儲存活頁簿

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按一下[檔案] > [另存新檔]。

· 在[另存新檔] 下,挑選要儲存活頁簿的位置。

· 按一下[瀏覽],在[文件] 資料夾中尋找您所要的位置。

· 在[檔案名稱] 方塊中,輸入新活頁簿的 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 Microsoft365ExcelExcel2021Excel2019Excel2016Excel2013更多...更少 不論活頁簿的儲存位置為何(例如,在您的電腦或網路上),都是在[檔案]索引標籤上進行儲存。

當您使用[儲存]或按Ctrl+S將現有的活頁簿儲存在目前位置時,您必須使用[另存新檔],第一次將活頁簿儲存在不同的位置,或是在相同或其他位置建立活頁簿複本。

附註: 如果您嘗試將啟用巨集活頁簿(.xlsm)儲存為一般活頁簿(.xlsx),請注意,宏不會儲存在新 檔案中,這可能會導致功能遺失,因為VBA宏是自動化大量工作的強大方式。

請考慮保留宏或保留啟用巨集檔案,直到您確定新檔案具有您預期的功能。

按一下[檔案]>[另存新檔]。

在[另存新檔]下,挑選要儲存活頁簿的位置。

例如,若要儲存至桌面,或儲存至電腦的資料夾,請按一下[電腦]。

提示: 若要儲存至您的OneDrive位置,請按一下OneDrive,然後註冊(或登入)。

若要在雲端新增您自己的位置(如Microsoft365SharePoint或OneDrive位置),請按一下[新增位置]。

按一下[瀏覽],在[文件]資料夾中尋找您所要的位置。

若要在電腦上挑選其他位置,請按一下[桌面],然後挑選要儲存活頁簿的實際位置。

在[檔案名稱]方塊中,輸入新活頁簿的名稱。

如果您正在建立現有活頁簿的複本,請輸入不同名稱。

若要將活頁簿儲存為不同檔案格式(像是.xls或.txt),請在[存檔類型]清單中(在[檔案名稱]方塊下方),挑選您要的格式。

按一下[儲存]。

釘選您最愛的儲存位置 完成儲存活頁簿後,您可以「釘選」儲存的位置。

這將保留可用的位置,讓您能再次使用該位置儲存其他活頁簿。

如果您想將大量的資訊儲存至相同的資料夾或位置,這種做法可節省許多時間!您可以釘選不限數量的位置。

按一下[檔案]>[另存新檔]。

在[另存新檔]下,挑選前次儲存活頁簿的位置。

例如,如果您上次將活頁簿儲存至電腦的[文件]資料夾,並想要釘選該位置,請按一下[電腦]。

在右側的[最近使用的資料夾]下方,指向要釘選的位置。

右側將出現圖釘影像。

按一下該影像以釘選該資料夾。

影像現在會顯示成已釘選狀態。

每當您儲存活頁簿時,此位置就會出現在[最近使用的資料夾]下方的清單頂端。

提示: 若要取消釘選位置,只要再次按一下固定的圖釘影像即可。

把 在自動Recovery上 當您在活頁簿上工作時,Excel會自動儲存活頁簿,以便在發生如電力中斷等情況時進行回復。

此動作稱為「自動回復」。

這與您儲存活頁簿不同,因此請勿過度依賴自動回復。

請經常儲存活頁簿。

但自動回復是一個不錯的備份作法,其目的是因應突發狀況。

請確定開啟自動回復: 按一下[檔案]>[選項]。

按一下[Excel選項]對話方塊中的[儲存]。

在儲存活頁簿下,確認 每n分鐘儲存自動重新探索資訊會檢查一次。

設定Excel備份工作的頻率(分鐘),然後按一下[確定]。

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