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接下來介紹的IT工具, 跟整個流程的關聯度比較低. 但是卻是對軟體團隊正向發展很重要的工具. 就是知識管理系統(Knowlede Management System). 讚. 有人把文件 ...
DAY
14
5
打造軟體團隊系列第
14篇
打造軟體團隊(13):搭配IT工具-KnowledgeMangement:Knowledgetree,OpenKM
專案管理
鐵人賽
打造軟體團隊
lucky
2012-10-1323:16:3622566瀏覽
接下來介紹的IT工具,跟整個流程的關聯度比較低.但是卻是對軟體團隊正向發展很重要的工具.就是知識管理系統(KnowledeManagementSystem).
接下來介紹的IT工具,跟整個流程的關聯度比較低.但是卻是對軟體團隊正向發展很重要的工具.就是知識管理系統(KnowledeManagementSystem).
有人把文件管理系統就當成知識管理系統,但我認為應該還不夠,,要做到軟體團隊的知識管理,我認為有幾個可以著墨的點.1.文件管理系統2.討論區3.Wiki4.教育訓練管理平台.其中Redmine可以做到1,2,3.雖然文件管理的功能不是很完善,但我認為把重要的文件(需要做版本管理的)放在Redmine即可,其他的部分可以架一個FTPServer來當成FileServer即可.但話說回來,如果能有一個完整功能的文件管理系統,當然是最好的啦.至於4.教育訓練管理平台,這是Redmine做不到的部分,留待下一章節介紹.
所以我們這章節把重點放在文件管理系統,文件管理系統多如繁星,如smartKMS,ActifKM,等等,但免費的卻不多.這邊要推薦的"免費"知識管理系統有兩套,一是Knowledgetree,二是OpenKM.
一個文件管理系統有幾項基本功能要做到:1.版本控管2.協同作業3.權限控管4.文件的安全監控5.多種文件格式的搜尋預覽6.簡單的工作流程7.支援Web介面.
那我們回頭來看Knowledgetree和OpenKM,
Knowledgetree官網為:http://wiki.knowledgetree.org/Main\_Page
支援的功能與特色如下:
Web介面,並與Office,Outlook整合.
共享文件作業.
支援RSS.
支援Office,OpenDocument,PDF,XML,HTML,RTF,trxt.
支援批次上傳.
支援角色,工作流程,權限控管.
可訂閱資料夾.
版本控管
支援LDAP,AD.
搜尋功能
簡單好操作的介面
支援多國語言
以上完全符合文件管理系統的基本功能.
OenKM官網為:http://www.openkm.com/
支援的功能則如下:
版本控制,
權限控管.
支援多國語言
垃圾桶空能
搜尋功能
支援工作流程
Email自動通知
支援LDAP
文件修改通知機制
基本上也都符合文件管理系統的基本功能
不管是Knowledgetree或OpenKM在官方網站都可以download到最新版,並且有詳細的安裝說明.兩套系統的功能完整度也都很高,所以如果有需求或興趣,裝一套來試試吧!!
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29
打造軟體團隊(28):團隊經營-團隊士氣的培養.
30
打造軟體團隊(29):團隊經營-團隊發展與組織變革.
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1則留言
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鐵殼心
iT邦高手1級‧
2012-10-1323:59:28
坐好慢慢看
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