洪欣Olivia老師教你寫正確漂亮的『英文邀請函 ... - 隨意窩
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201404031549職場英文必修課:洪欣Olivia老師教你寫正確漂亮的『英文邀請函』~ ... 王:有位客戶邀請我到日本沖繩參加一個會議。
... 「感謝你的邀請,我已經收到了。
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201404031549職場英文必修課:洪欣Olivia老師教你寫正確漂亮的『英文邀請函』~邀請函必備萬用金句。
?職場英文必修課
2011-12
Cheers雜誌135期
作者:內容提供│英國文化協會英語教學團隊、協助製作│陳怡伶
TaiwaneseCEOJimmyWangiswritinganemailinEnglish.HeaskshiscolleaguefromtheUK,James,tohelp.
一家台灣企業的執行長吉米.王正在寫英文郵件,他向來自英國的同事詹姆士求救。
Dialogue對話
Wang:HeyJames!Couldyoucomeoverhereandgivemesomeguidance?I’mtryingtowriteanemailinEnglish,butIjustcan’tstriketherighttone.IfeellikeI’mbangingmyheadagainstabrickwall.
王:嗨,詹姆士!可以請你過來一下,給我一些指導嗎?我正在試著寫封英文信,但是卻無法適當地用字遣詞,覺得非常挫折。
James:Don’tworry,Icanproofreaditforyou.What’sitabout?
詹姆士:不用擔心,我可以幫你校正文章。
這是封什麼樣的信?
Wang:I’vebeeninvitedtoaconferenceinOkinawabyoneofourcustomers.I’dlovetogo,butI’msnowedunderwithwork.
王:有位客戶邀請我到日本沖繩參加一個會議。
我很想去,但是我工作太忙了,可能走不開。
James:Isee.Well,readitouttome.
詹姆士:我知道了。
嗯,把文章內容念給我聽。
Wang:(Reading)‘DearPeter,yourinvitationhasbeenreceived.’
王:(朗讀)「親愛的彼得,你的邀請已經被收到了。
」
James:Whoa,slowdown.First,youneedtosay‘thankyou’.Andthen,don’twrite‘hasbeenreceived’.Saywhohasdonewhattoavoidmisunderstandings.
詹姆士:哇,請慢點。
首先,你必須先說「謝謝」。
接著,不要用「已經被收到」的句型,改成「某人已經做了某事」來避免誤會。
Wang:Oh,right.‘Thankyouverymuchforyourinvitation,whichIhavejustreceived.’
王:好的。
「感謝你的邀請,我已經收到了。
」
James:Good.Goon.
詹姆士:不錯,繼續。
Wang:‘Attendanceisnotpossible.’
王:「我不可能出席。
」
James:OK,changethatto‘Unfortunately,Iwillnotbeabletoattendduetomybusyschedule’tomakeitsoundlesslikealegaldocument.
詹姆士:OK,改成「很可惜,因為行程太滿,我沒辦法出席。
」讓它聽起來不像制式或官方說法。
Wang:Alright.(Clearsthroat)‘Sendmedetailsoffutureevents,please.’
王:好的。
(清喉嚨)「請寄給我之後活動的細節。
」
James:Makeitaquestioninsteadofanorder.‘Couldyoupleasesendmedetailsofanyfutureevents?’
詹姆士:最好以問句的形式表達,而非命令。
「請問你可以寄給我之後活動的細節嗎?」
Wang:Gotit!‘Cheers,JimmyWang’.
王:知道了!「Cheers,吉米.王」。
James:‘Cheers’isveryinformal,forclosefriendsandco-workers.Ithinkyoushouldrephraseitforacustomer.
詹姆士:“Cheers”是非常不正式的用法,多用於朋友或同事。
我認為對客戶應該改變措辭。
Wang:‘Bestregards’?
王:用“Bestregards”如何?
James:Soundsgreat!Friendly,clearandpolite.
詹姆士:聽起來很棒!親切、清楚又有禮貌。
Keywords字彙
guidance['gaIdns]指導、建議
=helporadvice
Icouldn’thavefinishedthereportwithoutyourguidance.
tostriketherighttone使用合適的語氣書寫
=towriteinasuitable,politewayforyouraudience
It’simportanttostriketherighttonewhenyouareaskingyourbossforapayrise.
tobangyourheadagainstabrickwall感到挫折的
=tobeveryfrustratedwithadifficultjob
Thisreportistakinghourstocomplete.IfeellikeI’mbangingmyheadagainstabrickwall!
toproofread['prufrid]校正
=toreadandcorrectmistakes
Youneedtogetsomeonetoproofreadyouressaybeforeyouhanditin.
tobesnowedunder非常忙碌
=overworked;exceptionallybusy
Look,I’mreallysnowedunderatthemoment.Canthiswaituntilnextweek?
amisunderstanding['mIsnd'stndI]誤會
=afailuretounderstandsomething
Wehadabitofamisunderstanding.IthoughthemeantthenextTuesday,notthisTuesday.
alegaldocument官方用語
=writingthatprovidesofficialinformation,usuallywritteninanold-fashionedstyle.
Youneedtobringyourworkcontractandanyotherlegaldocumentsyouhavetotheimmigrationoffice.
anorder['rd]命令
=astatementtellingsomeonetheyhavetodosomething
Inthearmy,whenyouaregivenanorder,youhavetodoit.
informal[In'frml]不正式的
=friendlyandrelaxed
Youdon’tneedtodresssmart–it’sjustaninformalpartyformyclosefriends.
torephrase[ri'frez]改變措詞
=towriteorsaysomethingagaintomakethemeaningclear
Couldyourephrasethequestion?Idon’treallyunderstandwhatyoumean.
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加我為好友大家好,我是洪欣Olivia老師,美國常春藤盟校-賓州大學英語教學碩士,在校期間取得了世界排名第三的華頓商學院商用英文教學證書,回台教學經驗超過十年。
我擔任過許多知名企業、政府機關英文講師,也在全台各大學進行過上百場英文演講,多益、托福、聽力正音和商務英文,都是我最專業的領域。
希望藉由這個部落格,幫助更多同學找到正確的學習方法,和學習英文的熱情,一起熱血學英文吧!日誌相簿影音
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