不想花錢買雲端?儲存空間的省錢大作戰,靠這幾招Google ...
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如果你能聰明地運用雲端空間,就不需要額外支付更多容量。
... Gmail信箱、Google雲端硬碟和Google相簿的使用秘訣與步驟不太一樣,我們將一一說明。
Skiptomaincontent你只要申請Google帳戶就能得到15GB的免費雲端儲存空間,並主要由三項產品共享空間——Gmail信箱、Google雲端硬碟(GoogleDrive)以及Google相簿(GooglePhotos)。
你一旦超過上限就必須訂閱GoogleOne方案,若要升級到100GB的儲存空間,價格是每個月1.99美金。
不過你若能聰明運用免費的儲存空間,也不需要在雲端硬碟中儲存大量的檔案,你就可以輕鬆使用免費的15GB。
Gmail信箱、Google雲端硬碟和Google相簿的使用秘訣與步驟不太一樣,我們將一一說明。
如果你想知道各個Google產品的使用空間,請詳見這一頁並登入你的帳戶。
如果你使用超過15GB的容量,你的檔案並不會突然消失,不過你將無法新增檔案。
(Google表示你可能將無法收取Gmail。
)你會需要清除一些儲存空間,或是訂閱GoogleOne方案才能再次新增檔案。
\Gmail信箱能幫助你決定哪些Email重要或不重要。
GmailviaDavidNieldEmail並不會佔用太多空間,但如果你已經使用Gmail帳戶許多年,可能會開始累積郵件,因此清理信箱的一個方法就是將舊郵件刪掉。
在Gmail信箱最上方的搜尋框中輸入「older_than:1y」來找出1年以前的訊息。
你可以改變年份或是改成月份,例如輸入「older_than:3m」或「older_than:6m」。
當你的舊訊息出現後,只要勾選左邊的全選,接著點擊「選取與這筆搜索相符的所有會話群組」即可(如果搜尋結果不多,可能不會出現此選項)。
點擊刪除鍵(垃圾桶)你所選擇的Email將被刪除,又或是說它會被送到垃圾信件匣保留30天,之後才會被刪除。
信件中所有附夾大型檔案也可能會佔用許多Gmail信箱的空間。
請在搜尋框中輸入「has:attachmentlarger:10m」來找出附上大於10mb檔案的信件。
跟前一步驟一樣,請勾選左上方的全選再點擊刪除。
標籤也是用來清除多餘信件的工具,前提是你已經在使用標籤來標示信件的重要程度。
如果你想依賴Google的演算法來決定哪些信件不重要,你可以搜尋「label:unimportant」找到EDM、不常往來的聯絡人寄來的信、廣告信件等等。
記住,垃圾郵件依然會佔用你的儲存空間。
垃圾郵件會在30天後自動刪除,但如果你在過去的一個月累積了很多,它依然會吃掉許多雲端空間。
點擊Gmail左側的垃圾信件匣,再勾選「刪除所有垃圾訊息」就能清除該信件匣。
GoogleDriveGoogle雲端硬碟能幫你找到特定種類的檔案。
GoogleDriveviaDavidNield打開Google雲端硬碟的介面時,點擊左側的「儲存空間」後你就能看到帳戶裡所有的檔案,並且從容量最大的檔案依序往下。
(若排序不對,請點選右上角的『已使用儲存空間』。
)你可能會很驚訝那些檔案竟佔用這麼多空間,尤其是大型文件和影片。
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它會保留30天才永久移除,不過你可以點選介面左側的垃圾匣並按下「清除垃圾」來加速流程。
你可以一次點選超過1個檔案,若使用Windows系統請一邊勾選一邊長按Ctrl、Mac系統則是長按Cmd,這將有助於加速刪除過程。
你也可以在某個檔案、多個檔案或資料夾上按右鍵再點選移除。
除此之外,重點是你要仔細檢查Google雲端資料夾中你不需要的東西。
哪些資料夾或檔案是你再也沒有使用過的?你是否將某些檔案複製儲存在別處?如果你的電腦與Google雲端硬碟同步處理,直接從Windows或MacOS系統檢查資料可能會更容易些。
如果你知道自己想刪除哪些檔案,Google雲端硬碟的篩選功能則十分有用。
點選上方搜尋框右側的篩選功能,你就能找到特定種類的檔案(像是影片和錄音檔都很佔空間)以及你很久沒打開的檔案(這也代表你不需要它了)。
GooglePhotos如果你的圖檔是原始畫質,Google相簿可以將它壓縮。
GooglePhotosviaDavidNieldGoogle相簿基本上會主動刪除帳戶中不必要的檔案,但是最主要的工具並不在網頁上,而是在Android或iOS的Google相簿App。
打開App後請點選「圖庫」與「公用」,你應該會看到它建議刪除一些模糊的照片或低畫質照片,不過你還是可以先檢查再決定要不要刪除。
你也可以點選「搜尋」並往下滑來檢查一些自動產生的圖片,像是截圖,這些可能是你會想清除的圖片。
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Google會將所有的圖片壓縮至16MP,並將影片壓縮至1080p。
這可以節省許多空間,不過這也代表你無法以原始解析度開啟照片與影片。
你也可以善用Google相簿的搜尋功能,只要輸入「收據」或是舊日期像是「2000年3月」就能找出你不需要的照片和影片。
你只需要點選一張照片或影片,再點下刪除鍵(垃圾桶)就能從帳戶移除項目。
小秘訣:你不需要在Google相簿中搜尋並移除複製檔案,因為不管是App或網頁都不會讓你上傳複製檔。
如果你試圖上傳早已存在於Google相簿中的相同檔案,它會直接引導你到原檔。
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