Google 試算表如何【移除重複內容】？用函數或內建功能都 ...

Google 試算表如何【移除重複內容】？用函數或內建功能都可以！ · How to remove duplicates in Google Sheets 封面圖片 · 點擊資料→資料清除→移除重複 ... Skiptocontent Home數位工具Google試算表Google試算表如何【移除重複內容】？用函數或內建功能都可以！ LastUpdatedon2021年12月3日by小幫手 現在資訊大爆發，常常要處理大量的資料，但如果表格裡出現重複的資料時，有沒有好的方式來去除它？其實在Google試算表裡面，就有內建的方式，除此之外，還有一個特別的函數來解決這個問題，來看看要怎麼用吧！ 文章目錄 什麼是移除重複內容？用內建功能來移除重複內容移除重複內容的路徑框選單一資料欄框選多個資料欄注意用函數來移除重複內容在儲存格裡面輸入UNIQUE公式改變檢查方式重複的內容都不回傳為什麼還是會出現重複的內容？結語延伸閱讀 什麼是移除重複內容？ 所謂的「移除重複內容」，就是從工作表裡面一定範圍裡面的資料表格中，移除掉重複的資料內容。

如果要檢查的是「單欄的資料欄」，那只要這個資料欄中有重複的內容，就會被移除。

如果要檢查的是「多欄的資料欄」，假設為兩欄，那兩欄的資料都要一樣，才能夠被移除掉。

那要怎麼樣才能被認定為「重複內容」呢？ 在Google的文件編輯器說明中，有提到相關的定義：「即使儲存格中值的字母大小寫、格式設定或公式皆不同，只要值的內容相同，即可視為重複內容。

」 用內建功能來移除重複內容 移除重複內容的路徑 選取資料＞資料清除＞移除重複內容，即可打開「移除重複內容」的操作介面。

框選單一資料欄 先試試看移除單欄的重複資料，把表格內的其中一欄資料欄框選起來之後，使用移除重複內容的功能。

畫面就會跳出一個【移除重複內容】的對話框。

確認設定沒有問題之後，就可以按右下角的移除重複內容的按鈕。

接著就會跳出找到了幾個重複列，並且剩下了幾個不重複列。

不重複列的內容，就會顯示在原本框選的儲存格範圍內的頂部。

框選多個資料欄 如果框選的是多個資料欄，那它要比對的資料就是一整列的資料，上下兩列的資料都一樣的時候，才會被視為重複的內容。

所以根據圖中的表格來看，表格裡的第三列跟第四列為重複的值，因此其中一個就被移除掉了。

注意 如果選取的儲存格範圍內，有「合併儲存格」的話，那它也會跳出一個警示說：「你選取的範圍包含合併的儲存格。

如要移除重複內容，所有儲存格必須含有相同的列數與欄數」如果只是選取【單一儲存格】，但不在有「值」的表格內的話，就算那個儲存格裡面有「值」，它還是會跳出警示說：「請選取裡面已經有值的儲存格範圍。

」如果選取的【單一儲存格】在有「值」的表格範圍內的話，點選「移除重複內容」之後，它會擴大「檢查範圍」到整體表格，而非單一資料欄。

所以，如果想特別移除掉某一資料欄的重複內容的話，一定要先特別框選那個資料欄。

[這是APP推廣活動廣告] 用函數來移除重複內容 除了使用Google試算表內建的功能之外，也可以使用函數來移除重複內容。

這個函數就是「UNIQUE」函數，函數的公式語法為： =UNIQUE(範圍,[by_column],[exactly_once]) 最常用的就是第一個引數「範圍」。

後面兩個引數的預設都是「False」，通常都不會動到，可以忽略掉。

接下來就來實際測試一下這個UNIQUE函數吧！ 在儲存格裡面輸入UNIQUE公式 首先在儲存格裡面，輸入UNIQUE的函數，並且填入要檢查的表格範圍，後面引數用不到可以忽略。

所以公式為： =UNIQUE(B2:E6) 只要輸入完這個公式，按Enter後就可以看到表格內的重複內容被移除掉了。

剩下沒被移除掉的表格內容，會在新的儲存格展開陣列。

改變檢查方式 而這個函數其實還有其他的特點，因為一般移除重複值，都是一列一列的檢查，如果想要一欄一欄的檢查的話，可以在UNIQUE公式的第二個引數裡輸入TRUE，這樣函數檢查的方向就會改變。

範例公式如下： =UNIQUE(B2:E6,TRUE) C欄和D欄，因內容重複而被刪除掉其中一欄 重複的內容都不回傳 除了可以改變檢查的方向之外，UNIQUE函數還具備了第三種功能，就是重複的內容都刪除掉，不顯示出來。

主要看檢查的方向，如果A欄跟B欄為重複內容，A欄跟B欄都不會顯示在UNIQUE的陣列當中。

如果C列跟D列為重複內容，C列跟D列也不會顯示在UNIQUE所展開的陣列當中。

範例公式如下： =UNIQUE(B2:E6,TRUE,TRUE) 為什麼還是會出現重複的內容？ 如果系統傳回重複的列，可能有兩種原因： 有隱藏的文字資料：比較常見的可能是儲存格裡面有隱藏的資料類型，像是空格、或是難以辨認的文字顏色等等的狀況。

數值的格式不同：需要確定數值的格式有沒有一樣，例如百分比要應為百分比格式，幣值則應設為幣值格式。

[這是APP推廣活動廣告] 結語 其實UNIQUE函數的結構滿簡單的，而且通常都用不到後面兩個引數，只要在儲存格輸入「UNIQUE的函數」跟「資料範圍」，也可以很快找出表格的重複資料列，同時還不會更動到原本表格的內容，這也是函數的優勢之一。

Reference：Spreadsheetpoint、文件編輯器說明 延伸閱讀 【Google試算表】文章總列表Google試算表【探索】功能，或許它是你省時的好幫手！Google試算表【下拉式選單】怎麼根據選項換不同顏色？Google試算表如何幫【儲存格命名】？小技巧卻有３大好處！？Google試算表｜打勾就能【自動填入】資料，只需１個函數 最後§很感謝你的閱讀§如果你喜歡這篇文章的話歡迎使用下面分享按鈕分享 試算表自動抓取股價資料，就用【GoogleFinance函數】來搞定！ 如何用長條圖製作【甘特圖】？一步一步帶你做！ Google試算表超好用的【自動填入】，別再慢慢填資料囉！ Google試算表用２種【顏色排序】能讓資料排起來更好看！ Google試算表用【色階】幫表格上色，資料也有層次感！ Google試算表用【SORT函數】來排序，單欄多欄都OK！ Google試算表用「３個函數」幫表格添加顏色間隔條紋 Google試算表插入圖片可以用【IMAGE函數】４種模式任你選！ 更多相關文章 文章導覽 ←Previous文章Next文章→ 留言區 取消回覆 站內搜尋 點此下載aifianApp註冊時輸入推薦碼【hsu790206】即可獲得100元 輸入折扣碼【PPAVIP2021】即享95折Pressplay課程優惠(2021/10/01-2021/12/31) 點此註冊可領$300元抵用金再輸入12月折扣碼【AO211201】滿$1000即享9折專屬優惠!(2021/12/01-2021/12/31) 點此註冊可領100元現金！ 文章分類 娛樂休閒(26) ASMR(18) 桌遊(10) 投資理財(19) REITs(10) 信用卡(9) 數位工具(132) APP(14) Canva(25) Google試算表(66) Notion(5) 網站工具(22) 生產力(8) 雜(3) 近期文章 Canva如何製作GIF圖片？要學會使用「頁面時間設定」！ Canva工具列的動畫功能設定，讓你的設計動起來！ Canva如何替頁面添加轉場效果？讓畫面切換多點視覺變化！ Notion如何製作彩色線條？你可以用Inlineequation來決定線條的樣子！ 12款Mockup網站工具介紹，直接在線上合成圖片！ AppStoreScreenshot｜輕鬆製作一系列的Mockup圖片！ Canva如何用「亮度」來凸顯圖片重點或說明區域？ 【DeviceShots2.0】製作Mockup圖片，可以同時添加多個裝置在圖中