Excel-使用控制項的選項按鈕來查詢資料

接續上一篇文章，這次要來使用控制項的選項按鈕來查詢資料。

Excel-查表法的應用http://isvincent.blogspot.com/2010/05/excel_12.html Exc. 學不完．教不停．用不盡 跳到主文 分享個人電腦教學和回答網友提問解決資料處理與設計問題 部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 贊助廠商 May13Thu201014:23 Excel-使用控制項的選項按鈕來查詢資料 接續上一篇文章，這次要來使用控制項的選項按鈕來查詢資料。

Excel-查表法的應用 http://isvincent.blogspot.com/2010/05/excel_12.html Excel-使用表單的微調按鈕來查表 http://isvincent.blogspot.com/2010/05/excel_7085.html 先為表格增加一欄輔助欄位，內容為1,2,3…。

現在我們要透過［選項按鈕］控制項，點選學校名稱，即可列出該校所有的資料。

首先，在表單控制項中插入［選項按鈕］，本例要新增四個，並輸入如下圖四個學校的名稱。

第一個選項控制項設定為[核取]，並連結至儲存格$H$1。

其他三個設定為[不核取]，全都連結至儲存格$H$1。

當某個選項被選時，會在儲存格H1顯示第幾個被選到，例如：1代表輔仁大學，4代表銘傳大學。

現在要將這個數字轉換成學校名稱，在儲存格H2輸入公式： 儲存格H2：=CHOOSE(H1,"輔仁大學","中原大學","世新大學","銘傳大學")       接著輸入陣列公式： 儲存格H4：{=SMALL(IF($E$2:$E$124=$H$2,$A$2:$A$124),ROW(1:1))} 其中儲存格出現#NUM!錯誤，是因為沒有查到資料。

這個公式的動作原理是找出E欄中和儲存格H2相同的輔助欄位的號碼，顯示在H欄中。

再利用SMALL函數，依序的逐列顯示第1個、第2個、第3個…，其中ROW(1:1)在往下複製時會自動調整為ROW(2:2)、ROW(3:3)…。

在儲存格I4中輸入根據H欄的輔助號碼來查詢編號、姓名、招生類別各欄。

儲存格I4：=IF(ISERROR(VLOOKUP($H4,$A$1:$F$124,COLUMN(B:B))),"", VLOOKUP($H4,$A$1:$F$124,COLUMN(B:B))) 將儲存格I4，複製到I4:K24。

並且利用ISEROR函數，將發生錯誤的公式結果不顯示出來。

如果你不想使用輔助欄位(H欄)，則可以在儲存格I4輸入以下的公式： {=IF(ISERROR(VLOOKUP(SMALL(IF($E$2:$E$124=CHOOSE($H$1,"輔仁大學", "中原大學","世新大學","銘傳大學"),$A$2:$A$124),ROW(1:1)),$A$1:$F$124, COLUMN(B:B))),"",VLOOKUP(SMALL(IF($E$2:$E$124=CHOOSE($H$1, "輔仁大學","中原大學","世新大學","銘傳大學"),$A$2:$A$124),ROW(1:1)), $A$1:$F$124,COLUMN(B:B)))} 並複製到所有的儲存格即可。

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