Word 巨集錄製

巨集是一組電腦指令，您可以錄製巨集，並將巨集與快速鍵組合或巨集名稱結合，然後，當您按快速鍵組合或按一下巨集名稱時，電腦程式就會執行巨集的指令。

這麼做可以用較簡短 ... 使用巨集加快工作速度 您是否有一系列工作要在MicrosoftOffice 中不斷重複執行？您知道在MicrosoftOffice  中可以使用巨集將這些工作自動化嗎？ 在本單元將介紹巨集，並說明如何使用一個稱為「巨集錄製」的工具來協助您建立及管理巨集，以加快您的工作速度。

什麼是巨集？ 巨集是一組電腦指令，您可以錄製巨集，並將巨集與快速鍵組合或巨集名稱結合，然後，當您按快速鍵組合或按一下巨集名稱時，電腦程式就會執行巨集的指令。

這麼做可以用較簡短的動作來取代經常使用的動作，或是一長串的動作，如此便能節省時間。

例如，若要在 MicrosoftWord 的商務文件中新增文字，不必按許多功能表和按鈕，您可以將這些步驟錄製到巨集中，然後按一下巨集，只要一個步驟就可以新增文字了。

MicrosoftOffice 可讓您自動化的不只是按鍵，也可以將您在Office  中執行的大部份動作都自動化。

幾乎用MicrosoftOffice 功能表選項、工具列按鈕，以及在文件編輯環境中執行的任何動作，都可以用巨集將這些動作自動化。

試試看吧！ 讓我們來錄製一個簡單的巨集。

在這個範例中，假設您的公司需要您將一些標準的法律文字，插入您所建立每一個 MicrosoftWord文件中的特定位置。

以下就是在Word 中用巨集將這個程序自動化的步驟： 請在Word的[工具]功能表上指向[巨集]，然後按一下[錄製新巨集]。

這時會顯示 [錄製巨集]對話方塊。

  在[巨集名稱]方塊中輸入巨集1。

在[儲存巨集於]方塊中按一下[所有文件(Normal.dot)]。

按一下[確定]。

這時會出現[錄製巨集中]工具列。

  輸入下列文字：ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 在[巨集錄製中]工具列上按一下[停止錄製]。

開啟另一個新的Word文件，並在[工具列]功能表上指向 [巨集] 然後按一下[巨集]。

這時會顯示[巨集] 對話方塊。

  在[巨集作用於]清單中按一下[Normal.dot(共用範本)]。

在[巨集名稱]清單中按一下[巨集1]，再按[執行]。

您在步驟 6中輸入的文字 [ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ]便會出現在新的文件中。

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