【Excel教學】一定要學會的巨集（基礎篇）

【Excel教學】我的第一個VBA程式. 跳至主要內容 文、意如老師 任務一：認識什麼是巨集？任務二：開啟巨集任務三：準備範例用資料任務四：錄製巨集任務五：套用巨集 任務一：認識什麼是巨集？ 重複的事情就交給機器人吧，巨集就像我們的機器人，可以告訴它（巨集）要重複做哪些事情，依依的把這些步驟錄製下來存成”巨集功能”，待我們需要時再開起並執行這些步驟也就是”巨集”。

我們可以錄製多種不同的功能-再存成巨集1功能、巨集2功能、巨集n功能，再依照功能去做簡單的命名，方便我們之後管理並呼叫執行使用這些巨集。

任務二：開啟巨集 首先找到巨集功能，在兩個地方都可以找到1.檢視>>巨集 2.開發人員>>巨集 開發人員的頁籤因為一般使用者較不會使用到，所以預設不會在工具列上面出現，需要特別去設定後才會出現。

開啟開發人員：檔案>>選項 自訂功能區：將開發人員的核取方塊打V>>按下確定 成功開啟開發人員頁籤>>就可以找到巨集按鈕了。

任務三：準備範例用資料 接下來我們先準備一下資料，範例為紀錄每個月共花了多少進貨成本，資料如下： 日期 品名 進價 數量 金額   總額 1月2日 釘書機 45 20       1月3日 A4影印紙 80 15       1月4日 原子筆 15 50       1月5日 年曆 155 100       1月6日 鉛筆盒 60 7       1月7日 滑鼠 299 10       1月8日 衛生紙 80 1500         先到下方工作表按下右鍵再複製兩份 並取名為一月、二月、三月，接下來可以改改各月份儲存格內的資料 任務三：錄製巨集 因為每個月分的不論是設計格式、金額、進價成本等公式都是一樣的，所以我們先設計一月的工作表並將操作步驟錄下來，最後再套用至二月三月的工作表中。

以下三個步驟是我們每張報表要設計成一樣的地方：1.設定欄位標題顏色。

2.金額欄位的公式為：進價*數量，E2=C2*D2，並將E2往下複製公式。

3.算出總額=所有金額加總，G2=SUM(E:E)。

先切換到一月工作表，開始工作囉！工作前先將巨集開啟>>檢視>>巨集>>錄製巨集 取一個自己可以識別的巨集名稱，這邊取名叫做”進價報表”>>確定 按下確定後就自動開始錄製你的行為了，接著執行剛剛所說的三步驟：1.設定欄位標題顏色 2.金額欄位的公式為：進價*數量，E2=C2*D2，並將E2往下複製公式 3.算出總額=所有金額加總，G2=SUM(E:E) 完成後，最後要停止錄製巨集>>檢視>>巨集>>停止錄製 任務四：套用巨集 收先切到要套用巨集的二月工作表，點選檢視>>巨集>>套用巨集 點選剛剛所錄製名稱為”進價報表”巨集>>執行 馬上二月的格式就跟剛剛所設定一月份的格式一模模一樣樣！ 最後以同樣此方式套用三月份到N月份。

結論：以後記得做月報、季報、年報等之前，別忘了先把步驟存到巨集，接下來就可以耍廢直接用複製（執行巨集）就可以囉！ 加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」，不定期獲得更多知識吧！ 不同頻道，不同知識！ Facebook Instagram Youtube 分享此文：分享到Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至Facebook(在新視窗中開啟)按一下以分享到Telegram(在新視窗中開啟)按一下即可分享至Skype(在新視窗中開啟)按一下即可以電子郵件傳送連結給朋友(在新視窗中開啟)請按讚：喜歡正在載入... 相關 文章導覽 上一篇食慾之秋！秋天絕對不能錯過的5種日本美食下一篇WordPress新手指南大全，新手架站從這裡開始學 隱私權與Cookie：此網站可使用Cookie。

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