會議改期、面試延後的英文怎麼說？不失禮的英文句型一次學

今天把改期信的架構、實用句型通通交給你，用英文寫改期信再也不是 ... 好不容易敲定的會議時間， ... 【繁中字幕】TWICE錄影回覆粉絲翻唱影片！ Skiptomaincontent好不容易敲定的會議時間，臨時又不能參加了嗎？這時候要怎麼寫英文email跟客戶說明呢？工作太忙、會議不停地延後？好不容易得到理想工作的面試機會，偏偏跟其他面試撞期了？這時候我們要怎麼辦才好？怎麼樣有禮貌且誠懇的要求改期，順利完成任務呢？今天把改期信的架構、實用句型通通交給你，用英文寫改期信再也不是困難！NEWYORK,NEWYORK-FEBRUARY09:LeonieHannewearsapurplelustroussilkyoversizedblazerjacket,apinkstripedtop,flaredpants,pinksandals,aChristianDiorminitotebag,outsideSiesMarjan,duringNewYorkFashionWeekFallWinter2020,onFebruary09,2020inNewYorkCity.(PhotobyEdwardBerthelot/GettyImages)EdwardBerthelotHowtowriteameetingreschedulingemail?如何寫一封改期信？想要寫一封完美的改期信（meetingreschedulingemail），首先要先了解它的架構：1.Clearlydescribechanges清楚地表達活動延期中英文習慣不同，中文習慣先因後果，英文習慣先果後因，因此，告知對方會議／工作面試改期這樣重要的訊息，在英文書信中應該要在開頭就破題，讓收信者掌握整篇email的主旨。

以簡單、明確的句子表達即可，你可以說：I’msorrytotellyouthatthejobinterviewhasbeenrescheduledtonextWednesday.我很遺憾地告訴您，面試已經延期到下週三。

2.Provideagoodexplanation提供一個改期的好理由說完了結果（活動改期），接下來就要告訴對方為甚麼要改期，這裡最好要準備好理由，不然在職場上，隨意更動或延期會議、面試，會耽誤同事、廠商的行程，造成很大的影響，也容易影響客戶對你的印象，因此在延期前務必想好解決方案。

常見的改期理由有這些：(1)Onabusinesstrip出差 (2)Somethingunexpectedhappened不可預料的事情發生(3)Theformermeetinghasbeendelayed前面的會議延後3.Solution解決方式改期信的第三步：提供解決辦法。

這裡你必須提供改期後日期、時間，並詢問對方是否有空；或是直接配合對方行程。

在提供時間與日期時，記得要提供多個選項讓對方挑選，減少書信一來一回消耗的時間！4.Endtheemailwithapologyandappreciation再次表達歉意，並謝謝對方的諒解在職場上每個人的行程都很緊湊，因此向對方再次表達歉意，不好意思打亂行程規劃。

同時也感謝對方閱讀這封郵件，或是接受你的替代方案。

讓對方感受到你的歉意和想繼續合作的誠意是非常重要的環節喔！PARIS,FRANCE-JANUARY18:CarolineCaroDaurseenwearingblueblazerandpantswithgraphicprint,yellowbra,blackminibagoutsideJacquemusduringParisFashionWeek-MenswearF/W2020-2021onJanuary18,2020inParis,France.(PhotobyChristianVierig/GettyImages)ChristianVierigCommonsentencepatternsusedinmeetingreschedulingemail改期信的常用句型道歉 I’msorryfortheinconveniencethishascausedyou.我很抱歉造成您的不方便。

Iapologizeforthesuddenchange.因為突然的改變，我向您道歉。

改期IregrettoinformyouthatourmeetinghasbeendeferredtoFriday.我很遺憾地告知您，我們的會議改期到這週五。

I’mwritingthisemailtorequestarescheduleofourmeetingonTuesday.我寫信來是想將週二的會議改期。

感謝體諒Thanksforyourconsideration.感謝你的體諒。

Iappreciateyourcooperation.感謝您的合作。

提出解決方案IhopewecanarrangeanewmeetingnextMonday.Pleaseletmeknowifitfitsyourschedule.我希望我們下週一能安排新的會議，如果您有空，請讓我知道。

I’msorryfortheinconvenience.WoulditbepossibletohaveanothermeetingonSeptember15th?I’mlookingforwardtoyourreply.造成您的不便，深感抱歉。

是否有可能在9月15號安排一場新的會議呢？我期待收到您的回覆。

看完上述改期信的步驟和常用句型，接下來看看一封完整的改期信長怎樣吧！DearIdaFollipa,IamafraidthatIhavetorequesttorescheduleourmeetingonOctober28th.IhavebeenonabusinesstriptoBeijingforthreedays.However,thebusinessoverherehasnotbeendoneyet.SoIneedtostayafewmoredays.ThisisnotwhatIexpected,butitseemsthatIwon’tbebackinMadridtilltheendofOctober.IhopewecandeferthemeetingtoNovember1st.Woulditbepossibletohavethemeetingat2p.m.?I’mavailablefrom12p.m.to5p.m.Ifyoupreferanothertime,justletmeknow.I’msosorryfortheinconveniencethismaycauseyouandyourteam.I’mlookingforwardtoyourconfirmationassoonaspossible.Sincerely,Queenie633-956-723親愛的IdaFollipa,不好意思，我想更改我們10月28號的會議時間。

我正在北京出差三天，然而這裡的工作尚未完成，所以需要再多待幾天。

我沒有預期到會這樣，但看來10月底之前我是無法回馬德里了。

我希望能將會議延期到11月1號。

不曉得下午2點你有沒有空呢？我從中午12點到下午5點都有空，如果你傾向約別的時間，請讓我知道。

非常抱歉造成你和你的團隊的不便，我很期待盡快收到您來信答覆。

您誠摯的Queenie633-956-723資料來源：VoiceTube看影片學英語Vogue雙語讀時尚 Ｖ編教你潮英文，重要時刻不詞窮！英文隨堂考→加Line接戰帖！（每週四20:08一起學）VG單字卡→來IG學發音！（每週一22:00教你說）潮英文話題包→ 訂閱Vogue雙語讀時尚期間限定！ 現在只要訂閱雜誌12期(贈電子書)，就免費享有VoiceTubePro會員6個月!  一起讀Vogue學英文: https://pse.is/TCPGR  VoiceTubePro是訂閱型英語學習工具。

在訂閱期間，您可以「無限次數」使用或閱覽VoiceTube所有影片和內容，包含主編解析、聽寫測驗、口說練習。

Vogue雙語讀時尚VoiceTube看影片學英語英文教學英語學習Vogue雙語讀時尚遲到英文不要只會說I’mlate，遲到道歉的英文用法一次學！ByVavLinVogue雙語讀時尚莉莉柯林斯結婚了！新娘、伴郎、丟捧花英文怎麼說？ByVavLinVogue雙語讀時尚英文書信小技巧總整理：回英文信不再只會說Thankyou!ByVavLinVogue雙語讀時尚盤點外國人最常用的口語「縮讀字」（讓英文更流暢的小祕訣！）ByVavLin