6. 在試算表中協同合作- Google 文件編輯器說明

新增註解及指派工作 跳至主內容Google試算表與MicrosoftExcel的接軌轉換6.在試算表中協同合作下一個:7.匯出試算表 想在公司或學校充分運用Google應用程式嗎？歡迎申請免費試用GoogleWorkspace 本節將說明： 6.1共用試算表 6.2新增註解及指派工作 6.3傳送電子郵件給協作者 6.4切換至先前的版本或重新命名版本 6.5建立篩選器及篩選器檢視畫面 6.6保護內容 6.7限制共用、下載、列印及複製功能 6.8設定檔案共用期限 6.9查看檢視過試算表的對象 6.1共用試算表 Excel： 共用活頁簿 試算表： 與特定使用者共用試算表或提供連結   Excel2013   Excel2010 與特定使用者共用檔案： 開啟您要共用的檔案(僅限您所擁有或具備編輯權限的檔案)。

按一下[共用]。

輸入您要共用檔案的使用者或群組的電子郵件地址。

選擇您要授予使用者的存取權限：[編輯者]、[加註者]或[檢視者]。

按一下[傳送]。

透過連結共用檔案： 開啟檔案，然後按一下[共用]。

在「取得連結」下方，按一下[複製連結]。

(選用)如要變更權限，請按一下[變更]，然後選擇[檢視者]、[加註者]或[編輯者]。

複製檔案連結，然後將連結貼到電子郵件或任何您想讓他人得知該連結的地方。

詳情請參閱共用Google雲端硬碟中的檔案。

6.2新增註解及指派工作 Excel： 註解 試算表： 新增註解及指派工作 Excel2013   Excel2010   在Google文件、試算表或簡報中，選取您要加上註解的文字。

按一下「新增註解」圖示。

在方塊中輸入註解內容。

(選用)如要指定工作或註解的接收對象，請輸入加號(+)再接著對方的電子郵件地址。

您想指定多少人都沒問題，所有接收對象都會收到一封包含註解內容和檔案連結的電子郵件。

(選用)如要將註解指派給特定使用者，請勾選[指派給]方塊。

按一下[註解]或[指派]。

注意：如果檔案中的註解數量達到上限，您可以另外建立不含註解的檔案副本。

  6.3傳送電子郵件給協作者 Excel： 以附件形式傳送 試算表： 傳送電子郵件給協作者 Excel2013 Excel2010 如要後續處理留言太長的會話群組，可以直接透過試算表傳送電子郵件給協作者。

依序按一下[檔案][傳送電子郵件給協作者]。

(選用)如要從電子郵件中移除協作者，請取消勾選協作者名稱旁邊的方塊。

新增主旨和訊息。

(選用)如果想寄一份電子郵件副本給自己，請勾選[傳送副本給自己]方塊。

按一下[傳送]。

  6.4切換至先前的版本或重新命名版本 如果您是試算表的擁有者或具備編輯權限，可以查看及還原試算表的舊版本。

試算表：查看或還原版本： 依序選取[檔案][版本記錄][查看版本記錄]。

(選用)如果您只想查看清單中的已命名版本，請點選[僅顯示已命名的版本]。

按一下時間戳記即可查看先前的檔案版本。

時間戳記下方會顯示： 所有編輯過文件的使用者名稱。

每個使用者名稱旁都會顯示一種顏色，系統會用這些顏色在檔案中標明每位使用者所做的編輯。

(選用)如要將目前使用的版本還原為先前的版本，請點選[還原這個版本]。

重新命名版本： 依序選取[檔案][版本記錄][為現有的版本命名]。

輸入名稱後，按一下[儲存]。

6.5建立篩選器及篩選器檢視畫面 Excel： 篩選資料 試算表： 篩選器及篩選器檢視畫面   Excel2013   Excel2010 如要在試算表中篩選資料，可以建立篩選器。

如果您想篩選資料但不希望影響其他人的檢視畫面，可以建立篩選器檢視畫面。

如何建立篩選器： 選取儲存格範圍。

依序按一下[資料][建立篩選器]。

前往範圍頂端並點選「篩選器」圖示，即可查看篩選器選項。

如何建立篩選器檢視畫面： 按一下含有資料的儲存格。

依序按一下[資料][篩選器檢視畫面][建立新的篩選器檢視畫面]。

在欄標題中按一下清單，然後選取您要篩選的資料。

或在搜尋框中輸入文字，搜尋您要篩選的資料。

點選[確定]。

在「名稱」方塊輸入篩選器檢視畫面的名稱。

您隨時可以依序點選[資料][篩選器檢視畫面]，開啟篩選器檢視畫面。

如需詳細資訊，請參閱排序及篩選資料與建立、命名及儲存篩選器檢視畫面。

6.6保護內容 Excel： 保護工作表或活頁簿 試算表： 受保護的工作表和範圍 Excel2013   Excel2010 如果試算表中含有敏感內容，您可以限制更新試算表的對象。

開啟工作表，然後依序按一下[資料]>[受保護的工作表和範圍]。

按一下[新增工作表或範圍]。

按一下[範圍]以保護特定內容範圍，或點選[工作表]以保護整個工作表。

按一下[設定權限]，然後選擇是否要顯示警告，或限制可編輯內容的對象。

按一下[完成]。

詳情請參閱保護試算表中的資料。

6.7限制共用、下載、列印及複製功能 Excel： 透過密碼加密 試算表： 限制共用選項   Excel2013   Excel2010 如果試算表中含有敏感內容，您可以禁止使用者下載、列印或複製試算表。

按一下試算表頂端的[共用]。

按一下彈出式視窗底部的[進階]。

勾選[禁止加註者與檢視者下載、列印及複製]方塊。

按一下[完成]。

6.8設定檔案共用期限 試算表：設定共用期限 與機構外部的人員(例如客戶或機構)共事時，您可能需要在專案完成後限制特定檔案的存取權。

設定到期日： 按一下試算表頂端的[共用]。

如果該檔案尚未與他人共用，請設定共用檔案。

按一下[進階]。

將滑鼠游標懸停在使用者名稱上，然後按一下「設定到期日」圖示。

變更存取期限。

依序按一下[儲存變更][完成]。

注意：您無法將到期日設為當天。

如需立即限制存取權，只要取消共用檔案即可。

6.9查看檢視過試算表的對象 試算表：查看檢視過試算表的對象 在Google試算表中，如果您擁有試算表的編輯權限，可以查看以下資料： 試算表共用對象 檢視過試算表的對象 指定時間內的檢視者人數圖表 如要查看活動資訊主頁，請按一下右上角的「活動資訊主頁」圖示。

如果您不希望自己的檢視記錄顯示在「活動資訊主頁」中，可以變更隱私權設定。

返回頁首 下一個:7.匯出試算表這對您有幫助嗎？我們應如何改進呢？是否送出trueGoogle試算表與MicrosoftExcel的接軌轉換總覽：Google試算表和Excel的差異1.存取Google試算表2.Google試算表和Excel的最佳做法3.在試算表中管理資料4.在Google試算表中分析資料5.使用巨集和外掛程式6.在試算表中協同合作7.匯出試算表8.瞭解使用Google試算表提升工作效率的訣竅造訪學習中心您有在公司或學校使用Google文件等Google產品嗎？快來試試實用的秘訣、教學課程和範本，瞭解如何在不安裝Office的情況下處理Office檔案、建立動態專案計劃和小組日曆、自動整理收件匣及進行其他作業。

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