Google 試算表｜如何自動填入當下的【日期or時間】？(本篇 ...

輸入公式 Skiptocontent Home數位工具Google試算表Google試算表｜如何自動填入當下的【日期or時間】？(本篇文章僅供參考) LastUpdatedon2021年12月5日by小幫手 當我們想用Google試算表紀錄某些事情時，像是是筆記、日記、簽到表或會議紀錄…等等，都可能要記錄當下的時間或日期，雖然這可以用「日期選擇器」來做，但其實還有一種方法，可以在你填寫資料的時候，讓試算表自動記錄當下的時間，究竟該怎麼設定？就繼續往下看吧。

文章目錄 使用前的注意事項修改試算表設定Step1：前往試算表設定Step2：切換為計算標籤Step3：開啟反覆運算自動填入當下時間的做法輸入公式自動填入測試自動填入時間的效果修改資料並不會更新時間刪除資料後可重複使用如果沒有開啟反覆運算上限修改時間的格式結語延伸閱讀 使用前的注意事項 我後來測試發現用這個方法雖然可以記錄時間，但是有時候重新打開試算表之後，有一部分已經記錄的時間會亂跳！所以這個方法需要謹慎使用~ 修改試算表設定 Step1：前往試算表設定 首先，為了要讓後面的步驟能順利進行，我們要先修改這個試算表的設定，先點擊功能選單的檔案＞試算表設定。

Step2：切換為計算標籤 進入「這份試算表的設定」之後，我們切換上面的標籤到計算標籤那邊。

Step3：開啟反覆運算 接著在把反覆運算的開關切換為「開啟」然後把反覆運算次數上限設定為「1」。

這邊都修改完之後，就可以儲存設定然後回到Google試算表的主畫面。

[這是APP推廣活動廣告] 自動填入當下時間的做法 回到主畫面之後，就可以開始輸入函數了，這裡會用到的函數主要有三個，分別為： IF函數ISBLANK函數NOW函數 輸入公式 「IF函數」就是條件成立跟不成立的時候，分別要回傳什麼東西；「ISBLANK函數」則是用來檢查儲存格是不是空格，然後回傳TRUE跟FALSE；至於「NOW函數」就是用來輸入現在的時間。

知道它們的功能之後，就可以直接輸入下面的公式： =IF(ISBLANK(D3),"",IF(C3="",NOW(),C3)) 以上圖為例，開頭的【IF函式】就是判斷「D3」儲存格的狀況，然後用【ISBLANK函數】來檢查「D3」儲存格是不是空格。

如果D3是空格的話就是TURE，那IF函數就回傳空值給「C3」儲存格； 如果D3不是空格的話就是FALSE，然後就會運算「另一條公式」。

「另一條公式」同樣也是【IF函式】，它是用來判斷「C3」儲存格的狀況，如果C3是空格的話，就會輸入【NOW函數】，也就是現在的時間；如果C3不是空格的話，就保持原本C3的值就好。

自動填入 公式如果都設定好了，就可以透過「自動填入」的功能，把公式複製到其它的欄位中。

測試自動填入時間的效果 最後就是最最最關鍵的測試公式部份了！你可以在「D3」儲存格輸入任何數值看看，只要一輸入內容並按下「Enter」，旁邊就會自動填入今天或是當下的時間了！ 這樣是不是很有「上班打卡」的感覺！ 修改資料並不會更新時間 就算修改儲存格的內容，也不會更動到旁邊已經打卡的時間。

刪除資料後可重複使用 如果想要更動旁邊的時間的話，只要把儲存格裡面的值刪除掉就好。

不過有時候這可能也有點麻煩，因為只要不小心刪掉儲存格內容的話，時間就弄回不去了。

如果沒有開啟反覆運算上限 一般的情況下，如果輸入上面那樣的公式，儲存格輸入資料之後公式會出現「#REF!」的錯誤訊息，也就是像下面這張圖一樣： 但由於我們已經先修改過「這份試算表的設定」，所以它會有一個反覆運算的次數上限，就可以避免這樣的錯誤訊息了。

[這是APP推廣活動廣告] 修改時間的格式 另外，如果不喜歡【NOW函數】回傳的時間預設格式的話，可以點擊格式＞數值。

把公式那一欄修改成自己想要的「日期／時間格式」。

或是可以透過快捷鍵來快速改變日期格式。

像是： 時間格式Ctrl＋Shift＋２日期格式Ctrl＋Shift＋３ 結語 看完這些操作之後，應該就知道怎麼利用函數來自動填入時間了吧！不過有一點要注意的是，「這份試算表的設定」會應用在這份試算表裡面，也就是如果這份試算表有其他的「工作表」的話，它們的設定也會同時會被改變，要注意其中有沒有用到相關的函數。

至於這個方法也同樣適用於Excel裡面，只是在電子表格設定的部分會不太一樣。

【注意事項】我後來測試發現用這個方法雖然可以記錄時間，但是有時候重新打開試算表之後，有一部分已經記錄的時間會亂跳！所以這個方法需要謹慎使用~ Reference：文件編輯器說明 延伸閱讀 【Google試算表】文章總列表Google試算表【IFERROR函數】的用法，資料錯誤時的好幫手。

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