，請格外小心。

如果您使用的是公司或學校帳戶，則管理員可以限制有誰可以查看發布的檔案。

如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。

如要從網路上移除某個檔案，您必須停止發布該檔案。

瞭解如何停止發布檔案。

如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。

建立Google協作平台 建立Google協作平台，與多位使用者分享資訊。

您可以在協作平台上嵌入文件、試算表和簡報，供大量使用者查看。

瞭解如何在協作平台上嵌入文件。

如果您預估協作平台的流量會很高，請先在Google文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到Google協作平台中。

瞭解如何發布檔案。

使用Google表單收集意見回饋 如需收集大量資訊，請建立Google表單。

系統會將回覆記錄在Google試算表中。

將編輯權限只授予需要處理回覆內容的使用者。

如要讓超過100位使用者檢視回覆的內容，請將試算表發布到網路上並建立連結，然後將連結提供給檢視者。

瞭解如何發布檔案。

修正與多位使用者共用文件的問題 如果您的文件有多人共用，當文件停止運作或無法快速更新時，請嘗試以下疑難排解提示： 與其讓使用者在文件或試算表中加註，不妨建立Google表單來收集意見回饋。

瞭解如何建立Google表單。

如果要建立文件副本，請不要包含已解決的註解和建議。

瞭解如何建立副本。

刪除舊資訊或將資料移至新文件。

要求檢視者在未使用文件時關閉文件。

僅在發布的文件中包含最重要的資訊；較短的文件載入速度會較快。

減少擁有文件編輯權限的使用者人數。

如果要從多份文件收集資訊，請建立一份僅供檢視的新文件來與大量使用者共用。

限制檔案共用方式 指定共用對象的檢視、加註或編輯權限 與他人共用檔案時，您可以設定對方的操作權限。

檢視者：使用者可以檢視檔案，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。

加註者：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。

編輯者：使用者可以變更檔案、接受或拒絕建議，也可以與他人共用檔案。

變更分享連結的對象 共用檔案連結時，您可以控制檔案的共用權限範圍。

由公司/學校管理的Google帳戶和一般Gmail個人帳戶的共用選項會有所不同。

公開：任何人都可以在Google上搜尋及存取您的檔案，甚至無需登入他們的Google帳戶。

知道連結的使用者：使用者不必登入自己的Google帳戶，只要取得檔案連結即可使用您的檔案。

限制：只有您指定的共用對象可以使用檔案。

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