月曆DIY Office輕鬆秀

Word月曆精靈依樣畫葫蘆很容易. 有沒有想過自己動手利用電腦，製作一個具有個人風格的月曆，相信有一大半的電腦族天天與Word為伍，但大多數人僅拿它來處理文書作業，沒 ... 中華民國91年10月10日星期四 月曆DIYOffice輕鬆秀 ■圖1 ■圖2 ■圖3 ■圖4 ■圖5 ■圖6 ■圖7 Word月曆精靈依樣畫葫蘆很容易 　有沒有想過自己動手利用電腦，製作一個具有個人風格的月曆，相信有一大半的電腦族天天與Word為伍，但大多數人僅拿它來處理文書作業，沒啥機會去探索它附加的功能，其實透過Word，就能方便地製作出一個美美的月曆。

　在Word2000、Word2002中，即有個協助使用者完成月曆製作的「月曆精靈」，不過用戶常忽略這項功能；使用者只要在打開新檔案時，選擇從範本新增，就可找到一些諸如履歷表、名片精靈、月曆精靈之類的範本（圖1），由此選定月曆精靈，「依樣畫葫蘆」（圖2），就能簡單地完成月曆的雛型。

　要先留意的是，在完成月曆製作的過程中，會有個「您想要預留圖片空間」的選項，如果我們想作的月曆是一半圖片一半數字的「中規中矩」形式，就勾選這個選項，不然請儘量不要勾選。

　基本上，Word製作月曆的功能很陽春，只有3種型式（圖3），配色也很一般，不過沒啥大礙，只要先完成月曆精靈的步驟，再從版面上更改配色、字體大小即可；比如說，我們可從「格式」找到「網底及框線」這個選項，再由此取消或改變原本的底色及不需要的格線（圖4）。

　以Word製作的月曆，是以多個「文字方塊」組成，例如月曆數字、月份、年份等都是不同的文字方塊，可是這樣的版面設計，會造成畫面上各式線條紛陳，不太容易分辦哪些線條影響到哪些月曆的組件；之前的操作若預留圖片空間，系統會自動再畫出一個文字方塊供圖片使用，如果打算將圖片變成底圖，使用者操作起來會麻煩不少。

　因此，在這麼多線條中確定所要的格，可要多點耐心，找到之後，只要在方框的左上角以滑鼠按兩下，或是在選定要更改的部分，按滑鼠右鍵，就會出現「網底及框線」、「或最上層顯示」等對話選項，接著由此更改成我們所要的樣式即可，改變月曆數字部分設計後，接著可善用文字藝術師、及圖片工具列進行版面整體規劃。

　Word的月曆精靈會為所選擇的月份，自動加入「一月」、「二月」或是英文的月份文字，也是利用文字方塊製作，使用者可改用別的字型或文字，甚至將這個文字方塊直接刪除；或者是在「插入」╱「圖片」找到「文字藝術師」（圖5），挑選喜歡的圖型做出新的文字，文字藝術師的專用工具列可任由使用者選擇不同的字型與顏色，使用者也可決定是否為它加上邊框，變化不少。

　文字部分完成後，接著就要搞定圖片部分了，在「插入」╱「圖片」下，可從美工圖案、自己的檔案圖案，或是將來源選為掃描器、數位相機，找到喜歡的圖片或相片，插入原本的月曆中，並調整到適合的大小。

　如果應用的是使用者自己的相片，而啟用月曆精靈時也勾選「預留圖片空間的選項」，此時圖片處理就蠻容易的，只要選定圖檔即可，但是圖片若想以背景型式呈現，就要多花點心思。

　這時則要動用到Word中圖片工具列的功能，當使用者插入圖片時，它就會自動出現，或是從「檢視」╱「工具列」中叫出，使用者不用藉助任何影像處理軟體，僅需利用該圖片工具列，即可將圖片刷淡或轉成灰階，然後進一步在此選擇圖在文後，就能讓圖片成為月曆的背景囉。

（圖6） Excel年曆精靈套用範本就OK   ■圖8 ■自行製作年曆與月曆既可表現個人風格又實用。

　在Word中，我們可透過內附的月曆精靈，完成一張張月曆，若想「畢其功於一役」，一次完成12個月全然呈現的年曆，那最好請出微軟Office家族的另一成員Excel，雖然不像Word，有現成所謂的「年曆精靈」，不過倒是可套用網路上現成的年曆成品，使用者再按照己意，自行修改一下，就可製作出擁有個人風味的年曆了。

　基本上，Excel是個不錯用的試算表，製作一板一眼的表格也十分方便，製作年曆算是另一個應用Excel儲存格特長的「秘技」，每逢歲末年初網友間轉寄，或是網站上供人下載約A4大小的年曆，其實多半是用Excel做出來的，以下提供一些製作的步驟和技巧。

　首先，自製月曆、年曆面臨的狀況就是要在電腦中輸入日期數字，使用者如果要一個月一個月、一個個日子依序輸入，可真是麻煩又累人的；之前曾提過Word的月曆精靈，但它一個頁面中只有一個月份，所以就要把12個月一一叫出，經過適當修改後，再全貼到同一個頁面中，真要弄起來，也是蠻複雜的。

　那要如何是好呢？正所謂「前人種樹，後人乘涼」，網路上有些現成做好的年曆，套用一下，自然就省去年曆中文字數字輸入的功夫了，比如說行政院人事行政局提供的年曆，一整年的放假日明明白白、清清楚楚，頗為實用，網址為http://www.cpa.gov.tw/html2001/train/10_5.shtml。

（圖7） 　使用者假如不喜歡它的配色，沒關係，全選並由工具列上的「水桶」圖示更改一下個人所好的底色，若是嫌線條太多，可以框住要修改的部分，按滑鼠右鍵，在「儲存格」選項將框線全部去除；如果不想要其中的農曆的部分，只要直接將整列刪除即可，修改起來算是頗為快速且方便。

　嫌年曆中只有文字太單調，想加入一些圖案裝飾一下，這也不成問題，不過處理的作業和步驟可就要多謹慎點了，因為要在一張A4的紙張裡放進12個月份，再加上10多個插圖，數字的字體肯定要縮小不少才行，除了調整字體大小外，也須盡量縮小字與字之間的距離，使用者可在「格式」找到「欄寬」或「列高」，直接填入適當的欄寬、列高數字。

　接下來，就要開始月份搬移的工作，這裡每個月份都可自由移動，只要用滑鼠游標選定好目標月，將它移走，並在空白處插入插圖，年曆就能慢慢完成。

　Excel的圖片工具列與Word幾乎一模一樣，但它缺乏文字與圖的融合部分，就是沒有「文繞圖」，或是「圖在後」、「文在前」等功能，所以圖片無法不規則地穿插在文字中，如果圖片遮到文字，也只好用「裁剪」的功能，剪掉圖片多餘的部分。

　這樣的年曆基本上就是文字與圖片的組合排列，美不美觀端看個人的眼光與美術素養了，無論將年曆的版面分成為4列、每列3個月份，或是3列、每列4個月份，再為每個月各配上一張大小相同的圖片，中規中矩、整整齊齊，其實看起來就蠻不錯的。

　在台灣微軟的「Office範本網站」（http://office.microsoft.com/taiwan/TemplateGallery/default.aspx）中「個人╱生活」類的範本裡，就有個應用Excel所製的「輕鬆小品2002月曆」，使用者也可參考看看、套用一下。

（圖8）