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隨著金融業的發展愈來愈多元,中國信託和民眾的互動也愈來愈頻繁;成立近半世紀以來,我們積極守護創造客戶、社會與股東的永續價值,秉持Wearefamily的品牌精神,以「關心」貼近需求,「專業」推動創新,真誠取得「信賴」。
自1998年起推展ISO標準化作業,於2002年起持續ISO9001認證使組織內部的品質管理系統能持續符合顧客要求,認證之業務範圍包含:個人金融業務、信用卡暨支付業務。
中國信託不但要成為臺灣最佳銀行,還要在亞洲和大中華區取得領先地位,並成為全球最佳華人金融機構。
語音服務的改善
與資策會合作,進行語音易用性研究與專家回饋,歸納出10項互動式語音自助服務系統(InteractiveVoice
Response,IVR)設計準則與15項IVR語音服務設計建議,著手進行語音全面盤點,並提出兩階段修改與調整,提升了語音服務的使用率,也提高了滿意度。
發展「需求導向服務」(Event-BasedService,EBS)
為讓客戶的需求適切地導入中國信託的服務,進而保障客戶的權益,中信銀行透過資料分析(DataMining)、
客戶聲音蒐集平臺(VOC)、同仁訪談等方式,發展出一套有系統的「需求導向服務」(Event-BasedService,EBS),除了提供基本服務外,並透過感動服務、安心提醒、關係維護,深化與客戶的互動關係,期許以客戶需求為導向,為客戶權益提供保障。
24小時客服專線
中信銀行在1992年起,就已為客戶貼心地設置24小時客服專線(0800-024-365),亦為臺灣最早成立客服中心的金融機構。
目前於臺北、臺中兩地設有備援系統,客服人員共約520位,服務全臺超過700萬客戶,統計平均每月來電(callin)量高達120萬通,其中50%由專人進行接聽服務。
中信銀行並依據客戶屬性(如銀髮族、新戶及第一次來電之客戶)提供適客化的服務,所有客服人員皆以一次式服務(onestopservice)為服務宗旨,希望每通電話即可一次解決客戶所有問題。
成立「客戶關懷委員會」傾聽客戶的聲音
客戶是中國信託的重要伙伴,客戶的意見則是中國信託進步的依據,中信銀行自2007年首先設立客戶聲音VOC(Voiceofcustomer)收集平臺,透過與客戶接觸端點(包含分行、推廣單位、客服中心等)進行客戶意見收集,經過分析整理後,定期回饋予相關單位,以便進行後續流程改善及產品開發計畫。
為有效處理客戶意見,中信銀行個人金融總管理處更於2011年9月成立「客戶關懷委員會」,由個人金融單位執行長擔任主任委員,每月定期開會檢視各項服務水準、內部客戶聲音、外部客訴案件,以及各項客戶關懷計畫執行進度及成效。
2013年信用卡透過VOC提出建議案為700件,其中已採納可行案件約400件,占全年提出建議案57%,針對不可行案件亦提報處級會議進行討論。
此外,客戶的聲音也會透過內部網路的VOC電子報傳達,每月定期發布,使每位同仁都有機會瞭解客戶的意見。
建置申訴案件進度透明化平臺
中信銀行主動關心客戶需求,希望讓客戶倍感安心與信賴,因此2013年8月特別建置了「申訴案件進度透明化平臺」,讓客戶不用來電也能隨時掌握案件處理狀態。
中信銀行會主動提供客戶抱怨個案案件編號,只要透過24小時網銀平臺,即可查詢案件處理進度。
2013年客戶至網路銀行查詢點閱率為100%。
客戶申訴處理機制
中信銀行重視客戶的聲音,若對產品或服務有任何爭議時,除了透過24小時客服專線、電子信箱等管道溝通之外,我們還特別設置了「客戶申訴處理專線」(0800-057-034,即0800鈴_我聽您申訴)、企業客戶服務專線(0800-017-888,即您一起,發發發)及專責處理單位,公告於相關網站,讓客戶有多重反應管道,並有完整追蹤管理。
提高客訴處理層級
除原有個人金融申訴中心專責處理客戶陳情事項外,各事業處也貼心設置客訴案件「處級專責人員」,統籌追蹤管理各事業處相關業務申訴案件處理及聯繫協調工作。
提高客訴處理層級,代表的是中國信託對客戶聲音的重視及積極處理的決心。
「燈號警示」提高客戶問題處理速度
為使客服中心的每一位成員能充分掌握「關鍵時刻」,適時、適切提供客戶必要的協助,中信銀行自2012年4月起在現有客服流程中導入「燈號警示作業」,讓客服人員能在最短時間內更精準判斷客戶問題,快速找到對的人切入問題核心,更有效率提出最適合的解決方案。
實施以來,已大大的降低客戶產生抱怨或進而申訴的可能性。
服務專線:信用卡:02-27458080銀行:02-27695000
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