Google試算表如何做下拉式選單？用驗證資料為表格設定填寫 ...

在Google試算表利用驗證資料的好處. 好處一、下拉式選單於資料填寫時更快速; 好處二、多人協作時讓填寫者遵守表格填寫規則; 好處三、限定填寫選項與 ... Skiptocontent GoogleSheets試算表/GoogleWorkspace(GSuite)雲端工作 許多人習慣使用Google試算表製作表格，以便記錄或統整工作中的資料。

今天要交各位如何透過Google試算表的「驗證資料」，建立下拉式選單和填寫格式，藉以設定表格的格式與規則！ 在Google試算表利用驗證資料的好處 好處一、下拉式選單於資料填寫時更快速 好處二、多人協作時讓填寫者遵守表格填寫規則 好處三、限定填寫選項與範圍，有利於資料統計 好處四、避免儲存格的資料誤植未能發現 如何在試算表建立下拉式選單？ 步驟一、選取下拉式選單的範圍 開啟Google試算表後，選取要建立下拉式選單的儲存格範圍後，點選最下方的「驗證資料」。

步驟二、在驗證資料中設定條件 進入驗證資料中，於條件的欄位中選擇「項目清單」。

步驟三、輸入選項的內容 於項目清單處輸入下拉式選單的選項，選項之間以半形逗點做為區隔，並記得勾選「在儲存格中顯示下拉式清單」。

步驟四、設定無效輸入的處理方式 設定資料無效的處理方式及外觀，當輸入的內容非剛才設定的選項時，可設定「顯示警告」或「拒絕輸入內容」，最後按儲存即設定完成。

如何在Google試算表建立表格的填寫條件？ 步驟一、選取儲存格範圍 開啟Google試算表後，選取要建立填寫規則的儲存格範圍後，按右鍵叫出選單後點選「驗證資料」 步驟二、在驗證資料中設定填寫條件 進入驗證資料後，於條件處選擇條件的格式。

有數值、文字、日期等條件可設定，可依表格內容，自行設定儲存格的填寫格式與條件。

上圖以申請天數為例，以「數值」作為條件設定。

步驟三、輸入條件的內容 於條件處設定儲存格填寫的限制或範圍。

我們以限制申請天數來設定「數值」為例，若需限制填寫者於申請天數，則可於此設定一段數字範圍，而不在此範圍中的數值皆會被判定為無效輸入。

步驟四、設定無效輸入的處理方式 設定資料無效的處理方式及外觀。

可以讓使用者拒絕輸入內容，並於設定在儲存格外觀顯示你所設定條件說明。

下圖以設定數值範圍1和7之間為例，設定無效輸入的警告視窗。

當填寫的數值超過7，將無法填寫進儲存格中，並會跳出警告視窗說明填寫規則。

學會了在儲存格中使用驗證資料，未來在使用Google試算表時會變得更加便利，一起共用試算表的使用者也能更明白製表者的表格填寫規則與格式。

不僅如此，限定儲存格的填寫選項與範圍，也更有利於日後要對該試算表進行統計與分析，真正達到將工作資料表格化的目的！ 延伸閱讀 自訂列印範圍、欄列分組都OK！Google試算表的便利小功能 共用Google試算表想避免被修改？這2招保護你的工作表與儲存格！ Postnavigation PreviousPostPreviouspost:GoogleCloudPlatform免費300美金須考慮的風險詳解NextPostNextpost:GA如何分析子網域流量？GoogleTagManager流量合併計算設定 Youmightalsolike GoogleDrive雲端硬碟進化版「GoogleOne」！ 2018-10-222019-04-09 Gmail也可以看到已讀狀態？運用Mailtrack掌握信件瀏覽進度 2018-07-132020-05-27 免下載！Google文件上6種辦公室最常用的申請書範本！ 2018-04-272020-08-17 不會html如何用Google文件更新WordPress網站？ 2018-01-042022-05-16 擔心Google帳戶的個資隱私被外洩？這4項安全設定你檢查了嗎？ 2018-07-062020-05-27 如何把分鐘數轉換成十進位小數點？這些公式函數能幫你計算工時成本！ 2018-06-062020-05-27 Searchfor: 近期文章 給想嘗試將辦公作業雲端化，卻不想花大錢的企業 FileServer只聽過NAS？GoogleDrive也能當作FileServer 推薦給不需要Gmail的用戶，免費版GoogleWorkspaceEssentialsStarter 哪裡可以購買划算的GoogleWorkspace?12/29前，政府補助八成 GoogleWorkspace功能更新有哪些？必知的12項新功能（下集） 熱門文章推薦文章文章分類 Gmail GoogleAnalytics GoogleAPIs GoogleChat GoogleCloudPlatform GoogleCloudSearch GoogleDataStudio GoogleDocs文件 GoogleDrive雲端硬碟 GoogleForms表單 GoogleKeep GoogleMeet視訊會議 GoogleSheets試算表 GoogleSites協作平台 GoogleSlides簡報 GoogleTagManager GoogleWorkspace(GSuite)雲端工作 Google日曆 Google聯絡人 新知分享 多國語言 English推薦連結 CRM是什麼？ 關於工作轉型變成新常態這檔事 Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperience.We'llassumeyou'reokwiththis,butyoucanopt-outifyouwish.CookiesettingsACCEPTPrivacy&CookiesPolicy PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthesecookies,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayhaveaneffectonyourbrowsingexperience. PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthesecookies,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayhaveaneffectonyourbrowsingexperience. Necessary AlwaysEnabled Necessarycookiesareabsolutelyessentialforthewebsitetofunctionproperly.Thiscategoryonlyincludescookiesthatensuresbasicfunctionalitiesandsecurityfeaturesofthewebsite.Thesecookiesdonotstoreanypersonalinformation. Non-necessary Non-necessary Anycookiesthatmaynotbeparticularlynecessaryforthewebsitetofunctionandisusedspecificallytocollectuserpersonaldataviaanalytics,ads,otherembeddedcontentsaretermedasnon-necessarycookies.Itismandatorytoprocureuserconsentpriortorunningthesecookiesonyourwebsite.