丟掉Excel表格，NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳 - 數位時代

丟掉Excel表格，NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳 · 從業經驗發覺痛點創業寄望成為小公司財務夥伴 · 計劃與金控、ERP系統商合作發展多元應用場景. 新聞 最新新聞數位專題熱門圖解專家觀點 主題分類 前端科技5G通訊AI與大數據電動車/交通科技物聯網區塊鏈能源環保服務消費新零售金融科技服務創新產業應用半導體與電子產業醫療生技資訊安全智慧城市智慧製造雲端運算與服務數位生活3C生活遊戲/電競影音/新媒體教育/人文企業職場商業經營創新創業行銷與Martech職場/工作術程式開發產業動態 數位行銷學院 課程一覽企業內訓團票預購 品牌活動 社群活動未來商務展MeetTaipei 品牌社群 未來商務Meet創業小聚 雜誌 最新出刊訂閱優惠關於我們內容轉載規範服務條款與隱私權政策廣告刊登場地租借徵才聯絡我們客服信箱：[email protected]服務時間：週一～週五09:00-12:00；13:30-17:0010694台北市光復南路102號9樓aboutus|廣告刊登|場地租借|內容授權 新聞 專題 社群 活動課程雜誌調查所Podcast登入／ 註冊熱門新聞活動會員Podcast 賀大新攝影 丟掉Excel表格，NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳2019.01.04新創團隊施怡婷還在為記帳而煩惱嗎？匯雲數位（NexTrek）推出雲端記帳與金流管理工具，使用者只需逐條輸入金額、用途、日期等項目，系統最後會自動彙整產生財務報表與視覺化圖表。

會計是商業的語言，財務報表反應經營成果。

經營者能根據財報掌握營運狀況，進而調整策略方針；若想引入資金，投資人也會藉由研讀財報來了解過去經營績效與目前財務結構，進而判斷公司是否具有未來發展潛力，因此有一份好的財務報表對企業來說十分重要。

想做好企業財務管理並不容易，對新創團隊或中小企業而言，聘僱一位專業財會人員得花費不少成本，就算聘雇到合適人才，也不確定員工是否願意隨公司長久發展，一旦離職，好不容易建立的財務制度也得耗時交接。

所以不少公司會選擇「外包」給會計師事務所。

這項作法看似一勞永逸，卻容易產生公司與私人帳目混用情形，因為繳交金流檔案過程，一大堆憑證裡可能夾雜私人發票，但會計人員只依憑證入帳，不會協助核對金流。

再者，事務所提供的申報表僅具報稅功能，經營者無法進一步得知財務結構。

##讓記帳變簡單沒財會背景也能做出好報表匯雲數位(NexTrek)推出雲端記帳與金流管理工具，如同個人記帳App，使用者只需逐條輸入金額、用途、日期等項目，系統最後會自動彙整產生財務報表與視覺化圖表，繁雜代墊款項也會清楚地顯示在旁邊欄目，「我們設計成直覺式的輸入面，就是想幫助不具會計背景使用者，更好地管理企業金流。

」匯雲數位產品經理周聖智說。

有別於傳統的財務管理系統多設計為單機版，只能透過公司電腦操作，NexTrek團隊開發的工具能同時支援電腦、手機、平板等不同裝置，只要有網路，就能不受限時間和地點，即時更新財務數據。

但透過網路雲端處理，會不會造成資安危險？對此，周聖智表示，和Netflix、Airbnb及Spotify等知名企業，NexTrek採用AWS雲端安全解決方案，相信能有效保護資料安全、防止DDos攻擊。

NexTrek主要面向企業用戶，以B2B模式提供軟體SaaS服務。

今年二月，團隊邀請50多家合作企業參與系統封閉測試，並在十月正式對外開放，依照使用人數多寡推出一個月699元Lite方案及999元Pro方案，如果需要額外即時客服等功能，也可以選擇菁英專案(Elite)。

上線至今，根據統計，現有客群約可分成三類：中小企業、新創公司和其他微型組織(非營利機構、工作室、事務所、診所等)，全部客戶中，約有八成左右公司組織人數在15人以下。

從業經驗發覺痛點創業寄望成為小公司財務夥伴一手創辦NexTrek的邱奕淳和周聖智是大學會計系同學。

兩人在工作時，都觀察到中小企業的財務管理有待加強。

邱奕淳擔任執業會計師過程，發現新創團隊及中小企業通常缺乏合適記帳工具；而周聖智過去為中小企業整合財務系統時，則看到資金流不明、缺乏專業會計人員問題。

就算設計專屬Excel表格，客戶也常因作業系統不同、函數過多和操作複雜而無法上手。

因此，兩人決定開發「雲端記帳與金流管理工具」把記帳簡單化，提高數據準確度。

創辦人兼執行長邱奕淳表示：「公司名稱NexTrek是由Next和Track兩個字組成，我們希望能成為新創和中小企業的成長夥伴，和他們一起紀錄未來的軌跡。

」儘管國外雲端會計服務(AccountingTechTech)已是百家爭鳴局面，甚至有像AccountexUSA這類專門展會，但台灣在該領域仍算初始發展階段，因此他們認為有非常大的發展空間。

為了讓更多人認識產品，他們除了親自拜訪公司、舉辦產品介紹講座外，也計劃加入不同創業育成中心擔任課程講師，藉此觸及更多潛在客戶，另外，NexTrek也在今年報名，入選金融科技創新園區(FinTechSpace)進駐團隊，希望藉園區資源連結更多夥伴，目標在2020年時達到2000家客戶。

計劃與金控、ERP系統商合作發展多元應用場景除了記帳系統，ERP系統也是NexTrek未來鎖定開發方向。

邱奕淳說，ERP是企業整合各部門工作流程的重要工具，能藉此掌握主管營收的POS系統、商品採購的進銷存系統及人力資源與稅務等數據，但目前大多與記帳系統不相通，所以NexTrek計劃透過整合兩者，協助經營者提升財務管理的準確度和效率。

他強調財務帳務系統的發展勢必走向雲端化及數位化，金流與資訊流的串接將越來越重要。

團隊未來會積極尋求與金控集團、第三方支付商的合作機會，在系統內逐步整合電子錢包，而待累積到一定的客戶數、擁有足夠的資訊量後，再結合AI技術分析財務資料庫，開發「財務預測」等更多功能。

創業快問快答Q：想給新創團隊什麼財務管理的建議？ -定時記帳，明確紀錄資金的用途 -確保帳戶的金額正確後，才能產出所需報表Q：創業，教會了你哪些事？簡單分享創業至今以來的心得感想？ 創業是不斷與自己對話的過程。

在找到使命與核心價值後，確實執行是最重要的事。

公司資訊公司名稱：匯雲數位股份有限公司 成立時間：2017/3/1 產品名稱：NexTrek雲端記帳與金流管理工具 上線時間：2018/3/1 公司人數：含兼職共7人官方網站｜Facebook｜新創資料庫本文授權轉載自：創業小聚關鍵字：#Meet創業之星#FinTech金融科技本網站內容未經允許，不得轉載。

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