儲存活頁簿
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按一下[檔案] > [另存新檔]。
· 在[另存新檔] 下,挑選要儲存活頁簿的位置。
· 按一下[瀏覽],在[文件] 資料夾中尋找您所要的位置。
· 在[檔案名稱] 方塊中,輸入新活頁簿的 ...
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不論活頁簿的儲存位置為何(例如,在您的電腦或網路上),都是在[檔案]索引標籤上進行儲存。
當您使用[儲存]或按Ctrl+S將現有的活頁簿儲存在目前位置時,您必須使用[另存新檔],第一次將活頁簿儲存在不同的位置,或是在相同或其他位置建立活頁簿複本。
附註: 如果您嘗試將啟用巨集活頁簿(.xlsm)儲存為一般活頁簿(.xlsx),請注意,宏不會儲存在新 檔案中,這可能會導致功能遺失,因為VBA宏是自動化大量工作的強大方式。
請考慮保留宏或保留啟用巨集檔案,直到您確定新檔案具有您預期的功能。
按一下[檔案]>[另存新檔]。
在[另存新檔]下,挑選要儲存活頁簿的位置。
例如,若要儲存至桌面,或儲存至電腦的資料夾,請按一下[電腦]。
提示: 若要儲存至您的OneDrive位置,請按一下OneDrive,然後註冊(或登入)。
若要在雲端新增您自己的位置(如Microsoft365SharePoint或OneDrive位置),請按一下[新增位置]。
按一下[瀏覽],在[文件]資料夾中尋找您所要的位置。
若要在電腦上挑選其他位置,請按一下[桌面],然後挑選要儲存活頁簿的實際位置。
在[檔案名稱]方塊中,輸入新活頁簿的名稱。
如果您正在建立現有活頁簿的複本,請輸入不同名稱。
若要將活頁簿儲存為不同檔案格式(像是.xls或.txt),請在[存檔類型]清單中(在[檔案名稱]方塊下方),挑選您要的格式。
按一下[儲存]。
釘選您最愛的儲存位置
完成儲存活頁簿後,您可以「釘選」儲存的位置。
這將保留可用的位置,讓您能再次使用該位置儲存其他活頁簿。
如果您想將大量的資訊儲存至相同的資料夾或位置,這種做法可節省許多時間!您可以釘選不限數量的位置。
按一下[檔案]>[另存新檔]。
在[另存新檔]下,挑選前次儲存活頁簿的位置。
例如,如果您上次將活頁簿儲存至電腦的[文件]資料夾,並想要釘選該位置,請按一下[電腦]。
在右側的[最近使用的資料夾]下方,指向要釘選的位置。
右側將出現圖釘影像。
按一下該影像以釘選該資料夾。
影像現在會顯示成已釘選狀態。
每當您儲存活頁簿時,此位置就會出現在[最近使用的資料夾]下方的清單頂端。
提示: 若要取消釘選位置,只要再次按一下固定的圖釘影像即可。
把
在自動Recovery上
當您在活頁簿上工作時,Excel會自動儲存活頁簿,以便在發生如電力中斷等情況時進行回復。
此動作稱為「自動回復」。
這與您儲存活頁簿不同,因此請勿過度依賴自動回復。
請經常儲存活頁簿。
但自動回復是一個不錯的備份作法,其目的是因應突發狀況。
請確定開啟自動回復:
按一下[檔案]>[選項]。
按一下[Excel選項]對話方塊中的[儲存]。
在儲存活頁簿下,確認
每n分鐘儲存自動重新探索資訊會檢查一次。
設定Excel備份工作的頻率(分鐘),然後按一下[確定]。
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